【03月16日打卡总结】制定岗位说明书的流程

作者刘尚霖更新于：2014-03-16 13:41 25231

内容来自 2014-03-17 打卡话题

招聘岗位的发布，离不开一份完整的招聘职位说明书（JD）。其包含岗位职责和任职资格两部分，好的JD应该是职责清晰、要求明确的。那么，如何制订合适的招聘JD，更好地指导我们进行招聘选人？一起来讨论交流一下吧，请问：
1、你们公司各岗位有完整清晰的招聘JD吗？ A、有 B、没有
2、你们是如何制订这些JD的？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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制定岗位说明书的流程：

1、接收招聘需求：招聘主管接到用人部门的招聘需求。

2、确认招聘要求/条件：

收到招聘需求以后，招聘专员立马反应，找所招岗位直属上级了解招聘条件。一般要确认以下几点内容：

1）招聘原因：缺编增补还是岗位扩编。如果是岗位扩编的话有没有走扩编流程？

2）了解招聘岗位的紧急程度。虽然用人部门在做招聘需求的时候，会提到希望新招人员何时入职这样的信息，这个日期很多时候是不准确的，招聘专员了解完以后进行确认；

3）岗位职责：这个岗位主要是做什么的，对公司的价值是什么？是不是重要的、核心的岗位等等。

4）招聘要求：一般分为个人条件跟专业条件。个人条件譬如性别、年龄、学历、专业、语言、性格等等；专业技能方面譬如：需要什么样的证件、岗位需要具备的简单几个专业知识等等；其中语言还真别说，泉州本地的企业，有些本地人连普通话都听不懂，怎么做事？

3、做招聘岗位说明书，与岗位直接上级及部门经理签字确认

招聘专员在确认了以上的信息以后就把搜集过来的信息按照指定的格式做成一份招聘岗位说明书。与岗位直接上级沟通无误后签字画押，完了以后就可以正式开始招聘了。

有些人可能会问，等你这么一大堆事情做完，我们都浪费好几天时间了，招聘不是更美效率吗？不是，招聘部接到招聘需求的时候就可以在晚上以及其它各种渠道发布招聘信息了，之后招聘岗位说明书的确定可以使得我们的招聘工作更有效率。

接下来我斗胆分享一下我们做的一份招聘岗位说明书，做得不好的地方请各位多得多见谅：

高级招聘专员招聘岗位说明书

一、基本资料

岗位名称

高级招聘专员

直接上级岗位

人事行政经理

岗位定员人数

1人

二、工作内容描述

1、工作概要

根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘中介、人才市场、劳务机构；

执行招聘、甄选、面试、安置工作；

进行聘前测试和简历甄别工作；

充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

了解行业内企业的人才信息；

建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

2、核心工作内容

编号	工作内容	备注
1	负责办公室各部门人员的招聘工作
2	统筹车间员工的招聘工作
3	建立公司人才面试题库，引进人才测评体系
4	年度人才招聘需求的制定与实施
5	规范招聘面试流程
6	统筹公司人员的调动、晋升

三、任职条件

任职条件
个人条件	性别	男	智能	领导力	□极需 □需要 □不需
	年龄	23-28岁		应变力	√极需 □需要 □不需
	最低学历	全日制大专以上		计划力	√极需 □需要 □不需
	专业要求	人力资源/ 行政管理		创造力	□极需 √需要 □不需
	相关经验	本科1年以上/大专2年以上
技能	语言	普通话、CET4	体能	脑力	□极需 √需要 □不需
	专业知识	较好人力资源专业知识	体能	体力	□极需 √需要 □不需
	操作设备	电脑	工作环境	工作场所	办公室
	证件		工作环境	危险性	无

四、工作考核指标

编号	指标名称	指标简单诠释	量化指标值	权重	数据提供
1	办公室人员招聘及时到位率	是否按要求满足部门用人需要	到位率≥80%	30%	月报表
2	员工招聘到位率	是否按要求满足部门用人需要	到位率≥90%	30%	月报表
3	招聘流程规范性	全月无投诉，无明显错误	≦2次	20%	直属上司
4	招聘网络的及时更性	当有新职位需要招聘或到岗，需要半天内在网络系统进行更新，	≦0.5天	10%	直属上司
5	日常其他工作	根据上司安排对部门工作整体协调		10%	直属上司