时间管理之八

作者 LHYX胡许国 2023-03-04 23:49 19270

内容来自 2023-03-10 打卡话题观看本期直播

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摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2023年2月17日的《时间管理之七》】

在上一期中，我和大家分享到了时间管理中的自我时间管理的第三个步骤，即如何整理任务的进展，那我们接下来还要干什么呢？就是我们今天要跟大家分享的自我时间管理中的第四个步骤和第五个步骤，即匹配任务情景和周期性回顾。

那么您自己呢，要做好我们前面说的这么多事情，那么到底在什么样的时间、什么样的情境之下去做它呢？对吧，这个也很重要。如果是能相互去匹配的时候，则效果更佳。我们还是继续拿之前的那个案例来和大家做说明。

比如说，独立完成的事情，您在日常表里边划好时间，我在下个星期三，什么时间点去做这个重要的、需要精力专注的事情。那短时间就能完成的呢？前面我们做过这个区分，您可能还有印象，就是独立完成，但是用时比较短。您看看什么样的情景呢？情景可能会有很多，有的是需要电脑去做的，有的是需要用电话就能去实现的，有的是必须在办公室才能做的，有些呢是在家里边就可以去完成的，有些是在任何地方都行的，情境是不太一样的，您就可以做个区分。比如需要在电脑前去做的，那好，您把它往一起一归以后，你发现，这些事都是需要电脑才能完成的。那么您呢，有电脑在身边的时候就可以去做这些事情；有些事情则不然，您比如说打一个电话，或者网购一下，对吧？一个手机在手，什么时间我都可以，您在这个车上的时候、堵车的时候、在机场的这个等候航班的时候，都可以去做的，那它就极大地提升了您利用时间的一个有效性，您就不会发生在办公室里边，把这个什么事情都能做的，已经给做完了，出去忽然发现，想做事情，要不然时间给浪费了，没电脑，您做不到，有很多数据，我想查，您不在办公室实现不了，这样一来呢，就会浪费掉很多的时间。另外，哪些事情需要去合作开会，对吧，会议室需不需要提前去预定？什么样的事情呢？授权。需要去跟进这个授权的点，它都是一个情境匹配的过程。你要授权，想跟您那下属有没有时间呢？是不是出差呢？他要和一个任务情境相互匹配，匹配好了以后，您再去做落地和执行的时候就更容易了。这是步骤四，匹配任务情境。

那最后一个，是步骤五，叫做周期性回顾。我们经常说不忘初心，对吧，怎么知道有没有忘掉初心呢？需要周期性的去回顾，驻足回首来看一看，我过去的一段时间，我做了各个角色里边应该做的这些事情了么？我兼顾各个角色的平衡了么？现在特别多人开始说起这个工作和角色平衡的问题，您说怎么平衡呢？对吧，我得上班挣钱，我在家里边，要照顾这一大家子，一家老小，那其实平衡不平衡，在于是之前的时候，你有没有把每个角色在设定目标时都兼顾到，所以说，周期性回顾就是看一看，你发现上个礼拜，哎，我全忙工作的事情了，家里面的事情呢，什么都没能兼顾，您发现了暂时性的失衡了，那么下个礼拜，您就可有一个弥补的过程，这是第一个回顾。

还要回顾什么呢？我上个礼拜做的这些事情，在多大程度上有助于目标的实现？是十分呢、九分呢、八分呢、还是六分呢、五分呢？你发现了，你要是在八分以上，八分或者九分，您发现，您做的事情都符合效能的原则，和目标相互关联、和角色相互一致。如果您发现，对目标没什么帮助啊，全做无用功了，那好了，下个礼拜该怎么做呢？您心中就该是了然了。

还可以看一看呢，你做的这些事情，以帕累托原则来说，就是那个重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急，以那个四个象限来说、来去看的话，您所做的事情到底是在哪一个象限里边居多呢？您都可以看一看，如果说您发现了您全做的是重要又紧急的事情，那可想而知，您是个“压力人”，每天忙忙碌碌，压力山大，也就是“压力人”；你要发现你做的事情呢都是重要而又不紧急的，您把我们前面讲的计划先行的原则给用上了，您就是“从容人”，各自是不太一样的；你要是做的事情多数是紧急而又不重要的，你是什么人呐？无聊啊，“无聊人”，忙忙碌碌，没什么效果，没什么价值；您说，我怎么发现我的事情全都是不重要、不紧急的呢？那恭喜你，你是“无用人”，你可以随时离开了，公司估计也不会挽留你，是吧。

所以，每个人都是不太一样的，回顾的过程是一个审视自己过往的一个过程，那么审视完以后，你发现了什么呢？你发现了什么，就把你的发现记录下来，这才有助于下一步应该怎么样才能做得更好，下一步打算做什么，这是你的一个回顾的过程，它是为了让你更好的去扬弃，留下好的，去掉效果不佳的，是为了将来做得更棒一些。

为了更好地做好这个事情，我在这里推荐大家使用一种非常有效的工具，也是我自己一直在使用的工具，那就是帕累托原则四象限，我在下一期中再和大家详细地进行分享。

【未完待续】

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