三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

招聘之125表单风险控制,一切尽在掌中

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-02-20 16:49 18857
做过招聘的HR都知道,招聘流程中会有一些工具表格设计:如人才库、人才地图、背调表格等。在这些工具表单中,需要注意的点有哪些,其中又存在哪些法律风险点,HR应如何让招聘流程更完善,风险更低?
做过招聘的HR都知道,招聘流程中会有一些工具表格设计:如人才库、人才地图、背调表格等。在这些工具表单中,需要注意的点有哪些,其中又存在哪些法律风险点,HR应如何让招聘流程更完善,风险更低?
展开
关联直播
已结束 可回放
摘要:招聘是一个细致活,但却被很多企业搞成了新员工的试验基地。这是对人才,对企业的不重视。 而招聘中要想控制有效,就在于细节的关注到位。

招聘之125——表单风险控制,一切尽在掌握中

 

学习思维:

1、做招聘不仅是招人,更是要解决问题。而在解决问题时同样需要关注招聘的成本与产出问题。

2、招聘的表单,不是越多越好。但关注真实性,岗位针对性,却是一定要在细节了考虑。

 

本文内容:

一、搞清楚都有哪些风险?

说到招聘中的风险管控,其实就两个方面:

一是投入与产出的负相差风险。二是由于法理防范的劳动风险。

前者只是能力不匹配的问题,能力过低或者直接招错了人,导致只有投入没有产出。

后者是对于劳动保护、民事等有关法规不理解,而在招聘广告、招聘启示、个人言行等是违反规定的问题。

 

因此,一般情况,我们认为在招聘的过程中会存在六个风险。

曾经我在招聘系列的《入职六大防御阵地,风险从招聘信息开始》一文中说过:

从招聘、入职到转正期间,需要注意六个方面的风险管控:

人才的投资风险。——指向技能与潜质。这在于对员工业务技能、素质潜质的分析评估准确性。

违纪失财风险。——指向法理言行。需要我们注意身份,理解规制规章。是企业代表,要遵纪守法,要尊重劳动者。

形象文化风险。——没有自己是门面、是荣誉的意识。要防止自己乱说话,乱表态,最后害自己害企业的舆论问题。

面霸欺瞒,误识人才风险。——只是根据面试及书面简历就标定人才情况。不做认真背调,被人欺瞒,导致招聘成本,工作成本巨亏。

对于OFFER中的要约把控。——注意录用的真实性。OFFER是要约,不能乱发,接了,同意,就够成了要件。就具有法律效力。

资格不适当的风险。——有能力没有资格同样是种风险。其中证件、合同资格,身体是否适应工作岗位条件等,同样是一种未来的风险。

 

当然,招聘入职等系列的过程中,其风险自然不可能只是上述这些,毕竟岗位不同,有的人员需求也自然不同。

那么其风险点自然也会不一样。

 

因此,锁定常规,区别对应就是必须的。

 

二、在招聘中一般运用的表单有哪些?

1、常用的员工招聘三表。

在招聘中,我们最常用的表格有三种:

一个是个人简历表。这往往是应聘的候选人自带的。

二是应聘登记表。这是由企业方自行设计的,符合企业方工作习惯的表格。

三是入职登记表。无论招聘面试如何进行,最终员工是需要入职。而用入职登记表,就可以具有审批入职的功能。形成正式的入职档案。

当然,有的企业会将后面的两种表格和功能合二为一。也无可厚非。

员工招聘三表的区别与联系

项目

个人简历表

应聘登记表

入职登记表

目标

无具体目标,自我推荐。

应聘目标明确,更有针对性

作为已经确定录用的企业入职流程档案。

作用

一般用作员工进行自我推荐。彰显自己的能力和素质。

作为企业针对自己需要的信息了解、能力甄别而设计。

企业员工基本信息的登记。为后期的员工管理服务。

使用范围

随候选人意愿随意扩散

指导面试与背景调查。业务与人资部门使用

人资部门存档、后期人才使用管理。

信息程度

个人信息全面、较细致,不深入探讨

更有针对性信息、细致深入

信息全面(含家庭)、但不要求深入

风险管理

自我修饰、美化。

要求论证能力与素质,对岗位工作保证

对人资部后期的信息使用有效性作保证。

 

2、招聘表单列表。

◆招聘DM(DJ)单等。

要注意招聘内容的公正性,不要带歧视、带虚假诱惑等的内容。

◆人员需求计划表或者部门增员计划审批表:

需求真实性。需要针对业务目标需求与现有资源的呈现能力进行分析确定的地方。即双方分析确定,从资源与发展看,确实需要。

◆岗位需求及人员到位时间表:

只有将要求的时间进度放在眼前,作为落地计划,你才能跟上人力的供给节奏,不误了业务部门的事。

◆招聘实施推进表:

要对自己的招聘进度进行明确,才能随时做好计划与协调。将招聘进程牢牢的把在手中。

◆XX年招聘费用预算表:

任何管理都是要成本的。而如何匹配企业的费用计划,则是招聘预算一定要做的。

◆应聘(入职)登记表:

一定不要直接用员工带来的简历,还是要让他们手工填一份。既可以看其对岗位的应聘态度,也可以看其文化,还可以分析部分工作潜质。

◆招聘面试评价表:

面试决不能是一言堂,同时还要针对能力与素质进行分析。因此,需要参加的面试官,需要评估的面试项目都是要考虑的。

◆录用(入职)通知书:

慎重对于OFFER的使用。这是要约,当对方做到了,你就一定要做到在通知书上所列的内容。所以对于通知书,要注意薪酬待遇、福利等的言词是否有必要。

◆员工资料审查清单:

在常规的清单上外,一定要考虑给特殊岗位留下备注的位置。有特殊要求的,特别要关注。有清单,才不易搞漏。好记性不如烂笔头。

◆员工培养日常考核表:

在试用期间一定正常按岗位需求、按招聘或者入职时的要求进行试用、培养。并要随时或者固定周期进行考核评估。不要到了转正的临头,告诉别人不符合要求。

◆员工试用期转正考核评价表:

在转正评价中,一定要岗位针对性的主要资格标准,具有转正评价的主要成绩评估,其公正性与公开性。一定要表现。

◆劳动合同签订审批表:

有时我们需要明白,员工入职不一定就需要立即签订劳动合同(一个月内就行)。而在此期间,有的领导是会转变风向的。所以,申请审核批准的流程一定要有。

◆培训需求调查表:

新员工的培训不能全部是规章制度等行政人力的培训,还应有关于岗位对应能力的培训。因此向业务部门沟通、个人沟通就很有必要。

◆个人针对性培训调查表:

在是针对个人职业想要发展的意愿进行调查,可以做成福利一样,成为一种对员工未来的关注。当有机会时给予其机会。当然也可以是员工就岗位所提出的新的能力方向。

◆培训评估表:

培训是要讲成本的。而有成本,就一定渴望产出。因此,同样是需要分析课时、误工、产出、奖励等内容的。

 

当然每一份表单,会具有不同的关键点,往往就涉及投入与产出问题,或者员工能力评价、资格审查等问题。

而每一个岗位同样有不同的关注点。因此,是否关键,是否有风险,其实是一个仁者见仁,智者见智的事情。

因此,在入资格、身体、履历等的真实性上,在需求、面试、薪酬、福利等的确定上,都必须要拥有真实性与公正性的签字等痕迹。

 

小结:

招聘是一个细致活,但却被很多企业搞成了新员工的试验基地。这是对人才,对企业的不重视。

而招聘中要想控制有效,就在于细节的关注到位。

304

76

28

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-08 15:34
nmfangnm

9楼 nmfangnm

电子签字可以的吗?

2023-02-21 09:55:26 回复 赞(0)

墨家高月20129

@nmfangnm:可以!但要具有效率的!通过一些经过认定的电子签名软件!但一般情况 也还是可以!比如邮件的正常回复等!

2023-02-21 10:03:32回复
毅行

28楼 毅行

谢谢!

2023-02-21 18:25:33 回复 赞(0)
机器猫89366

27楼 机器猫89366

感谢分享

2023-02-21 17:32:56 回复 赞(0)
大脸猫69344

26楼 大脸猫69344

学习

2023-02-21 17:32:14 回复 赞(0)
高达85725

25楼 高达85725

打卡

2023-02-21 15:59:09 回复 赞(0)
进击的风信子17072108

24楼 进击的风信子17072108

学习

2023-02-21 15:22:19 回复 赞(0)
鬼逗蚊

23楼 鬼逗蚊

有一些异地招聘的员工,合同是从办事处寄到公司的,怎么保证是本人签字?

2023-02-21 12:56:40 回复 赞(0)

香无尘80845

@鬼逗蚊:录像啊!

2023-02-21 15:05:21回复
851222

22楼 851222

打卡

2023-02-21 12:48:33 回复 赞(0)
BJ七七1987

21楼 BJ七七1987

如果都用一张表列出来就好了~

2023-02-21 12:16:14 回复 赞(0)
jeff9999

20楼 jeff9999

有纠纷时,员工不符合录用条件的依据是哪张表?

2023-02-21 11:40:00 回复 赞(0)

香无尘80845

@jeff9999:日常考核表与转正考核评价表

2023-02-21 11:48:17回复
stephy87

19楼 stephy87

这叫入职风险防范。

2023-02-21 11:14:09 回复 赞(0)
小说迷

18楼 小说迷

打卡

2023-02-21 10:53:50 回复 赞(0)
麦兜22299

17楼 麦兜22299

学习

2023-02-21 10:53:46 回复 赞(0)
温实初23138

16楼 温实初23138

感谢分享

2023-02-21 10:53:17 回复 赞(0)
songzi

15楼 songzi

谢谢分享

2023-02-21 10:44:16 回复 赞(0)
断了线的风筝1989

14楼 断了线的风筝1989

学习了

2023-02-21 10:40:43 回复 赞(0)
馨楠

13楼 馨楠

学习了

2023-02-21 10:29:11 回复 赞(0)
一梓菡

12楼 一梓菡

分享的挺好的

2023-02-21 10:14:44 回复 赞(0)
墨家高月20129

11楼 墨家高月20129

打卡

2023-02-21 10:02:49 回复 赞(0)
怼烎丶

10楼 怼烎丶

打卡~

2023-02-21 10:02:46 回复 赞(0)

12下一页

下载APP
下载APP
与更多HR互动交流
300万+人已下载
下载APP
与更多HR互动交流
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
最新内容
没有签劳动合同怎么解除劳动关系
14小时前    员工关系
合同一方违法可以解除合同么
14小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知书有什么用?
14小时前    员工关系
工伤赔偿后可以解除劳动合同吗?
14小时前    员工关系
单位给出解除劳动合同书怎么办?
14小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知函要怎么寄?
14小时前    员工关系
工伤后公司解除劳动合同怎么赔偿
14小时前    员工关系
公司单方面解除合同怎么赔偿?
14小时前    员工关系
跟员工解除劳动合同还需要赔偿吗?
14小时前    员工关系
辞职与解除劳动合同有什么区别
14小时前    员工关系
被辞退了劳动合同需要解除吗
14小时前    员工关系
哺乳期间能解除劳动合同吗?
14小时前    员工关系
用人单位解除劳动合同怎么赔偿?
14小时前    员工关系
甲方提前解除合同应如何赔偿?
14小时前    员工关系
用人单位不解除劳动合同怎么办?
14小时前    员工关系
不满半年解除劳动合同如何赔偿?
14小时前    员工关系
哺乳期解除劳动合同怎么赔偿?
14小时前    员工关系
被迫解除劳动合同如何赔偿?
14小时前    员工关系
工伤期满后怎么解除劳动合同?
14小时前    员工关系
降职调岗属于违法解除劳动合同吗
14小时前    员工关系
产假解除劳动合同怎么赔偿
15小时前    员工关系
和单位解除劳动合同需要注意什么?
15小时前    员工关系
单位解除孕妇劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
工伤后如何解除劳动合同
15小时前    员工关系
单位解除劳动合同需要补偿什么?
15小时前    员工关系
单位突然解除劳动合同怎么办?
15小时前    员工关系
待岗后解除劳动合同怎么算赔偿?
15小时前    员工关系
单位签三年劳动合同一年就解除怎么赔偿?
15小时前    员工关系
工伤后解除劳动合同有哪些赔偿?
15小时前    员工关系
合同到期解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
解除长期劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
单方面可以解除合同吗?
15小时前    员工关系
长期合同工单位解除合同如何赔偿2n
15小时前    员工关系
病假医疗期满后解除合同如何赔偿
15小时前    员工关系
工伤后单位能解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
因酒驾被单位解除劳动合同有赔偿吗
15小时前    员工关系
工伤用人单位解除劳动合同怎么办
15小时前    员工关系
合同没有生效可以解除合同么
15小时前    员工关系
承揽人可以解除合同吗?
15小时前    员工关系
刚签的合同还没有履行可以解除吗
15小时前    员工关系
合同期未满如何解除合同
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知书可以发邮件吗
15小时前    员工关系
辞退要签劳动合同解除协议么
15小时前    员工关系
怀孕期间解除劳动合同怎么赔偿
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同多久可以离职?
15小时前    员工关系
试用期可以随时解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
被降薪降职,员工可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
工伤什么情况下可以解除劳动合同?
15小时前    员工关系
企业单方面解除合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
协商解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
单位解除劳动合同赔偿金怎么算?
15小时前    员工关系
工伤能解除合同吗?
15小时前    员工关系
单位欠工资可以解除劳动合同吗
15小时前    员工关系
工伤解除劳动合同如何赔偿?
15小时前    员工关系
厂里解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
被单位解除劳动合同有什么影响?
15小时前    员工关系
合同可以单方面解除的吗
15小时前    员工关系
合同工解除合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
工伤单位可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
患大病单位可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
被用人单位解除劳动合同会造成什么后果?
15小时前    员工关系
连续旷工多少天可以解除劳动合同?
15小时前    员工关系
7年劳动合同解除怎么补偿?
15小时前    员工关系
55岁解除劳动合同赔偿多少个月工资
15小时前    员工关系
哺乳期可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
绩效不达标可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
解除服务合同能全部退款吗?
15小时前    员工关系
被公司单方面解除劳动关系怎么办?
15小时前    员工关系
单位解除劳动关系赔偿怎么算?
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同通知书怎么邮寄?
15小时前    员工关系
甲方单独解除合同要赔偿多少?
15小时前    员工关系
辞职后劳动合同自动解除吗?
15小时前    员工关系
单位强行解除劳动合同怎么办
15小时前    员工关系
和员工解除劳动合同需赔偿吗?
15小时前    员工关系
单位解除劳动合同社保怎么办
15小时前    员工关系
工伤认定期间可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
怎么单方面解除合同?
15小时前    员工关系
病假可以解除劳动合同吗
15小时前    员工关系
合同能单方面解除吗
15小时前    员工关系
解除劳动合同年假如何赔偿?
15小时前    员工关系
工伤后怎么解除劳动合同最好
15小时前    员工关系
兼职解除劳动合同有赔偿金吗
15小时前    员工关系
被迫解除劳动合同后还要交接工作吗?
15小时前    员工关系
被单位解除劳动合同怎么办
15小时前    员工关系
病假期间违反规章制度解除劳动合同吗
15小时前    员工关系
非法解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
被单位解除劳动合同后,个人档案怎么办?
15小时前    员工关系
工地解除劳动合同怎么赔偿?
15小时前    员工关系
病假超过多少天可以解除劳动合同?
15小时前    员工关系
代理合同可以单方面解除吗?
15小时前    员工关系
单方面终止劳动合同,怎么赔偿?
15小时前    员工关系
企业无故解除劳动合同如何赔偿?
15小时前    员工关系
大病治疗期间可以解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
办理退休需要解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
辞职了劳动合同就解除了吗?
15小时前    员工关系
第三方劳动合同解除会赔偿吗
15小时前    员工关系
合同对方违约可以单方面解除合同吗?
15小时前    员工关系
怀孕期解除合同怎么赔偿
15小时前    员工关系
工伤期间解除劳动合同赔偿多少?
15小时前    员工关系
产假期间能解除劳动合同吗?
15小时前    员工关系
月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了