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制度发布有没有效，不在流程在专业
学习思维：
1、做文书管理要知道权限与行文内容的有效性息息相关。
2、要想规章制度有效就一定要明白行文的权限与告之是否有效。
3、行文管理有效的本质一定要依据有关内容进行归口管理并告之。
主要内容：
一、发文有没有效，在于你有没有权发那文。
部门有没有权发布文件？其实看看国家那么多个头子的各种文件就知道了。那就是在权限范围内，定然是可以发布文件的，发出来就是有效的。
只是这个权限却是一定要搞清楚了，所以会有联合行文，也同样有独立发文，还有转报批文等各种形式。就在于自己要清楚有没有权限针对该内容进行发文。不然，你发一阵，大家都不认。那不能是白白的表演一阵。
所以，在企业，同样要对各单位的发文权限进行规定或者授权。而这恰恰就是在ISO质量体系管理中程序文件所要告诉我们的东西。
而一般情况的发文授权是这样的：
一是按发布对象进行归口。
其实质是依据业务范围、专业权限等将文件进行核定统一归口。毕竟专业，才能让人信服。写文是这样，发文其实同样如此。
因此一般情况下发文的归口设置如下：
￭只要是面向公司全体的发文，无论是公司行文还是部门行文，都统一归口为具有公司内政代表的行政部门，并由行政部门存档。
￭属部门间业务往来的行文，由各业务部门自行行文并存档。若事关权责利益文书，应报备行政办存档备案。
￭只要是对公司体系外行文的除已经授权委托外的，统一归口行政部门发文。这主要是针对三包、质量、工艺、技术、采购等需要对外进行专业解释的部门进行授权。当然有的企业也会对销售等其他部门进行授权。
二是按内容单独进行授权。
这其实就是特殊的情况下由公司出具行文所附带的授权书，表示该业务的行文为代公司行文。
这是一种对其权限范围内的自主权利的高度认可。
很显然，话题中的财务改流程的动作，有可能就是在其权限范围内的。但具体还是要看企业有无规定“行文必须要如何才算有效”。
二、发文有没有效还在于你是否有过告之于他的行为。
在绝大多数的国家都会讲究MZ。所谓的不知者不罪。所以在劳动法规中才会明确规定只有依法按程序制定的规章制度才算是有效的制度。
而其中很重要的一个程序就是告之。
所以大部分企业会对告之行为很重视。无论你是否看了该制度，你先签字说“已知晓”再说。
因此，对于制度发布的告之动作一定要到位。
否则，我由于你的动作不到位不知道，你的制度那对我来说可能就是真的没有效。
那么怎样的动作才能让他们知道你发并要求必须要学习该文呢？
就如话题的发文放在公司群里是不是一个有效的告之行为呢？
这取决于企业是否有过要求每位员工必须要每天在某个时段要将公司群里发布的文件资料必须要全部浏览。
如果有这样的要求，并有针对性的检查证明措施。比如以前以着这样的要求必须阅读当天全部群文件的文件。要求必须要回复已阅等表示已知的行为，并对没有回复的人进行了提醒。
所以，一个有效告之的行为，一定是要所有人皆知的行为。
比如：
民法典的颁布，国家在各网站、各电视、各报纸、各公交车、出租车、固定端、移动端都在宣讲民法典。你却还是说你不知道，那就不再是国家的责任，而是你自己的责任。
所以，当一个行文已经做到全方位的覆盖，自然就能起到告之的作用。
只是话题中的将文发群里的动作有无这样的必须作用，尚待考证。
所以，综上看来，话题中的企业在行文上只存在一个问题“不专业”。
一是没有将行文授权进行公知。大家以为只有行政部门的才有效。所以一般情况只关注行政部门的。
二是没有对行文的归口进行管理。一个财务部门就能随意面向全公司行文了？显然是不行的。放牛娃都将牛卖了，还叫什么事？
三是对行文管理实在没有觉悟。财务部门都在群里多次发文了，都没有提出过管理要求，似乎是默认了其发文权限。不知道行文、发文、专业、对象到底谁是谁。
四是没有汇报制度，大家靠自觉，靠蒙。一个行文却从没有报批行为，不知道是老板不在，还是老板不知道、还是老板知道却没有管。但无论是财务还是行政、HR却从没有主动向老板反应过该问题，而老板也没有发现或者发现了却没有觉得问题，都只能说是大家都在蒙着过。
所以，总结出一句话：张三遇麻三，大家都是三。不专业，所以遇到问题再解决问题，再慢慢的变得专业。
小结：
1、做企业行文管理一定要知道相应单位的授权如何。才知道其行文的权利与应走的流程是否正确。
2、要想做行文管理，归根结底还是要从职责所带来的权责利思考起走。
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28楼 Betty98157
一个有效告之的行为，一定是要所有人皆知的行为。
27楼 樱木花道14329
感谢分享
26楼 Peter21148
做文书管理要知道权限与行文内容的有效性息息相关。这是提点到位了的。
25楼 Bob40448哪儿
学习了。
24楼 香无尘80845
行文管理有效的本质一定要依据有关内容进行归口管理并告之。
23楼 温实初23138
老于世故的老师，就是经验老到
22楼 成吉思汗66634
不专业，所以遇到问题再解决问题，再慢慢的变得专业。这是一个成长之道！
21楼 忒勒玛科斯39143
发文的专业性，与发文的有效性。
20楼 樱桃小丸子09832
打卡了。
19楼 Karl49985
归口管理才是王道！
18楼 进击的风信子17072108
17楼 高达85725
学习！
16楼 王胜会卷毛老师
向阿东老师学习。不专业，所以遇到问题再解决问题，再慢慢的变得专业。2022虎年虎虎生威，成为更专业的自己！
15楼 Knigherrant
哈哈哈，至少要盖一个章吧，难道公司的公章都是财务在管，那风险可就打喽
14楼 初夏微暖
麻烦的还是财务部自己
13楼 会弹吉他的猫
不管是公司级文件还是部门级文件，都需要一个文件管理部门，一般是行政部或法务部。
12楼 柏利照明
一个制度连一个文件编号都没有，谁会认呢？
11楼 郭少彬
打卡学习
10楼 咸蛋猴子11
制度可以由专业的部门（人）拟定，但发布要有一个归口部门
9楼 Anly201314
老师写的很专业。
王胜会卷毛老师
@Anly201314：很专业！
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28楼 Betty98157
一个有效告之的行为，一定是要所有人皆知的行为。
27楼 樱木花道14329
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26楼 Peter21148
做文书管理要知道权限与行文内容的有效性息息相关。这是提点到位了的。
25楼 Bob40448哪儿
学习了。
24楼 香无尘80845
行文管理有效的本质一定要依据有关内容进行归口管理并告之。
23楼 温实初23138
老于世故的老师，就是经验老到
22楼 成吉思汗66634
不专业，所以遇到问题再解决问题，再慢慢的变得专业。这是一个成长之道！
21楼 忒勒玛科斯39143
发文的专业性，与发文的有效性。
20楼 樱桃小丸子09832
打卡了。
19楼 Karl49985
归口管理才是王道！
18楼 进击的风信子17072108
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17楼 高达85725
学习！
16楼 王胜会卷毛老师
向阿东老师学习。不专业，所以遇到问题再解决问题，再慢慢的变得专业。2022虎年虎虎生威，成为更专业的自己！
15楼 Knigherrant
哈哈哈，至少要盖一个章吧，难道公司的公章都是财务在管，那风险可就打喽
14楼 初夏微暖
麻烦的还是财务部自己
13楼 会弹吉他的猫
不管是公司级文件还是部门级文件，都需要一个文件管理部门，一般是行政部或法务部。
12楼 柏利照明
一个制度连一个文件编号都没有，谁会认呢？
11楼 郭少彬
打卡学习
10楼 咸蛋猴子11
制度可以由专业的部门（人）拟定，但发布要有一个归口部门
9楼 Anly201314
老师写的很专业。
王胜会卷毛老师
@Anly201314：很专业！
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