摘要:座谈会因为目标不很明确,会让人在经历一两次后,就失去了兴趣。或者感觉座谈的性质不对。
因此,对座谈会也要自行去赋予目标和意义,你才能更为有效的去组织和防控。
座谈会要增加吸附性,需要轻松与真诚
——真诚的表现就是会前有效的通知安排
一、要做好座谈组织,要先想好座谈目的。
绝大部分人都知道,开会要想开得好,一定要事先做好铺垫。无论是选拔,还是纠偏,都一定要有个事先的大致沟通,而不是纯粹的在会上现想话题来个乱聊。
不然,一切都会失去控制,否则就是不欢而散。
试想一下,如果没有事先方向的会议,在会上才拿出来的议题,如果真正放任大家马儿跑,任你乱想乱说,到最后一定是没有好的结果的。要有结果,必然得有一个充满威望的人,以威定议。或者直接就是权威人士的会场通报。
因此,对于座谈会,我们一定要有一个预先目的。是直接放松的休闲式无主题交流,或者带有任务的政制沟通。
前者,就是不带目的,不谈业务,纯粹是交流畅谈,天南地北都可以说。这样的座谈会,一般奔着让大家更为熟悉,以此促进大家相互理解,工作更为协调的。类似于团建活动。
后者,就是要谈工作,要谈生活,要往解决麻烦,解决不开心的方向去做。这样的座谈决不能是只是收集,而没有后续的反馈的。不然就失去了意义,以后也没有了吸引力。这样的座谈更倾向于会议。
两种目的,必然有着绝不相同的会议组织方式。就算是同样可以磕瓜子,但后一种到最后也会严肃得多。
因此,想要座谈会能轻松愉快,还得让员工得到座谈的问题解决。
要轻松,就别去问工作。而且谈话交流的时间,别搞得太长。可以搞点其他的活动,比如游园,QI牌。
要工作,就一定去落地。要将新员工反应的,希望的,建议的,都要做好记录,能解决的解决,不能解决的说明缘由,总是要做一个反馈的。才能体现企业对座谈中所得,在会后的重视。
二、组织座谈会,要注意的几个地方。
(一)工作式座谈
要注意让他们知道座谈会提出哪些话题。这需要我们在会前要进行会议的通知与布置。
员工方面:
1、让大家说说,近几年的工作经历以及收获。(经历与经验)
2、想一想在本岗位的工作有没有更好的方法及拓展。(提效与扩能)
3、有没有结合企业产品方向的建议与思考。(启发与萠芽)
一般不建议其提出对领导的看法与建议什么的。也不建议去质证管理什么的。而是着力于寻找更好的东西。
组织方面:
1、要结合当前企业形势与发展方向多宣扬企业的战策略与前景。塑造企业文化。
2、就企业当前形势,结合以前或者平时员工所反映的问题,作操作层面上的沟通。落地的通报,不需要的明说不需要,能落地还未能落地的说明滞后解决。
千万不要私自越权去承诺、答复一些利益方面的问题。有的东西,没有授权,就别沾。
(二)团建式座谈
团建式交流式座谈,我们可以邀请部分愿意促进员工之间交流沟通的领导、老员工一同参加。以领导、老员工等作为言论开路引领人来实现话题的正向性。(当然引导方向,也需要在会前与参加的领导与老员工交底)。虽然不是很正式的工作会谈,但也可以稍向个人成长方向去引导。毕竟,来职场,决不是纯粹想玩的吧?
话题方向可以是:
1、近几年的工作经历以及收获。
2、对于自己职生有没有什么想法?有没有想要提升的业务能力与素质方向?
3、组织一些可以让人感觉轻松的活动,并设置些小奖励或者纪念品。
总之,座谈会也是要看性质的,同时也同样是需要去做组织与引导的。
而两种性质的座谈会,可以交叉进行。但无论如何,尽量不要让他们对领导、同事个人进行过多的意见表述。这些私下解决就好。
小结:
座谈会因为目标不很明确,会让人在经历一两次后,就失去了兴趣。或者感觉座谈的性质不对。
因此,对座谈会也要自行去赋予目标和意义,你才能更为有效的去组织和防控。
10楼 小雪1933
打卡
16楼 Betty98157
学习
15楼 墨家高月20129
不错
14楼 梦菲儿1201
送礼物吧,一下子把气氛拉满
13楼 12s3
学习了
12楼 gczgs
新员工开一次座谈会就够了
11楼 pistols77
HR是想其乐融融的
9楼 ylliliyana
打卡
8楼 powerhujun1
说的在理
7楼 柯珂
目的不同,形式自然就不同
6楼 xinxin256
谢谢分享
5楼 Bob40448哪儿
学习
4楼 大卡
阿东老师——
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3楼 遇春37158
到位
2楼 菁瀚
学习了,感谢分享。
1楼 豆豆发芽了
谢谢分享!