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人员编制,解决两个问题,足矣!

作者 董点先森丨董超 2023-01-18 16:32 28268
战略目标定下来后,有不少部门说目前的人不能支撑目标的完成需要招人,还有些部门说上半年他们不用招人,但是下半年冲业绩的时候需要大量的人,要我们储备好人才。请问各位老师,我要怎样做人员编制并对人员需求进行预测,以便更好的助力部门完成目标呢?
战略目标定下来后,有不少部门说目前的人不能支撑目标的完成需要招人,还有些部门说上半年他们不用招人,但是下半年冲业绩的时候需要大量的人,要我们储备好人才。请问各位老师,我要怎样做人员编制并对人员需求进行预测,以便更好的助力部门完成目标呢?
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摘要:人力资源需求预测与规划,只需要解决两个问题,我用两张表来加以说明。

01 招聘两大问题

这个问题有意思。直指人员编制的两大核心问题:

① 拿什么去和业务部门PK,证明他们人多了还是少了;

② 如何安排招聘的缓急,以合理的时间顺序来满足业务需求。

为了说明第一个问题,我们先需要看看第二个问题。

 

02 人员需求预估

部门究竟需要多少人,人员需求高峰低谷期是什么时候,只有业务自己最清楚。

因此,人力资源部门需要做的,就是拿到数据,以此确定业务的需求预测。最简单的办法,就是把人拆到月。

人员编制,解决两个问题,足矣!

如上图所示。

以部门为单位,让部门提交每个月的人员需求数量,就能知道全年下来总计需要招聘多少人。

这张表,能帮助招聘提前做好准备。类似于“上半年不招,下半年才招”的问题,也就迎刃而解了。

需要注意或说明的事项如下:

① 部门不一定是最小单位,如果部门很大,可以再按实际拆分到小组或者科室。但不能太细,没必要。

② 存在人员预估为负数的情况,这是因为部门有减人的计划。这里需要特别注意,因为涉及到劳动解除。

人力资源要关注的不仅是解除,还要考虑是不是能转岗或用在别处。毕竟招人也不是个简单的事,能复用最好复用。

③ 平均需求人数的意思是,均摊下来,每个月需要招多少人。也就是说,如果存在招聘高峰期,那就要提前考虑是否按平均人数,提前开始储备人力。

 

03 人员收益预估

那如何判断企业的这种需求是否合理呢。就需要在上表的基础上,再深入一步。

人员编制,解决两个问题,足矣!

如上图所示。

我们可以加入部门现有人数,在上表需求人数的前提下,知道每个月的部门总人数。

我们可以看到,每个月的人数依然是不均等的。为了平均,我们算一个平均值。这样,每个月的人数波动,就围绕着这个数值来进行了。

当我们知道了部门平均人数,再结合部门的收益,就能算出来,一个人的人均收益是多少。

上面A、B、C三个部门人均收益分别是40、57、133。如果公司定下来的战略目标,要求人均收益达到50,就说明A部门的人员超标了。

这不难理解吧。所以A部门不能有这么多人,要压缩人力。这就是人力资源部门与业务部门PK的有效工具。

业务不达标,还想加人,是不现实的。但有些情况确实需要加人,怎么办呢?

超员的名额,确因业务需要加人,必须得到公司高层同意。比如这波人的增加,有可能是为了将来,现在就必须先承担用人成本,以及收益的降低。

而业务部门也不是毫无牺牲,它需要控制人工成本、少发奖金。等到未来的收益兑现了,到时才能多发。

那对于内勤部门怎么办呢,他们只花钱不赚钱。

这就涉及到另外两个问题。

其一,内勤部门人均成本是不是低于公司平均人工成本;

其二,内勤部门人均工时是不是达到公司人均工时要求。

也就是内勤人员的定额,可以从这个角度去审视。

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2024-09-26 11:11
冰河83795

11楼 冰河83795

学习

2023-01-30 13:03:01 回复 赞(0)
淡定帝

13楼 淡定帝

日报+标准工时

2023-01-31 08:53:14 回复 赞(0)
Adela~

12楼 Adela~

老师说的很实用,感谢~

2023-01-30 14:49:31 回复 赞(0)
蓝色小调

10楼 蓝色小调

收益这招不错

2023-01-30 12:11:42 回复 赞(0)
gibscax

9楼 gibscax

打卡

2023-01-30 11:47:26 回复 赞(0)
MarciaYang

8楼 MarciaYang

业务部门要多少,给打一个8折招聘

2023-01-30 11:38:01 回复 赞(0)
青青子衿jing

7楼 青青子衿jing

打卡

2023-01-30 11:27:12 回复 赞(0)
小漠

6楼 小漠

把人工成本的压力放在部门,部门就不会乱招了~

2023-01-30 11:01:26 回复 赞(0)
GetyourCrayon

5楼 GetyourCrayon

很少招来就能很快融入的员工,至少要给2-3个月的适应时间,提前招聘

2023-01-30 10:37:34 回复 赞(0)
无名兰

4楼 无名兰

值得参考

2023-01-30 10:23:18 回复 赞(0)
紫竹123

3楼 紫竹123

学习了

2023-01-30 09:56:59 回复 赞(0)
暖暖77

2楼 暖暖77

结合人均收益定招聘指标是一个高招

2023-01-30 09:51:54 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

董超老师——
本篇文章来自董超老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-01-30 09:28:26 回复 赞(0)

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