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一、编写人力资源计划的典型步骤
由于各企业的具体情况不同,所以编写人力资源规划的步骤也不尽相同。下面是编写人力资源规划的典型步骤,读者可根据企业的实际情况进行裁减。
1.制定职务编制规划
根据企业发展规划,结合职务分析报告的内容,采制定职务编制计划。职务编制计划阐述了企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。制定职务编制计划的目的是描述企业未来的组织职能规模和模式。
2.制定人员配置规划
根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告,来制定人员配置规划。人员配置规划阐述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定人员配置规划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3.预测人员需求
根据职务编制规划和人员配置规划,使用预测方法,来预测人员需求预测。人员需求中应阐明需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。实际上,预测人员需求是整个人力资源规划中最困难和最重要的部分。因为它要求以富有创造性、高度参与的方法处理未来经营和技术上的不确定性问题。
4.确定人员供给规划
人员供给计划是人员需求的对策性规划。主要阐述人员供给的方式(外部招聘、内部招聘等)、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施规划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出了组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况。
5.制定培训计划
为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重要的。培训计划中包括了培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
6.制定人力资源管理政策调整规划
规划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效考评政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯规划政策、员工管理政策等等。
7.编写入力资源部费用预算
其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等费用的预算
8.关键任务的风险分析及对策
每个企业在人力资源管理管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险监控等一系列活动来防范风险的发生。
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