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作者 罗明 更新于:2017-04-14 14:52 58561
内容来自 2017-04-18 打卡话题
如何管理好后勤队伍?
  我们公司最近招聘了3名外地的女清洁工,跟她们谈好了福利工资后就入职了,暂时还没有签订任何协议和合同,其实我也在考虑,要给他们签订劳动合同还是劳务协议,因为他们年纪都大了,领不了退休工资。而且他们本来也不希望公司每个月扣社保。
  我本身较忙,平时很少管他们,但最近发现,工作时间经常找不到这几个清洁工的人影,有时看到她们之后问刚刚在哪里在忙什么,有的说在车间,有的说在办公区,但其实我也在公司都找了一遍,可并没有发现他们的身影,常常是电话遥控之后才会出现。我不想冤枉任何人,但是也不想被清洁工糊弄。
  请教各位,关于后勤人员的管理,大家有什么好的办法呢?和他们签订劳动合同好,还是签订劳务协议好呢?可能会存在哪些风险?
  我们公司最近招聘了3名外地的女清洁工,跟她们谈好了福利工资后就入职了,暂时还没有签订任何协议和合同,其实我也在考虑,要给他们签订劳动合同还是劳务协议,因为他们年纪都大了,领不了退休工资。而且他们本来也不希望公司每个月扣社保。
  我本身较忙,平时很少管他们,但最近发现,工作时间经常找不到这几个清洁工的人影,有时看到她们之后问刚刚在哪里在忙什么,有的说在车间,有的说在办公区,但其实我也在公司都找了一遍,可并没有发现他们的身影,常常是电话遥控之后才会出现。我不想冤枉任何人,但是也不想被清洁工糊弄。
  请教各位,关于后勤人员的管理,大家有什么好的办法呢?和他们签订劳动合同好,还是签订劳务协议好呢?可能会存在哪些风险?
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    案例遇到几个问题:

1.女员工的年龄问题;

2.劳动合同与劳务合同的问题;

3.保险问题;

4.本身工作繁忙问题;

5.想做好有效管理;


    首先,因为没有具体的年龄多少,那么按照女性退休年龄标准,55周岁,如果超过了,那么肯定用劳务合同,因为这个时候签订劳动合同,如果发生纠纷,也是会按照劳务关系处理的。通过这一点,就明确了签署何种合同的问题。案例中签署劳务合同的概率还是比较大的,那么我们看看劳务合同的定义:

       劳务合同是指以劳动形式提供给社会的服务民事合同,是当事人各方在平等协商的情况下达成的,就某一项劳务以及劳务成果所达成的协议。一般是独立经济实体的单位之间、公民之间以及它们相互之间产生。

     因为劳务关系里面,都是薪酬就Ok的,社保就可以免了,考虑到突发情况,建议你这边买一个意外险。


   其次,本身工作繁忙,可能你已经有了多年的行政后勤经验,陷入了“繁忙”事物中,让你的感觉就是:忙、忙、忙。静下心来想一想,这个真的是这样吗?也就是说,对于自身工作效率、工作方式的思考,需要展开。可能公司比较小,百废待兴中,事无巨细,都要亲力亲为中,这个时候,你更要培养下属来进行协同管理了。所以对于自身的分析、思考、加强了。

   举一个例子:检查一个你的管理思维、行事作风、管理流程是否清晰规范?你是办公文档、公文写作方面是否熟练精通?会务、会议活动的操办执行流程和组织是否完备流畅?证照管理、内务管理是否都拿的出手(主要是对外交流能否拿得出手)?承上启下、待人接物里面是否到位?尤其是临时交办的特殊公务是否在发挥了你的才能的前提下,上级还很满意(这个很重要)?如果都可以了,可以去提挑战总经办、或者办公室主任这样的角色了。行政工作要求很细致,很入心,做好了,是老板不可或缺的外脑和臂膀,就算是你想转行了,跳槽了,从事行政工作给你积累的思维,意识等经验和相关业务技能,在以后的工作中,对职业生涯也会有帮助。如何方便的话,可以看看《绍兴师爷》,人家的职业化的行政工作,如果那种真正做到家了,那是一种甘苦自知且妙不可言的境界,实际上不是简单的打杂,而是幕后的总策划的角色了。

    最后,就是清洁工的管理了

     1.可以进行分片、轮换、结合管理。3个清洁工、每个清洁工有自己的片区,清洁工主要负责自己的片区的职责内容。片区会在一定时间段(如3个月)进行轮流互换(轮换的目的,一是解决清洁员工对分片区主观不公平现象。二是激励彼此的积极性)。结合管理就是在一定时间段(半年)清洁工全体人员进行清洁大扫除,这样提高相互协调能力,另一点考虑到片区人员请假情况下也可以采用结合的方式进行工作。

   2.可以设立绩效奖金制,发现一处问题,奖金少发多少,按次数来,或者是设立小组长,清洁工管理清洁工,然后对于小组长给予一定补贴。

  3.管理清洁工的目的是为了清洁,其实制定好相应的清洁频率及检查周期,达到办公室清洁的目的就好,至于灵活性,人都会偷懒的,只要工作达到了标准,偷懒又如何,我觉得那个都不是最重要的“体现自己的管理权威”。


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考勤/绩效/工资/社保(680份带公式的Excel模板),拿走不谢
讲真,很多职场人用了那么多年的Excel,依然停留在简单的表格绘制和公式运用上。可能有小伙伴会说,“Excel很简单啊,不就是输入数字,然后加减乘除嘛,这是计算器都能完成的工作啊。”这么想就错了!Excel里真正...
2024-06-12 14:30
K安琪

19楼 K安琪

老师 我们的后勤也有在做绩效考核,跟你说的一样,做错了扣分扣钱,现在做了一年考核下来,犯错已经成了习惯(虽然不多,也不是很严重的问题),扣钱也成了习惯,他们就习惯工资固定少了那几十块钱,没有办法起到绩效的促进作用。我在想,到底是什么问题?指标设计是蛮科学的了,是权重问题?是激励问题?我到时怎样去分析尼?

2019-11-29 11:33:51 回复 赞(0)
hklte_hr

18楼 hklte_hr

谢谢分享!

2017-04-18 23:33:35 回复 赞(0)
kaier122

17楼 kaier122

分享得很好

2017-04-18 16:46:26 回复 赞(0)
平安安

16楼 平安安

谢谢分享

2017-04-18 15:14:20 回复 赞(0)
情若能自控我要心何用

15楼 情若能自控我要心何用

现在退休年龄不是50周岁吗,女性?

2017-04-18 14:35:32 回复 赞(0)
为爱结婚

14楼 为爱结婚

学习了,刚好碰到

2017-04-18 13:51:42 回复 赞(0)
老路路

13楼 老路路

谢谢分享

2017-04-18 12:49:38 回复 赞(0)
limi笑笑

12楼 limi笑笑

学习了,感谢分享!

2017-04-18 12:20:41 回复 赞(0)
3wsok

11楼 3wsok

学习了,谢谢分享!

2017-04-18 11:55:47 回复 赞(0)
304170442

10楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2017-04-18 11:51:48 回复 赞(0)
304170442

9楼 304170442

学习了,谢谢分享!

2017-04-18 11:49:56 回复 赞(0)
新钓客

8楼 新钓客

感谢分享!

2017-04-18 11:22:50 回复 赞(0)
蜗牛人生路

7楼 蜗牛人生路

大家都很忙,时间是挤出来的,工作是规划出来的,楼主讲得很对,管理清洁工的目的是为了清洁,其实制定好相应的清洁频率及检查周期,达到办公室清洁的目的就好,至于灵活性,人都会偷懒的,只要工作达到了标准,偷懒又如何,我觉得那个都不是最重要的“体现自己的管理权威”。

2017-04-18 11:09:49 回复 赞(0)
luguang2004

6楼 luguang2004

谢谢分享

2017-04-18 11:07:05 回复 赞(0)
熊先生0

5楼 熊先生0

学习了

2017-04-18 09:49:27 回复 赞(0)
肖娜Olivia

4楼 肖娜Olivia

第二点关于自身的分析和整合,很受用

2017-04-18 09:23:53 回复 赞(0)
472259036

3楼 472259036

学习了!

2017-04-18 09:23:49 回复 赞(0)
爱学习的卡卡

2楼 爱学习的卡卡

谢谢

2017-04-18 08:42:40 回复 赞(0)
独辟蹊径是我的个性

1楼 独辟蹊径是我的个性

谢谢分享!

2017-04-18 08:14:41 回复 赞(0)

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关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

卓越绩效自评师&国家绩效薪酬管理师&某师范学院兼职副教授。专注于绩效/薪酬的学习与研究。历任民企(2000人以上)、上市..
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