如何规避入职手续办理的风险？

作者吴飞强 2023-04-10 17:30 1733

【案例】

如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致，考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是我们HR应该做好的份内之事。那么，请问： 1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？ 2、如何规避由此带来的不必要法律风险？

【解析】

我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：

1、员工个人简历1份

2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）

3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）

4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）

5、一寸彩色照片3张

6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）

7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）

8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）

9、入职登记表1份

10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）

11、员工签名的劳动合同一式两份

12、新员工薪资核定表1份

规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：

一是入职登记表或承诺书

重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：

1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；

2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；

3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；

4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；

5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。

二是注意劳动合同的签订风险防范

如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力。

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2024-06-02 14:32

全部评论(2) 我参与的评论

2楼享学

刚入职新员工拍照公司的规章制度及签订的文件合法吗？

2023-06-02 10:53:42 回复赞(0)

1楼羽文

1、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）；
2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；
3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。

这几个点是日常操作容易忽略的点，感谢分享！

2023-04-13 13:44:34 回复赞(0)