“无米之炊”的工作规划是这样写出来的

作者秉骏哥李志勇 2021-08-04 21:12 36242

内容来自 2021-08-05 打卡话题观看本期直播

我是一名小企业的HRM，直接向老板汇报。最近老板让我写一写下半年的工作规划，特别是要我重点关注企业的用人导向、人才梯队建设、团队建设等方向。然而平时多以事务性、常规性工作居多，老板说的这些内容公司以前也没有系统的做过，如果只写目前的工作任务又觉得太平淡了。因此心里很纠结，不知道该如何按老板的要求来写好工作规划，也不知道是否我的眼光太局限，不够老板的格局。请问各位大咖，我该怎么办呢？

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　　老板要求写下半年工作规划，重点是用人导向、人才梯队建设、团队建设等方向，老板其实说得很明确了，楼主还是觉得“没内容可写”，这就需要反思了。要写好这个规划，以下思路供参考：

1 、上半年情况

　　要写下半年工作规划，对上半年工作完成情况、全年工作计划等肯定是要了解、掌握的，如果脱离了这些，规划也是无本之木，缺乏说服力和针对性。这些数据、材料，只需要稍微整理一下，就可以的，这里就无需多说。

　　正常讲，老板是要求楼主写HR部门的规划，而不是全公司的规划，对楼主来说，应该是相对容易的了。

2、规划主要内容

　　我认为，既然是下半年人资工作规划，既要全面，也要突出重点。

　　全面当然就是指人资部门各项工作，简单讲就是六大模块，或者就以楼主所在小企业在人资方面所开展的工作；重点，无疑就是老板要求的“用人导向/人才梯队建设/团队建设”等。

　　老板虽然指的是规划，理解通俗一点其实就是计划，在以上各方面以下，肯定要有具体的项目/事项等，以体现在这些方面有哪些具体工作是下半年要做到的。

　　那么要回答清楚这些工作的开展，用4W2H来呈现是比较合适的，也就是每项大/小计划要尽量从“是什么/为什么/责任人/什么时候完成/怎么做/费用”等几个方面来量化或阐述清楚。

3、主要内容举例

　　楼主说“没有内容可写”，我认为不是没有内容，而是没有层层剥开，或者说楼主脑袋里的思维要调整、深入“规划或计划”中去。按照我的理解，不妨略举几例来说明一下：

1）用人导向

　　平时老板对这方面的要求，在大会/小会或者与老板的交流中，老板是怎么表述的，或者说，如果你是老板，会咋整？是不是可以这样来联想：

　　诚信、服从、敬业、奉献、团结、学习等类似的精神或词汇，再推一步，是不是就可以出台/完善/修改员工日常规范或员工手册，于是，何时出吧/培训是不是就有了计划？

2）人才梯队建设

　　梯队嘛，就是做到“后继要有人”，正如一个规范管理的足球俱乐部，要有成年队、青年队、少年队一样。就企业人才建设来讲，当然不能所有岗位都搞梯队，毕竟经费是有限的，即使再有钱，好刚也要用在刀刃上，也就是针对企业的骨干/重要岗位或特别难招聘的岗位。

　　一般来讲，技术/研发/营销/中高管甚至一线员工中的某些岗位都可能是，这就需要楼主根据自己企业的情况来梳理一下。

　　为啥要搞梯队建设，就是防止某人离开没人能够顶上来，造成企业这方面工作的空白，对企业的影响就比较大了。

　　梯队建设，我认为可以从以下几个方面来想办法：

　　一是给予各部门负责人职责上的明确，也就是培养自己岗位以及下属各班组管理人员，要作为负责人的工作职责，需要在年/月/周工作计划上体现，目标是挑选/培养合格多少人，也就是调动各管理人员，这需要从薪资上给予体现，当然，完成不好的也要从工资中扣除。

　　二是师徒制。师傅具备啥条件/对师傅有啥鼓励/徒弟如何选/师傅职责/徒弟达到什么水平/哪些岗位参与/何时启动等。

　　三是轮岗制。部门间或部门内轮岗，哪些岗位/何时轮岗/达到什么效果等。

　　以上只是几个举例，当然，根据企业实际情况，还可以摸索出更加实用的做法，这是最为受欢迎的。

3）团队建设

　　小企业的团队建设，很容易就片面理解为“外出活动或聚餐”，既然是HR来计划这事儿，还是需要有一些高度的，以下想法供参考：

　　一是团队建设理论知识（包括实践操作方面）培训，主要是针对管理人员，培训结束要求他们回去对所属员工再培训，人资跟踪检查；二是利用中秋/国庆/防疫等搞些活动，以体现团结/集体主义的面貌；三是公司或各部门有紧急/重要工作需要其他部门或员工支援/支持时，在公司明确号召下，相关管理人员和员工是怎么行动的，要奖优罚劣；四是文体活动，比如拔河/球类/歌唱/征文等；五是技能比武，具体项目需要根据企业实际来寻找，重点是业务单位的参与。

4、其他方面

　　我认为，楼主所在公司在人资六大模块的工作还是比较重要的，需要在下半年计划一下，比如：招聘、薪资、绩效、培训等，这需要视公司开展的情况来进行。

　　计划目标，可以在上半年完成基础上，提出更高的要求，否则，就失去了规划的意义。另外，楼主自己审视一下，还有哪些方面做得不足，或者老板认为人资做得不够好的地方，再列出来，设定更高一点的目标，找几个可行的措施。

5、规范格式

　　小企业，对规划/计划什么的估计没有具体或详细的要求，但是老板可能有一些想法。

　　我认为，可以用文字+表格的方式，规划首末两段无疑是文字表述，中间规划各方面的具体内容则需要用表格来呈现，表格主要栏目就是4W2H。篇幅嘛，差不多三四页A4纸，多了老板不愿意看，少了没把事项说全。

　　如果想漂亮简洁，用PPT呈现也不错，只是需要对语言更为精练些。

6、有个担心

　　楼主平时以事务性/常规性工作为主，人资规划没系统做过，面对老板的要求，楼主感觉没内容可写。

　　同行们，楼主的基本情况和面对规划的尴尬、困难，难道只有楼主自己清楚？我认为，老板也一定是清楚楼主在这方面的水平的。

　　老板都很清楚了，但为什么还是要这样要求楼主呢？如果你是老板，是不是可能就有：一是希望楼主在人资上好好做点东西和成绩出来；二是试探或考考楼主在人资方面的功底如何；三是对楼主在人资工作不少方面是不满意的，需要加码强压一些业绩出来，如果没有多大起色，再拿这事儿说“走人”的事儿。

　　我都在担心，想必楼主也会想到这些，已然如此，逃避/退却肯定不是办法，虽然没做过，想办法尽力做好，比如问问同行/参考一下网上或三茅网资料库里的内容等，尽力做了，即使结果不甚理想，但这个过程，总会提升/锻炼自己许多方面能力的，对自己今后工作和生活都是非常有帮助。

　　规划/计划要尽早出来，不能超过老板安排时间起一周，上班忙，做规划的时间不多，那就要拿回家继续，初稿出来后，第一时间要给老板修改，并持续跟踪好，不能只等着老板“来找你”。

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全部评论(37) 我参与的评论

30楼春春0207

1.上半年工作总结
2.规划下半年工作内容：既要全面，也要抓重点，用4W2h
3.主要内容举例：特别是老板提到的几个方面
4.提交格式要规范：4页左右，文字和表格结合；或者PPT展示
5.想一想老板为什么要你做下半年年计划？可能是对你现在工作不满
6.不管老板用意为何，唯有多学多请教尽快做出规划，在一周内提交老板，主动提交不要等老板来找你

2021-08-18 16:53:17 回复赞(0)