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业务与人力需要寻援的时机因素

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-07-02 18:30 15500
我最近入职到一家50人左右的小型企业做人事行政主管,目前人事行政就我一个人,公司有三位员工过两三个月陆陆续续的需要休产假,因为一下子休假的人比较多,老板让我找人力资源外包来补空缺。我之前没这方面的经验,想问下各位专家老师,企业在什么情况下适合引入人力资源外包,要怎样选择人力资源外包公司?
我最近入职到一家50人左右的小型企业做人事行政主管,目前人事行政就我一个人,公司有三位员工过两三个月陆陆续续的需要休产假,因为一下子休假的人比较多,老板让我找人力资源外包来补空缺。我之前没这方面的经验,想问下各位专家老师,企业在什么情况下适合引入人力资源外包,要怎样选择人力资源外包公司?
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摘要:做工作管理看的是性价比。无论是成本还是事务,都需要衡量成本的投入与回报。 有更高回报率的时候,就一定要寻求并落地更好的工作管理或者工作方式。

业务与人力需要寻援的时机因素

——业务外协外委外包与人力寻援

 

一、要对人力资源与其他业务的支援方式有所了解。

很多时候,我们都表达不清楚自己想要说的东西。

因此,我经常建议说要将自己说的写出来,看看你自己能看懂,能看出你想要表达的意思不。

就如本话题:

到底是要将人力资源业务做外包?还是其他部门的一些业务做外包?或者就是想要找劳务派遣公司找点短期工来支援一下业务?

 

这样的三种需求有区别吗?

有点吧。

 

人力资源外包,一般情况下,我们解释为将人力资源管理的部分业务,比如招聘、社保、档案等业务进行承包给人力资源服务企业。这是针对人力资源业务来做的。

一般的业务方面,一般是将并不核心的业务交给外面的人做。外协是让外面的人协助。而外委是要外面的人按自己的方案流程去实施,并要进行质量过程的管控。外包则只管最后要合格产品就行。

劳务派遣这是业务还在企业控制中,由劳务公司派人来公司完成。公司管人管事。只是钱付劳务公司。

 

所以,本话题中本就是一个人的人力行政部门,一个人在人力资源业务和行政后勤管理业务上自然还是有点忙的。

而现在有三人要陆续休产假,显然是属于其他的业务部门,而老板想要的,估计是解决他们三人缺岗时的业务进度问题。

所以,这种情况下,想来是做业务外委或者找劳务公司派遣相关专业的短期人员应该更合适一些。(按产假时间来确定(3~6个月时间))

 

二、人力支援或者业务支援的方式

对于业务或者人力支援,一般有这样的几种方式:

人员支援:

招聘兼职:

要求支援人员按时完成工作要求,提供工作成果。企业与兼职人可以约定工作时间、地点、目标与结果等。

劳务派遣:

支援人员劳动关系在劳务公司,但在企业指定地方工作,接受企业管理。完全按其他员工的工作管理执行。

业务寻助:

外协:

是让外面的人进行协助做业务。可以请到企业来,也可将业务交给对方协助完成。企业要负责监督、指导,并对质量负责。

外委:

委托对方完成业务。一般情况要按既有方案与流程,并对标准进行负责。企业要负责监督甚至指导。

外包:

将业务直接承包给对方完成。是最放手的一种业务需求,不管人不管事,只管最后要合格产品就行。

 

三、影响我们寻求支援的因素

其实对于什么需要在业务或者人力上寻求支援,也很简单。

原则上,当你的人力不够时,你需要对外求援。当你发现外面的人比你更为专业做同样的业务成本更为低廉时,自然就应该寻求支援。

所以,原则上当你需要支援时:

你有更重要的事去做,那些费时间价值不够大的,就不需要费心思去做。

有些你业务你费时感耗还没有比人做得好时。时间和精力做更重要的事。

 

因此,按照四D的做事原则来确定你是否需要援助是个好办法:

对于重要必须做的、重要可以延后做的,都可以自己来做。

对于可以授权的,可以可不要的,都可以设立规则交给别人去做。

 

这其中只要满足下面的条件就可以对外寻求支援了。

1、能否为企业减负,降成本?

2、能否更好让自身去做更重要的事?

3、是否能提高投资回报率?

4、是否能节省时间和资源?

如果能满足一个,就可以寻援。

 

小结:

做工作管理看的是性价比。无论是成本还是事务,都需要衡量成本的投入与回报。

有更高回报率的时候,就一定要寻求并落地更好的工作管理或者工作方式。

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外包并非一劳永逸。

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现在市场上有什么靠谱的外包公司吗?

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11楼 amvictorsm7

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10楼 甜桔子

很具体

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ZGXZGX

9楼 ZGXZGX

谢谢分享~

2023-07-03 10:22:25 回复 赞(0)
大卡

8楼 大卡

阿东老师——

本篇文章来自阿东老师的分享。阿东老师是一位非常高产的老师,目前已发布1000多篇文章,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-07-03 09:59:51 回复 赞(0)
星矢40112

7楼 星矢40112

看了多篇,还是老师的寻求人力援助最为贴近工作的实际需求。这才是生活与工作啊。

2023-07-03 09:44:21 回复 赞(0)
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6楼 杀阡陌71797

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5楼 阿童木51016

比如代工

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有道理,讲究的是投入产出的衡量

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