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人力资源信息化管理课 课时1总结
一.知识要点
1. 什么是信息化人力资源管理?
即以信息技术为手段、以软件系统为平台的所有人力资源管理活动。
2. 信息化人力资源管理的优势是什么?
效率高、成本低、全员参与,将人力资源从业者从繁杂的事务性工作中解放出来,变身为软件使用者和数据提供者,从而有时间精力进行规划和战略思考,为企业创造更大的价值。
二.对案例的看法
1. 第一个人力资源盘点的问题。案例中李女士让老板不满意其实和公司是否有E-HR系统没有太大的关系,个人认为是工作习惯的问题。向上级汇报工作,带着现状分析和建议举措比仅仅给出数据要好的多。EXCEL就可以做不少数据分析,有E-HR更快捷。
2. 第二个漏交新入职高管社保的问题。我觉得算比较严重的工作失误。可能造成的不良后果太多了:影响雇主声誉、法律风险、公司经济损失等。有E-HR的提醒功能确实能够减少这类失误的发生。
三.个人对信息化人资管理的体验和想法
前段时间正好赶上公司上线新的E-HR系统,最大的好处是比上一代多了报表功能,生成各种自定义字段的报表so easy。但是员工信息录入、组织架构调整、岗位异动等操作繁琐,据考勤管理员说还是有无数的异常需要人工判断,薪资核算功能还在测试阶段。而对我所负责的绩效版块几乎没有任何提高效率的效果。我的EXCEL和WPS仍继续被几万条数据卡得死去活来,几千人的绩效评估数据还是需要在EXCEL里来审核是否符合公司的绩效管理办法。据说这个系统公司花了好几百万呢,唉……
我心目中好的人事系统:
录入方便(能识别身份证信息就最好了,哈哈);
调整灵活(对于组织架构每月一调整的过千人的互联网公司,组织架构能够“拖拽”太重要了好么);
抓取精准(上次同事设了个应退休提醒,结果出来的全是95后员工,呵呵);
协助业务(绩效考评直接填在里面多好啊,设置好限制,就不用人工审核是否合规,晋升调薪时查看也方便)。
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