【分享】用人单位订立劳动合同常见的10个“坑”

分享小班长 2020-10-31 13:47:10

订立劳动合同是用人单位员工管理的重要环节。然而，在此过程中用人单位如果未注意一些细节事项，则存在一定的法律风险。

现将用人单位与员工劳动合同订立时常见的10个“坑”汇总整理如下：

一、超期签署劳动合同

常见问题：未在用工之日起一个月内与员工签署劳动合同，或劳动合同期限届满时未与员工及时续签劳动合同。

法律风险：根据《劳动合同法》的规定，用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。否则，应当自用工次月起向员工支付双倍工资，最长需支付11个月的双倍工资。劳动合同期限届满时未及时续签劳动合同而继续用工的，在一些地方也会被认定为未签劳动合同，因而用人单位也需向员工支付双倍工资。

律师建议：

1、员工拒签劳动合同的，如果距用工之日起不满一年，用人单位有权与员工终止劳动合同。因此，在员工拒签劳动合同时，用人单位要及时与员工终止劳动合同，并保留相关证据。须注意的是，用人单位如果在用工一个月内终止劳动合同的，无需向员工支付经济补偿金；但是，如果用工一个月后才终止劳动合同的，则需要向员工支付经济补偿金。

2、建议用人单位建立员工劳动合同台账，及时核对合同期限，避免出现劳动合同期满未及时续签的情况。

二、与非劳动关系人员也签署劳动合同

常见问题：与已经达到法定退休年龄的人员、在校生也签署劳动合同。

法律风险：已达法定退休年龄的人员（特别是其中未领取养老金、退休金的人员）、在校生与用人单位能否建立劳动关系，实践中存在一定的争议。但是，如若这些人员与用人单位签署的是劳动合同，则他们与用人单位之间被认定为存在劳动关系的可能性将大大提高。

律师建议：对于已经达到法定退休年龄的人员，建议与其签署退休返聘协议或其他劳务性质的协议。对于尚未毕业的在校学生，建议与其签署实习协议，并且最好让学校也作为实习协议的签约主体。

三、试用期期限过长

常见问题：

1、一年期的劳动合同，约定超过二个月的试用期；

2、三个月以下的劳动合同，也约定试用期；

3、员工二次入职时，重新约定试用期。

法律风险：根据《劳动合同法》的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；三个月以下的劳动合同不得约定试用期；同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。如果违法约定的试用期已经履行的，用人单位需以员工试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向员工支付赔偿金。

律师建议：在设置试用期期限时，不要超过法律规定的期限。员工重新入职或换部门时，不得再重新设置试用期。

四、工资约定过于简单

常见问题：仅约定工资总额，未对工资构成进行细化。

法律风险：因加班工资、假期工资计算发生纠纷时，工资总额很可能会被认定前述工资的计算基数。

律师建议：建议对工资进行细化，将工资细分为基本工资、绩效工资，以及各类津贴、补贴、奖金等，并在劳动合同或规章制度中规定加班费、各类假期工资的计算基数。

五、未约定员工赔偿条款

常见问题：未在劳动合同中约定，员工给用人单位造成损失时应承担赔偿责任。

法律风险：根据《工资支付暂行规定》第十六条的规定，用人单位如果要求员工赔偿给单位造成的损失，前提条件之一是劳动合同中对此问题有进行约定。如果劳动合同中没有对此问题进行约定，用人单位很可能被认定为无权要求员工赔偿损失。

律师建议：建议在劳动合同中明确约定，因员工原因而给用人单位造成损失的，员工应当向用人单位赔偿损失。

六、员工没有当面签署劳动合同

常见问题：没有让员工当面签署劳动合同，而是允许员工将劳动合同带回去签完字后再交给用人单位。

法律风险：在没有当面签字的情况下，较难保证劳动合同上的签字为员工本人签署。一旦出现员工让他人代签劳动合同的情形，则用人单位很可能被认定为未与员工签署劳动合同，并因而需要向员工支付未签劳动合同的双倍工资。

律师建议：应尽可能要求员工当面签署劳动合同。确因客观因素无法让员工当面签署劳动合同的，建议让员工提供签署劳动合同时的视频。收到员工签字的劳动合同后，需将合同上的笔迹与员工在其他文件上笔迹进行核对，如发现笔迹不一致，应及时让员工重新在劳动合同上签字。

七、员工在劳动合同上只签字未按指模

常见问题：员工有劳动合同的签字处只签字，未按指模。

法律风险：虽然只签字未按指模，一般情况下不影响劳动合同的效力（除非劳动合同中特别约定，劳动合同需要按手印后才能生效）。但是，如若员工在签字时有意改变笔迹，则该笔迹可能被鉴定为并非员工本人签署。在这种情况下，用人单位存在因未签劳动合同而承担双倍工资的风险。而如果要求员工签字后同时按上指模，则可以降低前述风险。

律师建议：建议要求员工在签字后同时按指模，并保证指模清晰、完整。

八、员工只在劳动合同尾页签字

常见问题：员工只在劳动合同尾页签字，没有在骑缝处签字或按指模。

法律风险：如果劳动合同不只一页，则无法证明未签字页面的内容也已得到员工认可。员工可能主张，用人单位自行抽换了其他页面。

律师建议：除了让员工在劳动合同尾页签字外，还要让员工在骑缝处签字或按指模。另外，对于劳动合同中需要特别提醒员工确认的条款（如工资、账号信息等）上，最好也让员工按上指模，以确认员工已经特别关注到劳动合同中的这些内容。

九、劳动合同内容随意手动涂改

常见问题：发现劳动合同中有内容出现错误时，没有重新打印合同，而是直接在错误处手动涂改，并且涂改没有加盖印章及指模。

法律风险：手动涂改之外，可能被认定为涂改无效。

律师建议：发现劳动合同中内容有错误时，最好重新打印。如果确实不方便重新打印、只能手动涂改时，则需要在涂改处加盖印章并让员工按指模，以证明该处涂改已经过双方确认。

十、没有保管好劳动合同

常见问题：与员工签署劳动合同后，因保管不善而丢失，或被一些员工恶意取走或损毁。

法律风险：用人单位无法提供劳动合同的，很可能被认定未与员工签署劳动合同，需要向员工支付未签劳动合同的双倍工资。