快乐回家,安全过节;节后工作,节前准备
春节放假,不管是放多少天,对HR来说,必须做好不少的细致工作,既要让全体员工享受一个快乐的年尾,又要想办法过好春节,还要考虑到年后来上班时的一些工作。
简单来说,就是四句话:快乐回家,安全过节,节后工作,节前准备。具体可以是:
1:快乐回家
不管是年会、评优评先、年终奖、额外红包、员工的机票车票落实情况等,HR部门,既要关注每位中高层,也要关心各部门每个员工的情况,对遇到困难的员工,一定要想办法协调和解决,力争让每位回家的员工都是快乐的。
特别要关注“头尾”员工,即业绩好与业绩差的,他们得到年终奖或其他福利的情况,有没有比较急迫的其他想法,HR通过部门负责人多了解一下,不能让员工带着情绪或郁闷踏上回家的路,否则,对来看员工稳定性、流失率都是有影响的,毕竟疫情放开,春节回家,谁都可以有七大姑八大姨,关系多了,路子就多,明年还回不回公司,变数就比较大了。
所以,放假前,尽量关心和照顾到所有员工的心情和想法是必要的。
2:安全过节
任何时候,安全问题都是第一位的,尤其是春节这种放长期的时候,更要注意,主要包括:
1)人防
放假期间,公司保安人员的值班情况,可以适当增加人手,安排一些其他在公司留守人员来充实安保力量也是可以的,但需要考虑好费用等。
2)技防/物防
消防、防盗、防洪、防震等特殊情况出现时的需用的物资、器材准备好没有,水/电/气断开关没有,封条贴好没有,所有的监控/摄像头正常不,网络及相关费用正常吗。
30慰问信
公司可以给每个员工寄送一封慰问信,可以提提春节安全注意事项、对家属表达慰问、感谢员工一年来的辛勤付出等,只有每位员工安全了,公司各方面工作才更有保障。
4)留守人员
回家的员工可以与家人团圆,享受天伦之乐。但是,留守的员工,此时的心情可想而知,他们的期盼,如果能够适当满足,让他们过一个快乐的春节,相关的安全和责任心可能就会有保障一些。
比如:将大电视搬到公共场所,让他们空闲时间看看喜欢的节目;值班领导牵头搞点活动,让他们感受春节的氛围,比如猜灯谜等其他活动;聚一下餐,特别年三十或初一;公司可以准备一些小红包,在初一由值班领导去逐一发放等。
3:工作准备
放假结束后的工作,是否延续和正常,或者说让影响和耽误工作正常运行的时间越短越好。为此,以下一些方面必须要准备好,不因放假而“不在准备充分的状态”之中。
1)物资准备
对于营销、制造、售后服务等这些部门,节后返岗,如果要第一时间投入正常运行,都需要不少而且是配套的物资,那么,采购、后勤等部门提前备好了吗?这是必须要做到的,HR要促成他们这几个部门交涉好,并到现场检查物资情况。
2)水电气等
物资齐套,如果水电气等运行不能立即启动,影响也是比较大的,所以,节日期间或者放假前,这要对这些方面的设备设施、用油等精点/维护到位。
另外,公司内部的车辆、与相关物流单位的联络等必须提前打好招呼,说明企业可能的要求,让他们准备好。
3)人员准备
各部门各班组,员工回家后返岗率会有多大,人员缺口是什么,必须要节前弄清楚,不能含糊和大概,一定要精确。
这样,HR就可以提前准备人力,是招聘,还是找中介,还是内部协调,都要有先手才行。
4:其他工作
春节放假,HR总是需要安排妥当所有员工,并逐一检查公司现场各方面情况后,最后一个离开公司,甚至在回家路上或在家中,也是心中挂念着节日期间公司安全或其他事项,电话不是打过去,就是那边打过来,都可能处理一些临时或突发情况,越是节日,HR越难放心安心静心。所以,HR的手机一定要开机、声音调到最大、随时保持电量,同样,也要要求其他管理人员如此。
为保证节后公司所有工作能够顺利开展,有的职能部门人员是需要适当提前一两天返岗的,比如:IT、保洁、后勤等,所谓“兵马未动粮草先行”就是这个道理
放假前后,HR具体要做些啥,不能HR自己决定,还是需要与上级领导沟通一下,每家单位的情况不尽相同,HR职责也有别,所以,根据公司和领导对HR的具体要求来采取相应的管理办法更好。
6楼 liufengyu
打卡学习
10楼 red wan
感谢分享!!!
9楼 Jasonlau
学习了
8楼 杨20506
老师这个就真的是常规流程的放假前准备了。
7楼 猜火车的莫西
能让员工快乐回家不容易啊。
5楼 飘雪253021
谢谢分享!
4楼 王风
打卡
3楼 果果开心2009
像我们公司什么都没有发的,难做到让员工开心回家了。
2楼 kissdeng燕
老师写的工作准备更像是行政的。
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~