时间管理之十五

作者 LHYX胡许国 2023-08-29 18:33 15860

内容来自 2023-09-01 打卡话题

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年8月25日的《时间管理之十四》】

我们今天继续和大家交流一下之前的时间管理系列话题。

在上一期中，我和大家分享了作为管理者，在横向管理合作中的时间管理，在这一期中，我将继续和大家分享作为管理者，在横向管理合作中的时间管理的其它内容。

那么团队合作当中该有哪些思维来去驾驭？这思维我建议是这样的，就是立足当下、放眼未来，考量当下现实是什么样的，把更多的关注点、更多的注意力放在对于未来的期许上，对于未来目标的达成上面去，而非总是纠结于过去，这是我们这种思维方式。

在这种思维方式之下呢，我们有这么一个过程，第一呢是现实情况是如何的，它的指向是：对现状有所了解，对现在的事实有所掌握，对当下所存在的问题有所清晰，就是我们说的，当下现实的这么一个情况。

有了当下现实的情况以后，那么第二步我们要干嘛呢？我们第二步我们就要去分析，就是当下所存在的这些问题，那么原因到底是什么所造成的？是什么构成了我们的问题的一个呈现？这是原因分析。

在分析完原因以后，不能止步于当下，止步于问题，那不行，那这事儿以后就没法合作了，所以第三步是要干嘛呢？是既然有问题存在了，那么我们的解决方案是什么？我们要采取的策略是什么？我们下一步打算的进展是什么？所以说第三步，是一个解决问题的途径、改善问题的策略，这是我们要去做的。

那么当我们去选了几种策略以后，找了几种解决方案以后，那么哪一个是我们打算去付诸实施的呢？哪一个是我们要去付诸行动来改变的呢？那就是具体行动。所以第四步呢，是一个行动计划，我们到底要做什么，由谁来做？做哪些事情？从哪儿开始？什么样的时间？用什么样的方式来去实现？

大家发现啊，这一共是四个步骤。第一步，是现实中存在的一些问题；第二步，是分析原因；第三步是方案、策略，第四步是行动计划。那么其中呢，我们说现实存在的问题和原因分析是属于过去的、已然发生过的，那么下一步呢，我们打算用什么样的方案或者策略来改变目前的问题，以及我们的行动计划是指向于未来的。这是我们是基于过去，走向未来。也就是说，前面我们分享过那个团队中的思维，立足当下，放眼未来。各位听这话有没有一点那个，觉得大气磅礴的感觉？我们要仰望星空，脚踏实地，哈哈。

好，那么我们来看一个小案例，我们怎么去用这种思维方式来解决问题？每年年底呢，或者年终的时候，辛苦一年了，一般都会有一个聚餐，会有那么一个聚会，有一个交流感情的一个时间。A公司呢也是如此，A公司老板说辛苦一年了啊，今天晚上呢，咱们聚餐，好好的吃、好好的喝、好好的聊，从六点到九点，都是你们的时间，都是我们高兴的、happy的时间。

愿望是挺好的，现实是悲哀的。那么在聚餐当中呢，我们有这么样一个发现，六点开始的聚餐原计划结束时间是九点，结果到了六点半的时候，已经有小一半的人就已经走了，哎，这个问题出现的不太寻常，和我们开始的设想不太一样。那么结束以后，几个部门就凑在一起去分析一下，我们原本想的是，大家有一个充分的交流的、开心的一个时间，结果呢，那么快就有很多人就已经离开了。那原因到底出在哪儿呢？您发现这就走向了第二步，原因的一个分析。如果说第一步是事实数据是下午六点开始的聚餐，六点半已经有些人离开了。那我们探讨时发现了，可能会有的一些原因，比如说，是不是安排的饮食大家不喜欢呢？是不是饮食不够啊？是不是彼此不熟悉呀，导致很尴尬呀？是不是有些人要回家去照顾家人呐，尤其有孩子的，要照顾孩子呀？等等。那么当这些原因出现以后，我们希望下一次能做得更好一些。那么该有哪些解决方案呢？我这么一说呢，您可能就明白了，是不是在饮食方面更充足一些啊，看一看大家是来自于哪些地域的，有些当地的饮食的一些特点，是不是要把需要照顾家人的，把家人也带去，让家人一起参加年终总结聚会，要不让家人感同身受，了解了解公司的一个很好的意愿啊，等等，我们可以有很多种方案，那么哪几个方案是我们能够去选择的呢？好了，我们挑出那么一个或两个策略，把它分解成具体的计划，并付诸于行动，这个就是行动计划了。那么这个就体现了我们一个思维的过程。

所以第一步是，事实数据到底是什么。第二步，原因可能会出在哪儿，对原因进行分析。第三步呢，我们看一看有哪些方案或者策略能够去避免这些原因，从而让下一次变得更好一些，它是指向未来的。第四步，是我们到底选择哪样一个方案，哪样一种路径，去付诸于实践。这就是一个整个思维的这么一个过程。

那么好，那当我们去想用这种思维的方式，来去让我们的整个合作，这种横级领导变得更好，付诸于现实的时候，该有哪些注意事项呢？

第一步，在谈到现实数据的时候呢，我们要有一个关注点，关注什么呢？关注你到底说的是事实数据，你还是说的是评论，或者是你的判断，两者是不太一样的。那么评论或者是判断指的是：基于自我价值观，所做出的某种结论，而事实或者数据呢，多是真实的、很鲜活的，现实生活当中所发生的这些事件，两者是有区别的。

至于具体的区别是什么，我们在下一期中再继续和大家分享。

【未完待续】

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