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知其前因后果,做好系统化制度

作者 卓言三诺 更新于:2018-06-22 10:22 63002
  我们是北京一家做材料的公司,员工人数50人左右。我于去年入职的,任人事专员岗位,人事的日常操作事务都是由我负责。最近老板让我汇总整理下公司所有的制度及各部门的制度,并把这些制度放在一起,汇编目录排序等。这个问题看起来好像很简单,但感觉领导另有深意,我该如何将这件小事做出彩呢?
  请问各位牛人,面对公司所有无系统化的制度,如何整理汇总?
  我们是北京一家做材料的公司,员工人数50人左右。我于去年入职的,任人事专员岗位,人事的日常操作事务都是由我负责。最近老板让我汇总整理下公司所有的制度及各部门的制度,并把这些制度放在一起,汇编目录排序等。这个问题看起来好像很简单,但感觉领导另有深意,我该如何将这件小事做出彩呢?
  请问各位牛人,面对公司所有无系统化的制度,如何整理汇总?
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孟子曰:没有规矩,不成方圆;意思就是说没有规和矩,就很难画好方和圆,要想画出合乎要求的方和圆,就要有矩和规的帮助。同样,对于一个公司来说,要想能够比较顺畅的进行生产经营活动,必须要有相应的制度框架给予支持。

公司制度之于公司就像规矩之于方圆,其重要性不言而喻。

知其前因后果,做好系统化制度

其实,公司的发展和人的生长一样,都要经历一个不断成长、发展的阶段。作为公司管理体系的一个非常重要的组成部分,可以说是骨架一样的角色,公司的制度也要不断的发展、完善,经历一个不断规范化的建设过程。所以,就有必要完善相应制度。

首先,我们先来了解下制度的一些基础知识吧!

一、什么是制度?

制度是由一些与此专业或职能相关的规范化的标准、流程或程序以及规则性的控制、检查和奖惩等因素组成的;是由企业主管部门制定的以书面形式表达的并以一定方式公示的,以企业强制力保障实施的,用来规范和指导员工行为的规则与办法的总称。

制度=规范化的因素+规则化的因素

公司管理制度的金字塔模型:

知其前因后果,做好系统化制度

二、制度分类

1、公司规章制度类别

知其前因后果,做好系统化制度

2、其他规范性文件类别

主要是指除公司规章制度以外制定的用来规范职工行为的文件的总称,主要包括:

  • 标准(体系文件、程序文件、行业标准等)
  • 职责(岗位责任书、部门责任书等)
  • 方案(评优方案、活动安排等)
  • 预案(应急预案等)
三、规章制度的作用

制度建设是企业运行的必要保障,建立规范化的规章制度管理体系是企业制度建设的基本要求。企业制定规章制度的作用主要表现在以下三个方面:

1、规范企业管理

  • 保障管理有序化、规范化
  • 创造有序的工作环境
  • 降低经营运作成本
  • 提高企业运行效率
  • 增强企业的竞争实力
2、教育引导员工
  • 知悉权利、义务
  • 保护职工合法权益
  • 告知违规后果
  • 警示作用
3、推动企业文化

规章制度可以体现企业奉行的价值理念、做事方式与风格。

四、制度管理过程中存在的问题

制度管理过程中,或多或少都会存在一些问题,大致可分为以下几个问题:

1、制度管理不成体系

知其前因后果,做好系统化制度

2、规章制度管理环节还不够完善

知其前因后果,做好系统化制度

3、规章制度编制不规范

知其前因后果,做好系统化制度

4、规章制度没有得到及时的更新和完善

知其前因后果,做好系统化制度


案例中,所有制度没有汇总整理,领导需要规范的制度汇总;以上对企业规章制度大概有一些了解,那怎么做才能出彩呢?

第一:编制制度管理清单

可按部门分类

可按业务类型分类

避免出现前后矛盾、重复、繁杂、凌乱等现象。

第二:对所有管理制度进行核查,并适时更新或废除。

让部门参与制度的检查与评审,不能仅仅是为了检查而检查,为了评审而评审,应该作为制度管理的重要参考资料。

第三:明确规章制度制定流程

知其前因后果,做好系统化制度

第四:最后确定现行规章制度的可行性及必要性,重新分类整理。

综上,规章制度需要分类管理、及时更新;整理需要方法,可不能埋头苦干。欢迎大家留言讨论!


PS:辛辛苦苦花费心血汇编的制度,可不能让它束之高阁!2号特有的员工自助服务功能,员工微信端一键查阅!更重要的是,此功能永久免费用,还不点击这里用起来!今天开始,告别督促员工学习制度的烦恼吧!

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張銘

2楼 張銘

谢谢分享

2018-06-25 22:50:26 回复 赞(0)
一鼻子灰

1楼 一鼻子灰

从概念到层级,从全面到具体;思路还是很清晰,的确很系统化。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了。

2018-06-25 09:10:18 回复 赞(0)

卓言三诺

@一鼻子灰:多谢您的支持

2018-06-25 11:12:13回复

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