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部门主管不愿做绩效面谈,怎么办?

作者 郑军军 2022-10-30 11:22 18360
我是一名绩效专员,公司的部门主管每次到绩效反馈面谈时总是躲躲闪闪的,不愿过多涉及,甚至直接丢给HR去做,尤其是要面对那些绩效评价结果不好的员工时,更是排斥,怕万一谈不好而引火烧身。主管不配合,绩效工作难进行,也难改善,每次做绩效面谈都非常烦恼,也在这沟通上要花费很多的时间。
请各位牛人帮忙支招,我要怎样做才能改善这种情况啊?
我是一名绩效专员,公司的部门主管每次到绩效反馈面谈时总是躲躲闪闪的,不愿过多涉及,甚至直接丢给HR去做,尤其是要面对那些绩效评价结果不好的员工时,更是排斥,怕万一谈不好而引火烧身。主管不配合,绩效工作难进行,也难改善,每次做绩效面谈都非常烦恼,也在这沟通上要花费很多的时间。
请各位牛人帮忙支招,我要怎样做才能改善这种情况啊?
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摘要:部门主管不愿做绩效面谈,怎么办?

本次的话题,估计很多HR都遇到过,主要原因是各部门负责人对绩效管理的认知不足,什么是绩效管理,绩效管理的意义、目的是什么,有什么环节、流程,部门负责人所处的角色是什么,绩效管理与绩效考核的区别是什么,绩效指标如何提炼,绩效标准如何设计,指标权重如何分配,绩效辅导如何开展,绩效面谈的技巧是什么等等。

 

其中,话题中的几点问题尤为突出:

 

1.部门负责人没有在月初,和下属一起定好绩效目标、标准,只是自上而下的制定,没有进行双向沟通达成一致,也就容易造成员工对目标、标准不认可,一旦出现扣分,就容易扯皮。

 

2.部门负责人绩效设计能力不足,定的目标不明确,标准模棱两可,考核不到核心点,评分不好评。

 

3.日常没有做好绩效相关记录,在绩效打分是只是凭感觉,没有充分的支撑材料,员工不认可,自己也心虚。

 

4.缺乏绩效面谈沟通技巧,不知道如何开展相关工作,怕和员工闹矛盾。

 

关于绩效指标提炼、标准设计等大家可以看看我之前的文章《绩效管理工具浅谈(一)》、《绩效管理工具浅谈(二)》、《【绩效】授人以鱼,不如授人以渔》、《实施绩效之前,先弄明白四个核心点》、《事务性工作如何实现绩效差异化?》、《浅谈如何让绩效管理更落地?(一) 》,下面主要聊聊绩效面谈技巧。

 

面谈前的准备:

1.与员工沟通,选择事宜的时间与场地,双方座位成90对角或夹角,尽量不要面对面,这样会造成对立的感觉。

2.准备面谈资料,包括员工日常表现记录、绩效考核表、举证资料等。特别是要根据你对员工绩效的评估进行预判可能会出现的状况,并提前准备资料、话术等应对措施。

 

面谈中的内容:

1.员工对上阶段工作进行汇报总结。

2.对员工绩效目标完成情况逐项分析。

3.与员工沟通达成一致并打出分数。

4.共同对上阶段问题进行分析,并提出改进方法及期望。

5.根据上阶段工作情况、部门目标,对下阶段绩效指标及目标进行调整,双方签字确认。

6.鼓励员工,给予信心,并指出可以给予的支持、指导。

 

绩效面谈常用的汉堡原则:

1.先表扬特定的成就(实际案例),给予真心的肯定;

2.然后提出需要改进的“特定”的行为表现;

3.最后以肯定和支持结束。

 

常用问题

目前工作开展情况如何?

目前工作中最有成就感的一件事?

给目前工作表现打几分?

是否有信心达成现在的工作目标?

目前工作中最大的困难是什么?

自身还有哪些可以提升的?

需要的帮助,或者需要协调的资源是什么?

 

面谈注意事项:

1.在与员工进行绩效沟通时遵循2/8原则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己。

2.在提问或沟通的过程中要多采用”我们”、“咱们”,避免使用“你”这个词,这样才能拉近距离,避免对立。

3.不要指责员工,就事论事,不要上升到人,且避免用极端化的字眼以免火上加油,如总是、从来、从不、完全、极差、太差、决不、从未、绝对等等。

4.员工回答完问题时,要给予明确的反馈,不要让员工猜你的意思。

5.以事实为依据,员工方能心服口服。

6.在制定解决方案环节,要侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导。

7.最后,以积极的方式结束面谈,让下属树立起进一步把工作做好的信心。同时,要让下属感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议。

 

每天都会冒出很多念头,那些不死的才叫做梦想共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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11楼 xixi900314

打卡

2022-11-02 12:15:25 回复 赞(0)
鹅鹅鹅

10楼 鹅鹅鹅

赞赞赞!!!!!!!!!!!!

2022-11-02 12:07:34 回复 赞(0)
大龙1

9楼 大龙1

不愿意谈的原因肯定是评分是按感觉评的,要面谈不知道怎么谈,也怕员工闹情绪。

2022-11-02 11:55:31 回复 赞(0)
saqirina

8楼 saqirina

谢谢分享!

2022-11-02 11:50:41 回复 赞(0)
点点123ddcity

7楼 点点123ddcity

一看就是有实战经验的。

2022-11-02 11:39:08 回复 赞(0)
nanas

6楼 nanas

学习了。

2022-11-02 11:30:08 回复 赞(0)
luowawa

5楼 luowawa

首先要给这些不愿意做面谈的管理者做思想工作,然后再教授面谈的方法技巧,

2022-11-02 11:15:28 回复 赞(0)
夏煜城的妈妈

4楼 夏煜城的妈妈

按照老师的给各部门负责人培训就ok了。

2022-11-02 11:01:34 回复 赞(0)
S_1346207027

3楼 S_1346207027

打卡

2022-11-02 10:42:57 回复 赞(0)
qzq76

2楼 qzq76

老师第一段话就指出了问题所在了。

2022-11-02 10:27:52 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

郑军军老师——
本篇文章来自郑军军老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-11-02 09:26:35 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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