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快乐回家,安全过节;节后工作,节前准备

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2023-01-16 10:05 10845
到了本周,大多数的企业应该都已经放假或者差不多要放假了,那身为HR,在春节放假前后,应该要做些哪些工作呢,做这些工作的意义是什么?欢迎各位老师前来盘点分享,一起讨论学习。
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快乐回家,安全过节;节后工作,节前准备

春节放假,不管是放多少天,对HR来说,必须做好不少的细致工作,既要让全体员工享受一个快乐的年尾,又要想办法过好春节,还要考虑到年后来上班时的一些工作。

简单来说,就是四句话:快乐回家,安全过节,节后工作,节前准备。具体可以是:

1:快乐回家

不管是年会、评优评先、年终奖、额外红包、员工的机票车票落实情况等,HR部门,既要关注每位中高层,也要关心各部门每个员工的情况,对遇到困难的员工,一定要想办法协调和解决,力争让每位回家的员工都是快乐的。

特别要关注“头尾”员工,即业绩好与业绩差的,他们得到年终奖或其他福利的情况,有没有比较急迫的其他想法,HR通过部门负责人多了解一下,不能让员工带着情绪或郁闷踏上回家的路,否则,对来看员工稳定性、流失率都是有影响的,毕竟疫情放开,春节回家,谁都可以有七大姑八大姨,关系多了,路子就多,明年还回不回公司,变数就比较大了。

所以,放假前,尽量关心和照顾到所有员工的心情和想法是必要的。

2:安全过节

任何时候,安全问题都是第一位的,尤其是春节这种放长期的时候,更要注意,主要包括:

1)人防

放假期间,公司保安人员的值班情况,可以适当增加人手,安排一些其他在公司留守人员来充实安保力量也是可以的,但需要考虑好费用等。

2)技防/物防

消防、防盗、防洪、防震等特殊情况出现时的需用的物资、器材准备好没有,水/电/气断开关没有,封条贴好没有,所有的监控/摄像头正常不,网络及相关费用正常吗。

30慰问信

公司可以给每个员工寄送一封慰问信,可以提提春节安全注意事项、对家属表达慰问、感谢员工一年来的辛勤付出等,只有每位员工安全了,公司各方面工作才更有保障。

4)留守人员

回家的员工可以与家人团圆,享受天伦之乐。但是,留守的员工,此时的心情可想而知,他们的期盼,如果能够适当满足,让他们过一个快乐的春节,相关的安全和责任心可能就会有保障一些。

比如:将大电视搬到公共场所,让他们空闲时间看看喜欢的节目;值班领导牵头搞点活动,让他们感受春节的氛围,比如猜灯谜等其他活动;聚一下餐,特别年三十或初一;公司可以准备一些小红包,在初一由值班领导去逐一发放等。

3:工作准备

放假结束后的工作,是否延续和正常,或者说让影响和耽误工作正常运行的时间越短越好。为此,以下一些方面必须要准备好,不因放假而“不在准备充分的状态”之中。

1)物资准备

对于营销、制造、售后服务等这些部门,节后返岗,如果要第一时间投入正常运行,都需要不少而且是配套的物资,那么,采购、后勤等部门提前备好了吗?这是必须要做到的,HR要促成他们这几个部门交涉好,并到现场检查物资情况。

2)水电气等

物资齐套,如果水电气等运行不能立即启动,影响也是比较大的,所以,节日期间或者放假前,这要对这些方面的设备设施、用油等精点/维护到位。

另外,公司内部的车辆、与相关物流单位的联络等必须提前打好招呼,说明企业可能的要求,让他们准备好。

3)人员准备

各部门各班组,员工回家后返岗率会有多大,人员缺口是什么,必须要节前弄清楚,不能含糊和大概,一定要精确。

这样,HR就可以提前准备人力,是招聘,还是找中介,还是内部协调,都要有先手才行。

4:其他工作

春节放假,HR总是需要安排妥当所有员工,并逐一检查公司现场各方面情况后,最后一个离开公司,甚至在回家路上或在家中,也是心中挂念着节日期间公司安全或其他事项,电话不是打过去,就是那边打过来,都可能处理一些临时或突发情况,越是节日,HR越难放心安心静心。所以,HR的手机一定要开机、声音调到最大、随时保持电量,同样,也要要求其他管理人员如此。

为保证节后公司所有工作能够顺利开展,有的职能部门人员是需要适当提前一两天返岗的,比如:IT、保洁、后勤等,所谓“兵马未动粮草先行”就是这个道理

 

放假前后,HR具体要做些啥,不能HR自己决定,还是需要与上级领导沟通一下,每家单位的情况不尽相同,HR职责也有别,所以,根据公司和领导对HR的具体要求来采取相应的管理办法更好。

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liufengyu

6楼 liufengyu

打卡学习

2023-01-16 11:30:31 回复 赞(0)
red wan

10楼 red wan

感谢分享!!!

2023-01-16 15:08:59 回复 赞(0)
Jasonlau

9楼 Jasonlau

学习了

2023-01-16 12:08:46 回复 赞(0)
杨20506

8楼 杨20506

老师这个就真的是常规流程的放假前准备了。

2023-01-16 11:55:33 回复 赞(0)
猜火车的莫西

7楼 猜火车的莫西

能让员工快乐回家不容易啊。

2023-01-16 11:36:55 回复 赞(0)
飘雪253021

5楼 飘雪253021

谢谢分享!

2023-01-16 10:42:59 回复 赞(0)
王风

4楼 王风

打卡

2023-01-16 10:29:54 回复 赞(0)
果果开心2009

3楼 果果开心2009

像我们公司什么都没有发的,难做到让员工开心回家了。

2023-01-16 10:28:06 回复 赞(0)
kissdeng燕

2楼 kissdeng燕

老师写的工作准备更像是行政的。

2023-01-16 10:17:17 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-01-16 10:07:43 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
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