行政就是打杂？你可能干的是假行政

作者思烤鱼欢姐更新于：2017-04-12 18:01 144348

内容来自 2017-04-14 打卡话题

　　我在一家300多人的公司做行政专员，工作汇报对象是人事经理，感觉每天的工作很忙，不仅要负责办公物品采购、发放，管理会议室，各部门的出差报销，酒店预订，还要负责文书资料管理、接待事务，车辆安排、卫生管理，节假日员工关怀等等。每天都有不同的人随时来找我，经常工作干了一半就被打断，有的时候周末公司有同事来加班，我还要来开门，工资不高，但真是操碎了心，感觉自己就是个打杂滴，很失落。
　　请问大家，我这样消极，该怎么改善呢？行政工作有前途吗？怎样体现自己的价值？

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我再吹个牛，

我带过一个中专毕业的做前台的小姑娘，跟着我3个月，薪酬直接翻倍。

接下来说她是怎么做到的。

已知条件：

1.应届中专毕业生

2.家庭条件苦大仇深，还需要供弟弟读书

3.出生成长在广东的一个小村庄（我超级喜欢南方人）

4.个人形象中等，南方女孩的干瘦

5.创业型公司，入职职位前台

当时她的工作内容有：

1.收寄快递

2.接听前台电话，并转接

3.订外卖

4.帮客户订机票，安排接送机，订酒店

5.领导安排的其他工作（你懂的）

我只说这姑娘干成了什么样子：

1.在我们写字楼附近，联系了大量和我们公司体量相似的公司前台，建立了一个QQ群，把这些家公司的快递量集合到一起，跟快递公司谈了一个超低的折扣价格，大家共用一个CODE，每月各自结算自己的部分。

2.翻出了她接手之前的全部快递底单，根据我们寄样品的数量和频次，整理出来一份我们客户资料。（如果你有这样的前台务必重视她，不然泄密轻而易举）

3.在那个没有外卖平台的年代，她处理好了和附近所有餐馆送餐员的关系，只要是我们定的外卖都是优先送达，并经常有小菜和饮料的赠送。

4.客户坐飞机愿意坐靠窗的位置，还是靠过道的位置，她的小本本上记得一清二楚。并尽力满足客户的习惯。接送机的司机车里永远有备用的雨伞，抵挡空调的披肩。

5.我们宴请客户的时候，基本都会让她先点一部分菜，因为她记得客人的喜好，总是宾主尽欢。

故事讲完了，这个姑娘叫燕子。

然后，燕子——我想你了！

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全部评论(50) 我参与的评论

47楼南山君

为什么走了？

2017-05-09 10:58:36 回复赞(0)

46楼 KINGING

我的妈呀，看到第一条联系周围的公司前台吓到我了！！

2017-05-08 16:53:21 回复赞(0)

45楼 sha8831957

她现在去哪了啦

2017-04-18 12:03:52 回复赞(0)

44楼凤阿七

感觉话题这个妹子应该是为了工作而工作，我并不赞成行政没什么前途，的确可能薪资晋升没有那么大，但是行政工作也非常考验人的各种技能，与人打交道，细心，协调各项事务，节约开支等等。而燕子这个女孩儿却是在努力实现着自己的价值，能从各种微小的事物中发现内在的联系，进而把工作做到极致。话题的妹子是把领导交待的工作做到了1，假设领导交待的就是1，而燕子是做到了1,2,3，甚至还扩展了1.1,1.2等属性。这样的员工，哪个领导会不满意。真的可以学习借鉴，我一开始也做过行政，一开始的想法跟话题的妹子一模一样，后来发现其实行政也是一个大学科，能做行政的人，也绝非简单的人。我坚持认为，各行各业各个品种的工作，都有它自己的内在魅力，从心底去接受它，不简简单单是完成工作，更要把工作做的更完善，避免各种问题的发生，甚至应对任何问题都有几种解决的方法，才是一个积极向上踏踏实实做好手头工作不好高骛远的员工。

2017-04-18 10:01:25 回复赞(2)

43楼我是施昊辰妈妈

情商都好高啊

2017-04-18 09:41:48 回复赞(0)

42楼我弟元让

但行政确实就是打杂，很少有行政总监调到总经理的，行政门槛真的不高，有点情商的都可以做。细心踏实的人现在也不少，把行政作为职业发展规划确实不妥。行政的基本工作确实也是杂事，但行政不可或缺，类似大内总管，与老板走得近，薪资待遇比不上其他部门，但很受老板亲近，是个考验情商和人情世故的职业，当然细心踏实能做好本职工作是前提。

2017-04-17 11:59:16 回复赞(0)