推荐 2013年度行政人事工作总结

作者新能源更新于：2013-12-11 14:28 12378

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2013年度工作总结

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2013年度行政人事工作总结

时光如梭，转眼间，2013年已接近尾声，现就本年度公司相关行政人事工作计划，做出如下总结。

第一节人事篇

一、公司现有人员配置情况

1.1 部门人员分布情况及男女比例

性别	合计	占比	公司高管	财务部	技术部	人事行政部	项目部	市场部	售后部	采购部
男	29	82%	6	1	13		2	1	4	1
女	6	18%		1	2	2	1	1
总数	35		6	2	15	2	3	2	4	1

备注：公司现有员工35人。

1.2 公司各部门人员分布情况

2013年度行政人事工作总结

1.3 公司月度员工离职表

1.3.1 员工离职的原因

1.3.2 对员工离职的分析

由于公司在成立之初，加之公司所涉及的行业为新兴行业，公司的规划和发展在短时间内未达到一定的成效，这在某种程度上，让员工看不到希望。加之，现在的年轻人，生活压力很大，（公司不提供食宿，很多员工需要自己租房），所以离职的比重比较大。对于此现象，公司需要从人性化方面考虑，提供食宿，减少员工的生活压力，毕竟公司所处的地理位置，交通十分不便。

二、

二、二、招聘情况

2.1 自2013年1月1日-11月29日共发布招聘12个职位，收到简历3605个，面试268人，录用16人（其中通过面试还在职的8人，离职8人）。

2.1 配置情况

部门

公司高管

财务部

技术部

人事行政部

项目部

市场部

售后部

采购部

新增

人数

离职人数

2.2 招聘效率与招聘渠道

2.2.1 简历的的数量和质量

公司从2013年1月1日起至11月29日止，公司招聘岗位涵盖专业技术岗位、管理岗位、翻译职位及行政岗位，其中，专业技术和翻译职位要求比较专业性。公司的招聘简历按渠道划分比例为：网络招聘约占收到简历总数的90%、现场招聘会约占收到简历总数的3%、公司人员推荐约占收到简历总数的7%。由于网络招聘的覆盖率广，加之求职人员对我司招聘要求的误解（公司目前所做的新能源行业，在高校基本没有相对口的专业），每天会收到大量没有技术含量应届生大学生的简历。特别是专业技术岗位和翻译职位。无疑，这在某种程度上来说，使公司简历的质量大打折扣。

2.2.2招聘渠道

公司现有的招聘渠道有3种渠道：⑴ 网络招聘平台（前程无忧、中华英才网、中国汽车人才网、智联招聘、应届生求职网，其中，以前程无忧网络招聘为主）；

⑵ 现场招聘主要选择以高校大学生密集的光谷为主，如武汉科技会展中心、华中科技大学等；

⑶ 公司员工推荐的一些专业技术人员岗位，对于高端技术人才，员工推荐的相关人员的稳定性相对于强一些；

2.3 应聘人员分析

1) 求职者不愿意到无宿舍的公司工作；

2) 求职者临时有事，另约时间或已经接到其他公司的offer了；

3) 求职者的能力与薪资要求同公司的条件相差甚远；

4) 求职者有种骑驴找马的心态，稳定性不强；

5) 求职者拒绝频繁加班；

2.4 面试中出现的一些问题：

1) 专业技术能力不达标；

2) 综合素质不过关；

3) 领导临时的变动，暂时停止该职位的招聘；

4) 沟通能力不佳（集中于市场人员、采购人员和行政人员）；

三、培训方向

为新进员工拟定一系列完善的培训体系。加强人才引进培养机制创新，为企业的可持续发展创造动力。努力为员工提供充足的个人发展空间，引导员工树立与企业共同发展的理念，提高人力资源的利用率同时，加强员工教育培训体系创新，创建学习型、知识型企业。应该根据企业的实际情况，利用一切有利资源，加大全员培训力度，紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作，做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念，传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。

三四、归档人事档案

及时更新公司员工的档案信息，这对于公司后期的业务发展有着至关重要的作用。将相关资料分别以纸质档和电子版进行备份存档，严格审查全体员工档案（学历证书、身份证、工作证明、职称证书等相关资料的复印件及扫描件），对资料不齐全的一律补齐，同时，建立一套员工档案库（档案库中需体现出员工的入职时间、转正时间、合同签订有效期、社保金额、公积金金额、学历情况、工作经验、身份信息、本人联系电话及家人联系电话和地址等相关信息），将员工所有信息清晰的反映在档案库上，方便日后工作的查询、更新，有效提高了工作效率。最后，及时将最新的信息做一份备忘录，保证所有员工的大致信息与电子档和纸质档相符，形成一种工作目录的样式，这样，大大方便了公司各位领导及办事员日后工作备查使用。

五、社保和公积金

5.1 员工社保与公积金信息表

公司	1月	2月	3月	4月	5月	6月	7月	8月	9月	10月	11月	12月
人数	16	14	13	16	15	17	16	17	17	20	21	20
社保	13151.04	11507.16	10685.22	13151.04	12329.10	13972.98	13767.04	14627.48	14627.48	17636.36	19357.24	17636.36
公积金	0	5600	5200	8600	8000	7600	8800	9200	9600	13800	10800	10800
总体费用	13151.04	17107.16	15885.22	21751.04	20329.1	21572.98	22567.04	23827.48	24227.48	31436.36	30157.24	28436.36

5.2 社保、公积金缴纳相关情况

目前，公司除高层管理人员和高级技术人员由总公司办理社保与公积金，其他人员均由本公司办理。公积金项目于2013年2月开始为员工办理。

第二节行政篇

一、办公室的日常工作

1 日常会议纪要和文件的整理。做好公司各类会议前期准备工作，会议做好记录，保证各项汇报工作和分配工作有记载，为公司今后的发展奠定了原始档案基础；完成各类办公日常文件、会议纪要、对外宣传资料和上报文件等的起草、上传、下发及档案资料保存；完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作，特别是配合今年公司各大项目工作的开展，完成了大量的合同、公司资质文件准备工作。

2 做好公司日常文件、合同的归档整理工作，并拟定纸质档和电子版两项分类，为方便日后查阅工作。

3 完成公司日常办公用品的购买、发放、统计工作。

4 完成公司固定电话费、电费、水费、物业管理费等的缴纳工作，协助公司网站建设以及员工局域网的维护工作。

5 做好公司各项资质的年审、变更工作，如营业执照、税务证、组织机构代码证等。

6 临时车牌的办理，为配合技术部新研发车辆的出厂进度，准备车辆的相关数据（车辆型号、车架号和发动机号、发动机型号等）到扬子江品保部开具机动车整车出厂合格证，再同销售公司一同办理临时车牌和保险事宜。

以上基本是个人本年度工作的一个大致情况，新的一年，意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2013年，我认真总结经验，努力工作，力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。为整体推进公司的发展提供基础性服务，为公司年度整体工作目标的实现发挥人事行政部应有的作用。今后的日子，公司会慢慢走上正轨，还会考虑注册一个新公司，工作量较今年会有所增加，相信在未来的日子，工作会在忙碌而充实的节奏中进行。

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全部评论(81) 我参与的评论

39楼源宝贝儿

谢谢分享，学习了

2016-03-17 14:40:10 回复赞(0)

38楼玲珑曼舞

值得借鉴，谢谢分享

2014-09-11 11:32:12 回复赞(0)

37楼徐小蛮

看你写的日志真的很认真哦，虽然可能不是很规范，但是感觉很用心，比我强好多~

2014-01-16 14:29:21 回复赞(0)

新能源

@徐小蛮：谢谢夸奖，大家共同努力！

2014-01-16 14:35:01回复

36楼人面桃花

从群里看到你的推荐，仔细看了你的总结，给你提几点意见，首先你公司人员比例饼状图做的是有问题的，你可以再进行略微修改，比如去掉图里的数字图标，因为没有任何意义，而且还有错误。因为从总结里看你们公司的人员结构，我认为你们的人员结构不是很合理，你是做人事的，明年应该考虑一下你们的组织架构，职能岗位数量过大，会给你们的利润收益造成很大的问题。
再者，你应该重新再审视一下你的招聘渠道的问题，一年招聘下来8个人，光这么多招聘渠道花的钱，你可以算一下你这边的招聘成本有多大，做总结，要看到目前的问题，并想出解决的办法，而不是把这些列出来，放在这里，我觉得你的总结里应更加放入一些分析，才能显示出你的专业能力。否则，总结只能是总结，不能成为提升的手段。
只是个人的看法，希望能与你进行交流。

2013-12-31 16:53:13 回复赞(0)

新能源

@人面桃花：恩恩，太感谢了，我是非人力资源专业，是今年才着手做人力资源，对该岗位有许多的不足，还在学习中。
“考虑一下你们的组织架构，职能岗位数量过大，会给你们的利润收益造成很大的问题”这点，还不是很明白，望给予指点。（目前我司空降领导层太多，在职位分布在确实存在着严重的问题，很多时候都是基层人员数兼多职，我自己也在努力学习中，希望能通过自己的努力，改善公司目前的状况）

招聘，我司基本以前程无忧为主，其他网站和现场招聘基本都是以免费为主，毕竟公司规模不大，需要考虑成本。

2013-12-31 17:12:27回复