组织变革期留用奖金设计与样例

作者 DianaYan... 2022-02-07 09:09 25266

内容来自 2022-02-11 打卡话题观看本期直播

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摘要：为了在一个动荡的时代留用关键员工, 公司经常使用留用奖金。请注意“留用”奖金一词通常指“留任”奖励和奖金。 “留任”奖励一般指员工在一个特定的时期内留在公司任职而给付的奖金，例如： - 外部人才竞争激烈； - 企业内部经历合并, 收购, 企业重组, 工厂关闭等。这里分享留用奖金的设计要点和样例供大家参考

留用奖金适用的情况

为了在一个动荡的时代留用关键员工, 公司经常使用留用奖金。请注意“留用”奖金一词通常指“留任”奖励和奖金。 “留任”奖励一般指员工在一个特定的时期内留在公司任职而给付的奖金，例如：

- 外部人才竞争激烈；

- 企业内部经历合并, 收购, 企业重组, 工厂关闭等。

留用奖金适用的员工群体

留用具备关键技能和能力的人才对于业务的作用不言而喻，但是奖金是否唯一的留用策略值得思考。

小贴士

留用的几个考量要点:

- 有效的留用不光是留住员工不走 – 而是让员工持续敬业

- 提供高薪的公司能得到最好的员工，但要留住最好的员工，需提供的不只是高薪.

- 员工加入的是公司，但是离开的是他的上司

- 高绩效者往往被高绩效的文化吸引，专业的和差异性的绩效管理.

- 使用薪酬来支持留用而不是驱动留用

- 当其他敬业驱动因素不拉动时考虑留用奖金

- 将留用计划同组织变革目标连接

- 留用不只是高管团队，也包括公司其他层级的关键员工

留用奖金设计中的主要考量点

设计一个有效的留用计划的基本考量包括以下决定:

方式– 如何 “分配” 留用计划? 一般有两种办法使用留用预算：“雨露均沾”, 就是将相对小额的留用奖金广泛分配到大量的员工身上; 或者“独取一瓢”, 就是将较大的留用奖金金额给有选择的关键员工.
如果奖金金额不够显著，很少能够达成留用目的，因此如果范围大了，不仅成本难以承担，被留用的员工也很难产生“被珍视”的感觉。
参与资格– 如何区格有资格参与的员工? 谁能够参与，目标奖金多少? 为了使留用奖金成本可控，通常局限于管理层和专有技能员工。典型的享有资格包括:
员工或者角色对于企业成功的重要性, 以他们对于财务指标的影响，对于关键客户的影响，以及或者重新聘用或者调动员工来担当同样指责所需替代成本来衡量.
流失的风险, 以该员工的不稳定程度以及对于他们技能的需求程度来衡量;
因此大部分留用奖金都是以级别（例如高管）或者关键能力（例如大数据分析）为筛选标准的，也会考虑过去数年的绩效表现。
留用期限– 该计划应该生效多长时间? 应该包含整个动荡不稳定期间。长度必须合适以避免留用成本同留用目的不相符合;
奖金金额– 我们应该支付多少? 奖金金额通常是年度目标全面现金的一个百分比. 其他因素包括员工对于公司长短期的重要性，流失风险，员工级别，以及潜在的替代成本.
绩效指标- 因为在设计参与资格的时候已经考虑了绩效指标，因此留用奖金一般是以时间为基础的，也就是说该员工只要服务达到某个时点就能得到该部分奖金。绩效指标较少使用在留用奖金中;
给付时间– 如何分阶段给付? 分几次给付？时间点对于整个计划的效果具有显著影响。如果大额的福利在留用期间内过早给付，企业收不到留用的效果, 如果给付遥不可期，员工就失去了留下来的动力;
奖励形式– 以何种形式给付目标奖金? 与其他留用工具的组合？一般具备留用作用的工具包括现金奖金，期权，以及限制型股票。设计现金型留用计划时候需要与其他留用工具配合。

留用奖金文件样本

以下为某个正在经历组织变革的公司设计的留用奖金方案供参考：

方案简介	本留用计划旨在留用和激励在________期间对于_____持续运营至关重要的选择性的员工群体. 留用目标是: 鼓励员工在过渡期内留任; 确保员工理解他们受到重视，他们的持续表现对于企业的成功运营至关重要
享有资格	参与资格将由该员工对于保持顺利运营和持续成功的重要性而决定.
留用期限	留用期间将从 _____ 至 _____
奖金金额	年度基本工资的_____%，不包括年度绩效奖金，其它奖金，特殊岗位待遇，轮班与其他津贴或者特别的支付
支付周期	留用奖金应该与留用期限后的财政年度结束 _____天支付，前提为员工在留用期间内留任 _____ 公司; 或者 [留用奖金应该于留用期限结束后 _____ 天内支付前提为员工在留用期间内留任 _____ 公司
支付形式	支付形式为现金，随当月工资发放
终止聘用的规定	如果员工于留用期限内结束聘用，适用以下规定 (举例): ■员工自愿辞职: 留用福利全部作废. ■非自愿无通知期解雇: 留用福利全部作废. ■于正常退休年龄退休: 员工可以得到至退休日为止的全部留用福利, 但是不能享有离职后的部分. ■ 死亡和伤残: - 如果员工于留用期间内死亡，留用奖金将全额给付他/她寿险的法定受益人，以公司的基本寿险受益人为准. - 如果员工完全残疾，留用奖金将全额给付员工本人. ■非自愿离职，非经济技术或者运作原因离职: 留用福利全部作废. 在以上情况下留用奖金将会于终止聘用后 30 至 60 天内给付.
税务责任	留用奖金的给付通常会作为接受人在给付日的税前收入，有关付税义务请咨询税务建议.