在我的沟通课程中我为大家分享了沟通的不同层级以及有效沟通的5大步骤,同时也特别强调沟通是一项技能需要练习,那么今天我们就来看看《有效沟通技巧》这本书中对沟通又有哪些核心要点。
首先,决定业绩的有三个方面:态度、知识、技能
对于职场人士来讲,我们需要不仅仅是知识,更多的是技能。
而对于职场人来说,最基本的三项技能是:沟通技能、管理技能和团队合作技能。
那么对于沟通技能来说,我们首先需要搞清楚沟通的定义和核心要点
一、沟通的定义
沟通概念:为了设定的目标,把信息,思想和情感在个人或群体间传递, 并达成共同协议的过程。
在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素。
要有一个明确的目标
达成共同的协议
沟通信息、思想和情感
只有大家有了明确的目标才叫沟通。如果大家来了但没有目标,那就不是沟通,是什么呢?是闲聊天。
在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来 总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?
这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程 中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多 的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
在这里一定要强调一点:沟通是双向的!任何单向的沟通都是无意义的,不会解决问题的!
除了沟通的三要素,我们在沟通中还要注意3个行为:说、听、问
要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,即:有说的行为、听的行为和问的行为。 一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。
而高效沟通有3个原则:
谈论行为不谈论个性:谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。个性就是对某一个人的观点,即我们通常说的这个人是好人还是坏人。在工作中,我们发现有些职业人士在和我
们沟通的时候严格遵循了这个原则,就事论事地和你沟通
要明确沟通:明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解,不要模棱两可。
积极聆听:积极聆听的最终目的就是为了能够理解对方传递出来的所有信息,双方在语言上能在同一频道上。
二、沟通的完整过程:信息发送、接收、反馈
发送信息要考虑:4W1H:WHO\WHAT\WHEN\WHERE\HOW
WHO:发给谁
WHAT:发什么内容
WHEN:什么时候发
WHERE:在哪里发
HOW:用什么方式、方法发
接收信息的核心在于积极聆听,在沟通中听比说更重要。
在聆听的过程中,我们需要注意聆听的原则:
◇适应讲话者的风格
◇眼耳并用
◇首先寻求理解他人,然后再被他人理解
◇鼓励他人表达自己
◇聆听全部信息
◇表现出有兴趣聆听
聆听的四个步骤:
准备聆听:我要开始做好聆听的准备
发出准备聆听的信息:告诉对方我准备好了
在沟通过程中采取积极的行动:相应的动作或者语言回应对方
理解对方全部的信息:确保我们理解一致,完全理解
聆听的五个层次
听而不闻 :听而不闻的表现是不做任何努力,你可以从他的肢体语言看出,他的眼神没有和你交流,他可能会左顾右盼,他的身体也可能会倒向一边。
假装聆听 :假装聆听就是要做出聆听的样子让对方看到,当然假装聆听也没有用心在听。
选择性的聆听 :选择性的聆听,就是只听一部分内容,倾向于聆听所期望或想听到的内容。
专注的聆听 :专注的聆听就是认真地听讲话的内容,同时与自己的亲身经历做比较。
设身处地的聆听:不仅是听,而且努力在理解讲话者所说的内容,所以用心和脑,站在对方的利益上去听,去理解他,这才是真正的、设身处地的聆听。
信任是沟通的基础,在沟通中有5种态度:强迫性态度、回避性态度、折衷性态度、合作性态度、迁就性态度 ;而我们需要建立合作性的沟通态度;
第一个合作态度的表象,是双方都能够说明各自所担心的问题。合作的态度表现就是,双方都愿意说出所有的顾虑和担心的问题。
第二个合作态度的表象,双方都积极地去解决这个问题,而不是去推卸责任。
第三个合作态度的表象,就是说双方共同研究解决方案。共同研究不是一方告诉另一方,更不是一方命令另一方,而是双方共同研究一个很好的解决问题的方法。
第四个合作态度的表象,大家在沟通的过程中,是论事不对人,就是谈论行为而不谈论个性。 第五个合作态度的表象,是双方最后达成一个双赢的协议,一定是一个考虑到双方利益的协议。
三、有效沟通的6大步骤
◇第一个步骤是事前准备。
核心是明确目标、计划、预测异议、SWOT分析
◇第二个步骤是确认需求。确认双方的需求,明确双方的目的是否是一致的。
重点是有效提问、聆听、及时确认
◇第三个步骤是阐述观点。即如何发送你的信息,表达你的信息。
FAB原则介绍自己的观点:属性、作用、利益
◇第四个步骤是处理异议。沟通中的异议就是没有达成协议,对方不同意你的观点,或者你不同意对方的观点,这个时候应该如何处理。
处理异议时,态度要表现出具有“同理心”。
解决人际关系问题中最具威力的三个字是“我理解”。
◇第五个步骤是达成协议。就是完成了沟通的过程形成了一个协议,实际在沟通中,任何一个协议并不是一次工作的结束而是沟通的结束,意味着一项工作的开始。
在达成协议的时候,要做到以下几方面:
◇感谢
善于发现别人的支持,并表示感谢
对别人的结果表示感谢
愿与合作伙伴、同事分享工作成果
积极转达内外部的反馈意见
对合作者的杰出工作给以回报
◇赞美
◇庆祝
◇第六个步骤是共同实施。
要有详细的计划,落地步骤,以及落地过程中的具体反馈约定。
书籍最后一部分是针对不同的场景不同的沟通要点,上面的内容是书籍的核心精华,希望大家能结合我们所讲有所吸收,运用沟通的技巧和方法,不断提升沟通的效率和效果!如果你需要这本电子书,可以来链接我。