时间管理之五

作者 LHYX胡许国 2022-12-28 16:13 16238

内容来自 2022-12-30 打卡话题观看本期直播

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2022年12月23日的《时间管理之四》】

在上四期中，我和大家分享到了时间管理的五个原则，我们先来做一个总结。

一个是效能优先，要做好你的思维转换，区分什么是效率，什么是效能？我们要先效能，再效率。第二个是明确角色，你到底是谁？它是区分是否是要事的一个核心所在？在其位则要谋其政，不在其位呢，则不谋其政。第三个呢，是目标清晰，敢问路在何方，我到底要去哪儿？你的目标点不同，它会给你的时间的聚焦，也是不太一样的，当目标有一个控制功能出现的时候，我们就会奔着目标去安排我们的时间，去做我们该做的这些事情。第四个，是计划先行，凡事预则立，不预则废，定好计划，按照计划去实施，我们修正的过程就不用太耗费时间。最后一个，精力专注，撸起袖子加油干，集中精力干大事。

那么，接下来我将继续和大家分享时间管理的其它内容，这一次和大家来分享时间管理中的自我时间管理，即修身修己。

有人把时间管理称之为叫，自我的一个管理，也就是管理自身的过程。在管理自身当中，我们才能给他人、给下属，以及身边的各个人都做好一个示范，他们也才会有一种追随的过程。所以说，自我的时间管理是帮助他人提升的一个首要因素。那么在自我时间管理当中，我们有一个流程可以去和大家分享一下，因为凡事会有一个流程，有流程才能有所依据，有所依据才能够去复制。这流程是这样的，第一是理清各种事项，第二是区分事项类别，第三是关于整理任务进展，第四是匹配任务情境，第五是周期性回顾，这一共是五项流程。我们接下来的几期就分别和大家来介绍一下这几个流程。

好，我们先来看第一项，关于厘清各种事项。什么叫理清各种事项呢？就是你把你所做的任何一件事情，你给它放在桌面上，从头脑当中提取出来，把它行诸在纸面上，也就是一个厘清的过程。因为在头脑当中的很多事情是容易遗忘的、它是不太清晰的、是缺乏条理性的，而你一旦把它从头脑当中提取出来以后，给书写在纸面上以后，就有一个见光的过程，而当见光以后，你就可以清晰地看见，哦，你今天要做哪些事情。

其实它很像什么呢？它很像我们前面讲时间管理原则的时候说的计划先行那个原则的时候，那你做的是周计划嘛，但是当每天要做什么事情的时候，他就是已经把它给拿出来了，而拿的过程基本上符合三点，第一个是自己想到的、打算做的，和你的角色目标相互关联比较重要的；第二是临时想起的，一些点子；第三是他人期待你，想让你去做的一些事情。这样就分成三类。

那么你发现，这些事件当中为什么分成这三类呢？就是你主动想去做的，我们称之为是要事，而你自己临时想起的点子，则是和创新相互关联，而他人期待你去做的事情呢，通常是紧急的事儿，大约是这么三件事，你把它们分别罗列出来，你看看到底都包含了哪些事件，让它们都见一见光。

举例来说明，假如说某一个管理者，他一天有这么多事情：

* 给甲公司的小王打电话，告知已经把发票快递过去了；

* 跟乙公司的李先生沟通合作的进展；

* 在某网站买一本关于时间管理的书籍；

* 买两张下周六的足球比赛的门票；

* 向领导汇报最近的工作情况；

* 下午三点，召开一个A项目的碰头会；

* 打电话约朋友B周末去打篮球；

* 领导跟你说，下个礼拜四要和他去C市出差；

* 孩子跟你说学校的饭菜着实是不好吃，让你和老师沟通反映一下；

* （想起好久没旅游了，打算近期呢，去一趟某一个地方，比如说）到避暑山庄这样的一个地方去旅游。

那么这些事情，你分别把它们罗列出来以后，让它们见一见光，你就会大体上有一个发现，它们是哪些事情为主，它们分别是和什么相互关联的，这样你就可以看一看了。

如果说各位小伙伴手头要是有这个笔和纸的话，我现在建议各位，也把你明天做的事情，你给它分别罗列出来，你看一看都有哪些事情，作为一个收集罗列出来。你现在就可以去把你的这个纸和笔，拿出来以后写上一写，你不要说，我头脑里边想着呢，那个是不行的，想的事情永远没有付诸在纸面上的更清晰，那么当你把它罗列出来以后，你会有一个发现，怎么好像是之前我做过这种时间管理呢？确实是这样的。

我们说时间管理，分别是不同的一种方式或者说类别，在最早的时候，你可能用过那种方式，就是拿出这个便利贴，像什么黄色的便利贴、什么红色的便利贴、蓝色便利贴，把很多的事情往上面一写，贴在你的电脑前面、贴在你的桌子前面，这个称之为叫，第一代时间管理，便利贴式的时间管理，大家可能用过吧？

那么后来大家发现，用这种方式，比较零散，它容易遗漏，而且呢，做完某件事情以后，把它往下一撕，往垃圾桶里边一扔，不便于总结和回顾，于是也就有了第二代时间管理，是把所做的任何事情写在纸上，称之为叫日程表式的时间管理，它呢，就有了一个计划性。你发现没有，当你把你明天要做的事情罗列出来以后，就称之为第二代的时间管理了，日程表式的时间管理，那么它的计划性就已经开始出现了。所以说，其实时间管理说起来也没有什么复杂的，我们不要把它当成什么特别困难的事，大家都能掌握。

当然，后期还有第三代，重这个优先顺序；包括第四代，我们刚刚讲过的那个重效能、重平衡原则，这是不同时期的时间管理方式。

好了，到这里的话，相信各位应该把这个，你明天做的事情已经给罗列出来了，这就是我们的第一步，厘清各种事项。

那我们说，把它们列出来以后要干什么呢？肯定不是列出来就结束了，对吧，它是为了增强条理化。所以说，步骤之二，就是区分各项事情的一个类别。我们在下一期中再和大家接着分享。

【未完待续】

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