内涵定错了,其实是预算管理复盘
案例中的半年度绩效分析报告其实是内涵定错了,与其说是绩效考核进行复盘,不如说是公司年度经营预算的管理复盘。
经营预算包括如下几个数据:公司年度销售计划、营业额、毛利润、研发计划、生产计划、质量计划、人力成本预算计划、采购计划、采购成本、行政成本等。这些个宏观数据仅仅是部分,非全部信息,全部信息及数据以你们公司自己的内容为准。
当你们公司有上述数据后,每个部门会根据公司既定的经营预算数据进行分解部门的数据,部门的数据在分解到员工身上,员工根据自己的绩效考核情况进行复盘当月、当季度、半年度的绩效考核数据。
如果你们公司没有上述数据的话,仅仅就是要求员工及部门复盘半年度的绩效考核数据,笔者个人认为没有多大意义。复盘的目的是为了什么?为的是和计划作对比,是为了验证预算计划完成的如何?是完成了,还是未完成?是超额完成了,还是落下一大截?复盘的目的是为了这个。
案例中的信息告诉我们:“领导要求我针对各业务部门和职能部门的绩效情况,写一份半年度的绩效分析报告”,这个工作不应该是领导要求我们各部门去做,而是各部门自己针对自己的工作经营计划进行对比、进行复盘、进行改进。如果各部门是在领导的授意之下才做这项工作,那就失去了复盘的意义。
如果是对经营计划进行绩效复盘的话,我们可以通过以下几个关键数据进行对比分析:
第一个数据是去年的数据,甚至是前年的数据。这里去年的数据不是指2020年哦,希望大家对这个时间概念有所领悟。如果案例中强调的是今年(2021年),那么这个数据就是2020年(去年)、2019年(前年)。
公司所有的部门都应该根据这个尺度去衡量,比如销售部门就应该按照今年上半年完成的指标情况,与2020年上半年、2019年上半年进行汇总对比。销售的营业额、毛利润、销售成本、人均销售额、回笼资金占比等。
第二个数据成本数据。成本数据也要按照时间节点进行分类作对比。成本数据重点是分析降低了,还是上升了?下降、上升的原因是什么?跟销售业绩对比,可以分析出销售额对成本的作用有多大?
第三个数据人力成本数据。虽然在上述第二个数据里面,对成本作了分析,但是人力成本数据要单独列出来进行分析。人力成本是刚性数据,对企业的毛利润、净利润有着重要影响。
上面三个数据各部门都可以进行单独分析,也可以由指定部门进行汇总分析,比如销售业绩由销售部门汇总分析,成本分析由财务部门分析,人力成本由人力资源部汇总分析。
接下来,再和大家讲讲复盘经营计划过程中,对各部门、各个员工的工作绩效进行盘点的一些要求。
首先,对绩效过程中存在严重问题的情况进行分析。在过去半年工作过程中,肯定存在某些部门、某些员工在工作过程中,可能存在严重失误的情形,因此我们要对这些问题进行汇总总结。
其次,对公司绩效考核的人员参与率进行分析。公司哪些员工未参与绩效考核,哪些员工绩效考核成绩较高,哪些员工绩效考核较差,都要进行预期汇总分析。
可能各位HR伙伴们觉得,怎么都是强调这些异常情况呢?复盘的目的就是为了了解半年来的数据和公司的历史进行对比,和自己的历史进行对比。如果都是复盘没有异常的数据,那就没有任何意义,什么叫绩效管理?什么叫人力资源管理?什么叫有效的管理?管理的目的就是为了杜绝异常,让整个公司的员工朝着同一个方向、同一个目标前进。
第三,对公司下半年的经营计划及工作计划进行适当调整。这个调整就是根据复盘的结果进行修订,否则修订计划将会无所适从。
总而言之,案例中的半年度绩效分析报告其实是内涵定错了,与其说是绩效考核进行复盘,不如说是公司年度经营预算的管理复盘。大家如果对绩效考核感兴趣的,可以关注《详拆绩效考核之【关键事件法】》(点击查阅)。笔者在《详拆绩效考核之【关键事件法】》里面讲述了绩效工具应该如何选择,怎么将关键事件法和各个流行的工具结合起来使用,强化绩效工具的使用,特别适合中小企业在绩效考核过程中,对绩效工作进行有效管控及改善。
26楼 笔杆智者
学习打卡
25楼 GetyourCrayon
我觉得有没有这些数据都可以做绩效分析啊,心理有个大概的数据就行,达标就是表彰会,不达标就是批判会~
大卡
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24楼 三剑
老师说的应该是经营管理会议,财务部要提供数据
大卡
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23楼 点点123ddcity
应该是老师理解错了题目,题主想问的应该是绩效管理制度的执行情况
他乡沈冬青
@点点123ddcity:绩效管理制度执行情况?绩效管理制度执行就行了,作为制度本身来讲,只有执行。但是题主的目的是为了复盘绩效分析。绩效的前提就是计划或者预算。否则本身的绩效没有实际意义。
22楼 颜儿
这些应该组织各部门自己做..
21楼 呐呐
绩效管理目的就是看业绩,没有业绩,员工的绩效就一定出了问题
大卡
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20楼 大河马520
预算复盘?感觉还是不太一样的。
19楼 兰天12345678
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17楼 上官影郁
看到了一个不同观点的老师,不过我总感觉好像还是大差不差的感觉,不都是要复盘分析吗
他乡沈冬青
@上官影郁:您的观点不太赞同。基础方向不同,最终结果不同。虽然都要复盘分析。
16楼 staunch
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15楼 皓首
感觉更想了解的是具体应该怎么写,如何能让数据更直观,并且能得出下阶段的绩效重点
大卡
@皓首:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
14楼 情007
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13楼 cvghan
绩效分析报告的作用其实就是,一方面能为公司业务部门绩效改进提供参考,另一方面就是更能为下阶段绩效工作提供方向
大卡
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12楼 北林晨曦
每个部门根据公司既定的经营预算数据进行分解部门的数据,部门的数据在分解到员工身上,员工根据自己的绩效考核情况进行复盘当月、当季度、半年度的绩效考核数据。所以数据的清晰化是很重要的
他乡沈冬青
@北林晨曦:对的。
大卡
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11楼 NowAndFuture
原来如此,学习了
10楼 风语者485
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9楼 yinyinyin
打卡学习
8楼 xixi900314
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7楼 小隆女
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