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人力四角3-效率专家,在于管与培的落地

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-03-02 18:11 19345
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摘要:要做企业的效率管理,除了自己懂以外,还需要去引导,教会团队的其他人员都能成为一个懂得效率管理的人。 只有团队都有效率了,你才能真正的实现了你的效率专家的角色作用。

人力四角3-效率专家,在于管与培的落地

 

前段时间分享了人力资源管理中(战略伙伴、变革先锋、效率专家和员工后盾)四个角色的其中两个角色:

人力四角1-战略伙伴在于问题与解决的认知要想真正的成为别人的战略伙伴,你需要能知道你在这个关系中“你的目标,你的行动是否能与其目标形成共生共存的必然关系”。

人力四角2-要当变革先锋,要敢为人前要做变革先锋,不仅要有组织诊断改善的能力,更要有革除不好的魄力。而对于新事务,新政策拥有敢在员工与老板面前的我为先精神。更要有能破开一切阻碍的能力和杀性。

今天我们说说人力四角色的第三种角色:效率专家。

要做一个企业的效率专家,不仅是指自己一个人的工作效率高,还需要带动企业的员工一起做效率高的事情。

这就需要我能将如何提高工作效率的技术与方向带给他们。

 

一、职业上,管理是方向,而效率更多靠管理。

就在昨天有关职场人35岁后的职业问题,我说HR工作者其实是一个万向的职业岗位。也同时是因为方向太多,导致很多人没有了方向。使自己跨入35岁就觉得自己似乎什么都会,也什么都不会。由万种工作方向成为了一无是处的废人。

我在《35岁的HR,真的没有人要了吗?》一文中,以自己的经验来告诉我们:其实面对众多的可能方向,我们一定要保持一个简单的初心,找到自己想要做的,将那一块做出深耕。才能形成自己的品牌。

而在评论中,有不少HR都表示自己在35以后,更多的还是想要成为一个综合型的企业管理者。这也是很多政F领导,很多CEO都是从人力行政出来的史实相符。

无论是曾经的江总,还是现在的大大,或者很多企业的总经理,不少人都是从管理中得到的蜕变。而一个单纯的专业人士,更多的都是深耕在专业的岗位上,以技术类的专业能力来赢取自己的人生。

这是因为一个企业要想更好的发展,依靠的除了产品、资源外,更多的还是需要对这些资源的整合,发酵与增值。而这些,除了硬性的资产,专技外,就需要组织、管理与协调的能力。只有通过各种管理的手段,或整合,或激励,或改善,让所有的资源动起来,才能形成更多的效益。让各种资源的任用大于1+1。这就象资金一样,只有流动,才能增值。

因此,要做一个企业的效率专家,我们首在要懂如何提升自己的管理能力,如何提升别人的管理能力。

而这也恰恰符合,我曾经说过的:

所有的行动总是应该居于目标的指引,不然就是无效的行动。而涉及效率的两个方面:管理与技能,就是我们要当一个效率专家所必须要关注的地方。——管理能让资源与技能增值,技能能更好挖掘、发挥资源作用。

 

二、要想让身边人效率提升,首要自己懂提升效率

而有了方向,自然就能找到经过的路径,顶多绕点路布局。

要想当一个效率专家,自然是需要我们明晰效率提升的前提是什么?

提升效率有两个方向:

最简单的就是提升技能。

技术能力由生疏到熟练,其工作效率的提升自然是最直接的。但技能往往有着极限,就如一个人纯靠自己的硬能力,小的时候能提起10斤的东西,逐渐长大力气大了,技术好点了,能提起1~2百斤了不起了。再想增加基本就是不可能了。

但当我们加上各种学习的知识,借助工具,比如滑轮,起重机等,则让提升的能力没有了上限。

 

因此,我们知道,要提升效率,通过管理的手段来提升才是一个更为持久的方式

 

那么如何来提升管理能力,以促进效率的提升呢?

在工作中,我们会发现阻碍我们效率低下的原因往往有三个方面:

一是工作不在状态。需要通过激励来实现激情。

二是工作忙而无效。需要我们搞清楚自己最应该做的是什么。

三是工作虎头蛇尾。总是不能日清日结,工作易烂尾。

 

因此,我们需要做好三个方面的工作:

一是及时有效的诊断激励机制的效度。

寻找员工的需求变化,掌握他们的需求痛点在哪里。这是一个沟通、观察甚至是埋线的工作。

二是让大家学会做有效的工作计划。

搞清楚自己最应该做的是什么,其逻辑先后是怎样的。这需要我们学会做目标管理与时间管理。

目标:知道并承诺做好每个阶段的核心目标;

专一:紧急且重要的工作,一定不能多

时间:紧急但不重要的工作,不必马上做;不紧急但重要的工作,集中大块时间,重点做,长期做,高质量做不紧急不重要的工作,能不做就不做

资源:清理资源,索取帮助。需要外部协作的工作,优先做

三是要让所有人学会协调与协同。

再不是单打独斗的时代了。只有让自己与大家都能协同,才能形成团队的最大效用。因此,倡导工作内容、需求与进度共享,才是最好的协调与协同。

 

当然了,这样的效率管理,绝不可能是一蹴而就的事情。

管理,就在于在日常的养成中,对未来进行管理。

 

小结:

要做企业的效率管理,除了自己懂以外,还需要去引导,教会团队的其他人员都能成为一个懂得效率管理的人。

只有团队都有效率了,你才能真正的实现了你的效率专家的角色作用。

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11楼 hellopp

确实要明确好做好每个阶段的核心目标;

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感谢分享

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及时有效的诊断激励机制的效度。

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15楼 风霜

这个是个持久战,要从细节做起,有办法去开始就是胜利

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学习了

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学会协调与协同。这是个漫长的过程

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做一个企业的效率专家,不仅是指自己一个人的工作效率高,还需要带动企业的员工一起做效率高的事情。

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7楼 艺术家的老师

效率管理很难,文章提供了不同思路,学习了

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