2015年即将到来,所有的HR们想必都已经在筹划年会了吧。但是,也有很多和我一样比较菜鸟般的HR因年会正在烦恼吧。昨天有去某培训公司上了一堂关于如何让策划年会的课程,接下来分享给大家。
年会的六大误区
1、不够重视:高层领导不重视,不支持,所以很难执行。
2、就是花钱:以花钱为目的来达到效果和高潮
3、千篇一律:没有创新、高潮、和历年来一样的行程
4、过于繁琐:找不到核心点,杂乱无章
5、真心没用:员工麻木,形式上让员工觉得年年都开而已。
6、奖励粗暴:就是直接拿钱砸,一年更比一年多,纯用支票人民币去当奖励。
年会的目的:了解了开年会的真正目的,作为策划者才好去分解年会目标
1、帮助企业完成战略目标,实现企业价值;
2、回馈全体员工在一年来的辛勤劳动和贡献;
3、给员工建立一个增进感情、加强沟通、增强凝聚力、提高公司综合竞争力优势的平台;
4、对公司过去一年工作的总结,未来一年、二年的展望;
5、表彰优秀员工,通过激励的调动全体员工的主管能动性。争取未来一年工作中表现突出。
年会的关键要素:
1、确认年会的主题:未来一年公司所要倡导的,例如某某公司的主题“2014全新起航,全心全意“
2、流程策划:活动形式、入场/开场仪式(主持人、礼仪小姐很重要哦)、邀请嘉宾、主题活动、颁奖(奖状、奖杯、鲜花必不可少哦)、礼物策划、节目表演、感动(做一些让员工感动的画面,有家的温馨感染全场)等是整个策划流程必不可少的。
3、物品准备:内场、外场、全场;如图所示
4、场地甄选:一定要选一个比较饱满、温馨的会场,让员工可以放松下来。
5、策划团队:每一块工作都应有一位主要项目负责人,来负责相应的工作及实施。如图搭建
结合以上几项关键指标,把准备工作100%的准备充足,相信在年会上呈现出来的效果一定会让大家满意。
2楼 浮升阳光
我公司有137人,特别大型的,也全是我来策划,压力三大~对于节目上报上,有七个部门的激情不高。如何带动啊~求教哦
翎玥
@浮升阳光:我们公司也会有几个个别的部门不积极,我就每次都主动的去找经理聊天,或者组织整个部门到小会议室以参与的形式带动节目的策划,并在他们部门内寻求有表演欲和组织欲望的人作为本部门本次活动的牵头人,当然私底下得多和他们部门经理沟通,经理不愿意带头没关系,但必须得站在我们HR 的角度支持我们从他们部门内选拔合适的人来带头。实在参与不了的,就将这个部门的人作为配合者融入到其他部门节目里面去。几次沟通下来,大家的情绪很容易就带动了,就算不愿意的人在这样的氛围下也会被感染的。并且要把公司表演节目的奖励传达给他们。也要把参加活动的目的传播给每个员工,其实表演节目除了放松、娱乐以外,更重要的是借这个平台让大家相互熟悉和了解,促进部门与部门之间的凝聚力和团队感啦。
浮升阳光
@翎玥:特别受益,谢谢~
1楼 Maggie沈
亲,经费呢?这个可是重点吧
翎玥
@Maggie沈:经费的话要根据规模、场地、选择的活动等不一样,所以要先一系列的来罗列才能有预算哦。倒是评优机制我觉得精神奖励比物质奖励更重要,不能没有,但不一定要很多。每年要循环渐进的增加一点才有意思吧。如果你需要预算表格,我可以发你一份
Maggie沈
@翎玥:谢谢哦,有预算表格的。只是每年都弄年会,在预算有限的情况下,新颖和有特色的点子比较难了。
翎玥
@Maggie沈:借培训老师的话,就是一定要搞得让所有员工'热血沸腾‘!多给一些员工发言的机会,给员工和老板制造一些平等相处的机会,用温暖的一面来拉近老板和员工的距离,其实很重要。