从企业的角度来说劝退员工是企业生存运转所必须的，如何做好这项工作却考验着HR的智慧。以下是HR如何处理好员工劝退工作的建议：
1、找原因及书面叙述：HR在用人部门确认员工不合适后，要根据公司规章制度对员工做出书面的工作过错警告，并让员工签名确认。对于多次收到警告的员工，可以直接劝退并保留证据。
2、多面了解员工工作：HR可以先去更多面地了解员工的工作，从员工日常接触的其他员工、工作内容结果和直属上司入手，多方面了解员工的工作细节。
3、劝退面谈时：HR在劝退面谈时，可以先讲明员工的工作过错，并反问员工的看法。除此之外，还可以简单带过员工行为的不良结果，让员工产生负罪感。
4、分析员工的工作可能性：在否定员工在该岗位的工作之后，还应该找到员工的闪光点，分析员工的优势，是否更适合做其他工作。或者给员工展现一个更美好的未来，让员工自我思考。
5、直接了当地劝退：通过上面的分析和铺垫，员工大概也明白是怎么回事了，HR可以直接表明劝退的想法，并打消员工的担忧，告诉员工可以适当地美言几句，不会说出是劝退的而是个人原因自动离职。
HR在劝退过程中还需注意以下几点：
1、确保员工离职的合法性和合规性，避免后续纠纷。
2、在面谈中不要过于苛刻和冷漠，要注重员工的情感体验，以便员工能够理解和接受HR的决定。
3、在劝退后，HR应该及时与员工联系，帮助员工做好相关离职手续，如提供离职证明等。
在在做好劝退之后，员工表示拒绝劝退。这种情况下，HR就可以按照劳动合同第40条规定，做好辞退工作“用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同”。HR作为为公司发声为员工谋利的中间人，也得做好双方协调，尽量减少双方摩擦。
劝退员工虽然是困难的工作，但如果HR能够遵循上述原则，尊重员工，劝退时给员工留下积极的印象，就能够在员工劝退过程中处理好关系，避免不必要的后顾之忧。
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