项目背景:N公司是成立3年不到的科技研发型的公司,最早员工来自事业单位,博士学历占比超过50%,研究深占比在90%以上,最初的薪酬体系是一把手拟定,随意性比较大,高低不均,后期招聘了专业的HR,进行了第一次薪酬变革,但是也仅仅初步搭建了一个职位架构,并且害怕引起过大的反弹,没有彻底变革,更像是一次全员涨工资,结果是呈现现在一种现状,员工工资明显高于市场,但是工资结构简单,稳定性强,除年终奖外无任何激励,大家虽然享受的高过市场的待遇,但是工作积极性并不高,更重要的是,随着时间的推移,工作在各人、各部门之间互相推诿,大家的抱怨日益增多,属于典型的“端碗吃肉,放下碗骂娘 ”。因为负责人是我老师的朋友,我属于赶鸭子上架,被迫接手的一个项目,不过历时接近2年,3次调整,终于算是完成。
解决措施:
第一步:与老板座谈。
目的:一是明确方向与老板的需求,急迫性,并且明确企业的薪酬哲学,二是公司明确哪些岗位可以作为“杀鸡骇猴”的鸡“”,老板容忍多少只“鸡”可以杀;三是薪酬预算(这个企业是我经历的一个比较奇特的,因为项目背景的问题,对薪酬预算是敞口的,这个在市场化竞争的企业中几乎不可能,所以在在这一块我也给老板好好上了一课,下一篇就专门讲一下HR薪酬:如何做薪酬预算)。四是初步商议薪酬整体调整完成时间,新旧薪酬体系最忌讳“一刀切”,需要注重稳定性,因此需要结合年度薪酬以及企业整体预算来调整,这个是急不来的,除非公司想实行大换血,破斧沉舟的调整。
第二步:进行薪酬满意度调查。
一是严格设计了薪酬调研问卷,包括薪酬水平、薪酬体系、福利状况、固浮薪酬比,内部公平、外部公平、绩效考核有效性、绩效考核公平性等的满意度,外部、行业薪酬水平、福利状况情况、外部固浮比、外部绩效考核方式、外部薪酬设定等调研类问题,以及薪酬调整期望、降薪容忍度、固浮薪酬比、薪酬与业绩绑定、研发评测等等方面的探讨。二是专门召开了薪酬满意度大会,告知所有人员,此次薪酬调研报告的结果将直接影响未来薪酬的定位,所以请慎重打分,特别是外部调研类,请写清楚相关单位,薪酬调研组将专门核实,并且在薪酬调整时候将提供更丰满的数据进行参考,并向大家公示。
目的:一是通过薪酬调查,让大家主动了解外部市场的行情,吹风薪酬调降,为降薪或者调整薪酬固浮比进行心理调节。(因为整个研发机构,相对而言,素质比较高,很多员工也知道他们自己薪酬待遇相比较市场比较高,为了企业更好发展,其实有些理性的员工,对降薪有一定预判,关键是幅度)。二是通过薪酬调查发现问题并做好提前引导,具体如下:1.薪酬结构的问题2.内部公平的问题;3.绩效的问题;4.福利的调整。
第三步:岗位分析
因为是研发型企业,并且非强销售型,更多是做大业务客户,销售由专门团队,并且老板对其满意度比较高,所以不在本次调整范围,排除销售与市场开拓团队(因为第一次调薪效果较好,结果第二次调薪重点就是重做销售人员的,这个有机会再写),公司架构就比较简单,员工分类为:管理层、技术辅助层、研发核心层、支持层、其他人员,虽然有职位,但是分析其工资,可以说完全无视了职位体系定级,因为大老板在招聘过程中更偏向能力定薪,但是在能力认定过程中标准不一,为了防止出现过大波动,所以计划第一步是完善能力定薪的标准,第二步是在能力定薪的基础上,注重下职位体系的调整,制定职业发展四通道模式,一是管理层的管理通道(M),基础辅助层的技术通道(P),研发核心层的研发通达(Y),支持层和其他人员的技能通道(G),结合各领导和相关负责人员的意见,就各通道进行了分级,并设计了职位互通范畴(例如M层从M3开始,部门副职开始,研发核心层从Y2开始,其他都是从1层开始,层级区间因为是新设立企业,并且人员未来发展也不会大幅增加,所以根据实际设置了3区间),在薪酬策略上,实行领先型,除个别核心研发层实行点对点“”薪酬外,核心研发层参照市场90分位,管理层参照市场75分位,其他都是参照市场50分位上浮10%-25%左右)然后对现有员工进行了对号入座。
第四步: 薪酬结构的二次搭建
因为公司目前全面薪酬严格超出市场薪酬,所以在实际计算中,就没有考虑实际薪酬调研,毕竟也是费用不菲,性价比不算高,没有出成果,花老板的钱还是要谨慎的,所以此次薪酬结构的改革,还是完全依托当前的工资体系进行了分析。
主要运用的工具是薪酬比率(CR)与薪酬渗透率。(CR主要是分析员工的薪酬内部公平性问题,另外也可以比较不同部门、不同级别员工的工资总水平,一般越靠近100%越好,薪酬渗透率一般是分析员工工资在薪酬级别处于哪个位置,越接近50%越好),通过以上工具,对4个通道员工全部进行了分析,建立了工资散点图,并对工资散点图建立了回归线,结合市场与员工的实际薪酬(适当调整),重新拟定了一个薪酬级别(前期适当调整的方向是让平均薪酬比率尽可能靠近100%,薪酬渗透率尽可能靠近50%,新的薪酬结构必须包含超过80%的员工),按照这个新的薪酬制度,将薪酬调整情况整理出来,按照降低幅度降序排列,与前期可以杀的“鸡”进行对应,适当增大其降幅。同时,为了保持稳定性,适当调整薪酬的固浮比例,将一部分月度薪酬,移到年终奖中,将原固定年底双薪,一并并入年终奖,这样有效控制薪资的降幅,但是实际工作中,可以拟定合适的绩效考核方案,实行绩效考核,用绩效考核对整体薪酬实行调控(这个属于HR绩效的篇章了),整体趋势是难度适当增大,同时为了提振士气,育留一定的向固定薪酬转变空间(这个也是一个用脑子的活,以后如果有机会会给大家详细的讲解下)
第五步:二次座谈。
与老板、公司相关负责人进行详谈,就新搭建的薪酬结构进行讨论,调整,,同时明确了福利结构,并对培训、轮岗等初步进行了商议,确定后,排除被杀的“鸡”后,按照降幅从低到高,重要程度从高到低的范畴,先进行内部一对一或者二对一的访谈,根据访谈开启交流,初步确定大趋势后,开始与大部分员工,包括前期被排除人员进行谈话,记录有可能的变数,提前做好其他的准备或者应对工作。
第六步:发布薪酬改革的征求意见
全员正式下发了薪酬改革意见,主要包含总则,职责分工、薪酬结构、薪酬总额、定薪调薪、薪酬人场管理和附则等内容,并配套推出了、管理序列职务职级管理办法、其他人员管理序列职级管理办法、技术序列、研发核心序列评定办法、月度年度绩效管理办法等等,在征求意见后,进行了全员的宣导,进行了详细的讲解,讲解后定于下个月正式启动。
通过此次调整算是彻底夯实了薪酬基础,总体运行的比较顺畅。
第七步:后期又进行了2次调整。一次是以销售人员薪酬和薪酬固浮比的调整(可以说是打一下给个枣也可以),二次调整重点是完善了非固定福利(例如培训、轮岗),另外就是结合绩效考核,强化了月度绩效和季度绩效的调整和通算管理,后面两次相比较第一次来说,都不算大的调整了,大家可以看我前面的文章:0-1建薪酬体系,实际调整过程比描绘的更简单,在这里就不在赘述。
1楼 董小北
补充:发布薪酬意见过程中,也附带发了调研问卷汇总,外部市场薪酬分析等辅助内容