绩效沟通并不只是一个“判断和评价”的过程,而是一个“理解和改善”的过程。
也就是说,你的目标不只是告诉员工他们做得不好,而是帮助他们理解他们在哪里出了问题,以及他们可以如何改善。
因此,针对绩效较差的员工,进行有效的绩效沟通是非常重要的。你需要找出他们表现不佳的原因,提供具体、明确的反馈,并提供支持和指导,帮助他们改善他们的表现。同时,你也需要保持耐心和理解,因为改善可能需要时间。
以下是一些实用的小技巧,帮助我们在绩效沟通中游刃有余。
首先,沟通前,必须要充分准备,不打无把握之仗让:
1-数据收集:不要忘记收集所有相关的绩效数据和事实,包括具体的绩效指标、员工的表现、任何相关的反馈或观察结果等。
2-全面了解员工的情况:了解他们的工作职责、目标、能力,以及他们在工作中可能遇到的挑战。这会帮你更好地理解他们的表现。
3-设定目标:确定你希望通过这次沟通达到的目标。可能是传递管理反馈,提升员工的表现,澄清期望,还是提供支持?
其次,在沟通中,对于绩效较差的员工,需要一些特别的策略和技巧:
1-设定心理预期:可能这次的谈话会是困难的,员工可能会有防御或者否认的反应。但别忘了,你的目标是帮助他们进步,而不是指责他们。
2-对症下药:你需要理解为何他们的绩效不佳。是能力问题,还是态度问题,或者是外部因素?不同的原因需要不同的方法。例如,如果是能力问题,可能需要提供更多的培训和指导;如果是态度问题,可能需要进行更深入的职业发展谈话。
3-具体、实际、客观的反馈:在谈话中,尽可能地提出具体的问题和例子,同时,也应提供具体、可行的反馈和建议,帮助他们看到改善的可能性。
4-讨论改善计划:激发员工追求进步的意愿,与员工一起制定一个明确、具体的改善计划。这个计划应该包含具体的行动步骤,预期的结果,以及如何衡量进步。
5-表达信心和支持:他们可能会感到不安、担忧或者沮丧。因此,你需要表达对他们改善的信心,以及你将会提供的支持。
6-沟通之后,持续跟进和反馈:你需要更频繁地进行跟进和反馈。这不仅可以帮助他们看到他们的进步,也可以在需要的时候进行适时的调整。
总的来说,处理绩效表现有待提升的员工,需要更多的耐心和理解。要帮助他们理解自身的问题,提供必要的支持,关注他们的进步。如果能成功地做到这些,不仅可以帮助他们提升表现,也可以提高整个团队的士气和绩效。
最后,无论什么时候,在开展绩效沟通时,有几个原则都要牢记:
1-公平公正:确保你的反馈是基于员工的实际表现,而不是你的主观感受或者是非工作相关的因素。
2-清晰明了:用简洁、明了的语言来表达你的观点,避免使用模糊或者引起误解的词汇。
3-诚实但友善:虽然你需要提供真实的反馈,但是你也应该以一种尊重和友善的方式来提供。
4-多多聆听:允许员工表达他们的观点或者是解释他们的表现。这不仅能让员工感到被尊重,也有助于你更好地理解他们的情况。
5-解决问题:把焦点放在如何解决问题,而不是过度关注问题本身。
再次强调,绩效沟通不仅仅是评估员工的表现,更重要的是帮助他们改善和发展。因此,你的目标应该是为员工提供清晰的反馈,帮助他们理解他们的表现,以及他们可以如何改进。
这样的绩效沟通需要耐心,理解和技巧,但是如果你能成功地进行,那么你将能够帮助员工提升他们的表现,同时也提高了你们公司的整体绩效。
12楼 阿尔库俄纽斯31014
打卡学习
11楼 Gerry叶少松
打卡了
10楼 为民除害
打卡
9楼 四川志仁
学习啦!
8楼 463067512
绩效面谈最怕的就是跟绩效差的员工谈了。
锋寒
@463067512:逐步抛开情绪,直面问题~
7楼 清晨第一缕
打卡学习
6楼 亚亚江燕
谢谢分享!
锋寒
@亚亚江燕:多多交流~~
5楼 冰芽
老师说到对。
4楼 li438886
方法都很好,可时间操作的时候会发现并不是这么简单的。
锋寒
@li438886:是的,要用实践指导和修正理论
3楼 徐xu
交谈过程中员工情绪过大怎样办?
锋寒
@徐xu:可以适当暂停或换个时机,分几次沟通,也可以让员工把情绪释放出来,但我们要控制场面
2楼 皓首
交谈前做好准备肯定是要的。
锋寒
@皓首:不打无把握之仗
1楼 大卡
锋寒老师——
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