看到这个案例时，我首先想起爱因斯坦说过的这么一段话“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟来弄清楚这道题到底是在问什么。一旦清楚了它到底在问什么，剩下的5分钟足够回答这个问题。”对于爱因斯坦而言，澄清问题比解决问题更重要。对于该案例同理，你觉得时间都耗在表格统计、数据录入等事情上了，显然你是觉得效率不高，所以，如何提高效率才是你应该真正要解决的事情。当自己的工作效率不高时，是流程繁琐费时导致还是你本身的工作效率问题呢？与做过该工作的同事对比了解便知。
一、若是你本身的工作效率问题，应该怎么办。
1. 建立规则，集中处理，化零为整。先捋一遍自己的工作内容，包括数量、耗时、流程等，看看有哪些是可以流程化的，只要这件事不止做一次，就写下工作流程和工作清单；哪些可以集中处理，比如统计员工办公用品需求可以定期处理，比如每月一次。
2. 建立材料库，养成良好的使用习惯。没有办完的文件统一放在某地方，电子文件则放在电脑桌面中央，只要办完则及时统一归档，文件要规范命名，方便以后搜索查找。纸质文件按照规则放好，按时间或者模块，并建立对应的电子目录，方便查找。
3.接到任务时，不要着急行动，先思考下目的和领导想要的效果，寻找高效率的解决方式。比如有一次，我在准备绩效沟通的资料，要在每一张表格上录入员工的个人信息和绩效数据，一个员工一份表格，这太耗时间了，有没有更快捷的方式？我就咨询了一位做薪酬的美女姐姐，她教会我利用excel的邮件合并的功能，直接刷刷刷，不到两分钟就完成了该任务，si不si很爽！作为一名新人，要多问多思多总结，别人教过的东西要熟记，没有哪个人不喜欢用心学习和用心做事的员工的。
4.基础功要扎实。比如打字速度、常用办公软件的操作，尤其是要表格和文档的常用公式、功能，一定要熟练使用。
二、如果你的工作效率是ok的，公司的一些人力资源工作确实太繁琐，那要怎么办呢？
这对你而言是一个难题。你是刚踏入职场的毕业生，缺乏经历，不熟悉公司业务，以你角度判断哪些流程是繁琐的、要改进的，冒冒然然向领导提出来，并不合适。原因是没有信服力，且这不是你的岗位层级可以做的事情，给领导同事造成好高骛远、不切实际的不好印象。华为曾经有一个新员工，刚到华为时，就公司的经营战略问题，写了一封万言书给任正非，任正非批复“此人如果有精神病，建议送医院治疗；如果没病，建议辞退”。为什么呢？因为作为一名新员工，自己的本职工作还没有做好，对公司业务不了解，就把精力放在构思“公司宏伟蓝图”上，干啥呢！有这个眼界么？了解这个行业的发展趋势么？不要把大学课本上学的东西照搬到工作中，所以，你千万不要去跟领导说，我们的哪个哪个流程太繁琐了，应该要简化，才能提高我们的效率！别傻了！在什么阶段做什么事情，一定要分清楚。
可是，这样就没办法了吗？
现在互联网那么发达，学会利用工具呀！对于刚刚毕业的你，我在这里写几天几夜的文章教你也没什么卵用，因为你没概念，没接触过，没实实在在看见过。现在互联网的世界，解决问题很简单粗暴的，什么不会，那就去搜，去看，去山寨，哦不，去学习！
看案例描述，应该跟我几年前进入的那家传统企业类似，全盘人事，纯手工打造，系统是ERP那种笨重系统，太老旧，不够灵活，实在没什么好感…作为新手的你光记住这些操作就要命了，更别谈优化流程提高效率精兵简政这种事儿了。你去找一个人事系统全面的免费软件，实际的用起来，这些系统现在都很轻便、灵活，而且不用安装的~用工具可以最快的提高效率，杜绝各种低级错误。比如你提到的重复录入入职信息，用2号人事部，员工填写入职登记表是直接扫码就可以的，别说重复录入了，你连录都不用。按照你所说的录入员工入职登记表所花的时间，光这一个步骤就可以帮你节省15分钟/人，便捷过瘾吧！
用软件提高效率，对你来说其实还有另外一个重要的目的，我现在担心的是，这样的企业，你的成长怎么办呢？这种专门针对HR工作设计的系统对你更大的好处是，你可以通过操作看到一个人力资源体系应该包含哪些内容、流程。
我的亲身经历来谈，年轻人要在做好自己本职工作的基础上继续学习！大部分企业的人力资源是不成体系的，不够专业的，如果不继续学习，那也只是为了工作而工作。通过的你的描述，感觉目前应该是没有人带你的。至少是没有人能来教你的。因此，你不妨拿2号人事部来做老师，网页可直接登录~
做人资起步是基础人事，入离调转社保公积金薪酬核算，目前看你已经做了，提高效率的办法已经告诉你了（再次强调，用工具！！这些基础工作绝对不要花太多时间在上面，工具能自动做的全部扔给工具）；
第二步是规避风险，处理员工关系，像2号这样的软件，是带有风险评估的，自动帮你找到风险点，并提供相关法律链条链接。你一点一点消灭这些风险点，去学习理解消化，就可以完成从基础人事打杂到员工关系专家方面的提升。
第三步是员工关怀，提高员工敬业度。2号人事部里面重要事项提醒，生日短信祝福等，一方面给你做员工关怀提供灵感，比如员工所有重要事项提醒你，你可以根据情况做相关活动，或者提醒老板去问候或者其他什么，让员工感觉公司一直都在关注自己就对了，一方面工具自动提醒，可避免自已遗忘，尤其是核心员工的生日、入职周年纪念日等重要日期。
第四步对人资组织架构，人员分析…等等。2号人事部有自动生成的组织架构图，你可以学习，也可以做修改。了解公司的组织架构对你以后的发展绝对有很大好处。人资的价值不在基础工作，而是在基于分析所做的前瞻性工作。2号里面的自动数据分析你可以拿来用，但是我更建议你学习的是，为什么分析这些，为什么是这样分析，这样分析结果如何，可以用来指导哪些工作。你能做到时时关注这方面，并跟据情况提出发展性的建议，即便你老板不是个好伯乐，你也可以很有底气的去找自己的伯乐了。
好了，又说了好多。总之，你才开始步入职场，要多练多做多总结，但也不用过于着急啦，重要的是要把自己的工作做好，先保证质量，再去追求速度。做事前先思考，领导真正想要的目的和效果是什么。自己通过什么方式可以更加高效的完成。尽快走到职业上升的路口。
最后说句掏心的话：努力的孩子不会被辜负的，加油！！
上榜得茅豆
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24楼 肉肉的是Z文莉
好久不见 大爷您好
23楼 jolin_zhu0
学习总结感谢，我和提问者不同的是我是从总经理助理岗位跨度到人事行政这块的呃，所以非常认同：“做人资起步是基础人事，入离调转社保公积金薪酬核算”，相反我现在的薄弱点就是这些相当基础执行层面的东西没学会。听到前辈们提到很多次2号人事部，我之前下载过手机端后来又卸载了，这次打算重新好好研究下，希望三茅的陪伴能让我更快更专业的成长。谢谢各位前辈们的分享。
22楼 小蜜蜂9435
学习了，分析到位。
21楼 hklte_hr
谢谢分享！
20楼 小米夕酱
刚粗略看了2号人事部，只一眼就好强大！谢谢李大爷!
19楼 小米夕酱
学习了，实用性强哦！谢谢分享！
18楼 晚霞美
学习了，很具体实用。谢谢分享！
17楼 mayi123145006
谢谢分享，学到了！
16楼 君梦想成真
学习了
15楼 新鲜人
谢谢，学习了.
14楼 唐牧心
赤裸裸的广告，然而我好喜欢！
13楼 碧水涟漪
谢谢分享。做了几年了今天才知道有2号人事部这种软件，等下就去下载，学习。
12楼 清风妹妹
学习了，非常棒，才知道有2号人事部，刚刚去整了一下，真的很不错呢，好用，方便，快捷！谢谢分享。
11楼 娜小娜
谢谢，学习了
10楼 关羽04840
说得镇棒！！！谢谢您。
9楼 2号学习委员
学委也来打个卡
8楼 汲取知识
谢谢分享
7楼 luguang2004
谢谢分享
6楼 酸梅QQ糖
写的好，学习学习，新发现让我激动。
5楼 笑熬浆糊M
学习，谢谢
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