摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年9月22日的《时间管理之十八》】
中秋佳节即将到来,正如今天打卡话题中所说的:“有小伙伴已启程向往的风景,但更多的小伙伴需要按捺住躁动的心,坚守到最后一刻,等员工们都下班后,关灯,锁门,汇入拥挤人潮”,大多数伙伴即将度过一个快乐的节假日,但我受累于合作的一位老师所误,需要在中秋和国庆期间给客户做入企的咨询辅导,在这里我先提前给各位小伙伴送上节日祝福:祝大家中秋、国庆双节快乐!
在上一期中,我和大家分享了作为管理者,在横向管理合作中的时间管理,在与他人的合作当中,如何减少内耗,使得事情能快速向前去推进,最终使问题得以解决。我主要和大家谈的是五步,我在这里先和大家小结一下。第一是合作思维,在于是立足当下、放眼未来,而不只是纠结于过去,这是大的一个思维方式,那么其中所包含的几个步骤分别是:现实情况,当前的现状有问题,要减少你的评论,多描述一些现实的情况;分析原因,争取我们多一些头脑风暴,看看问题出在哪儿,多多去提问,找出造成问题的真实原因是什么,尤其是可控的原因;方案、策略,问题出现了不要紧,我们要找到解决的途径、解决的策略,选出其中比较好的一个最佳的方案,并付诸于实践,我们该如何去摆脱问题、变得更好,这是解决问题的方案。最后一个,行动计划、具体行动的步骤,具体问题的一个解决步骤,这个是我们对于方案的一个制定。
那么在这一期中,我将继续和大家分享,持续改进,时间管理的好习惯。我们说,时间管理的起点,在于坦诚承认自己在浪费时间,从而最终在把有限的时间,拿来处理最为重要的事情,以免浪费时间。不良的习惯经常是不求甚解的恶果,而所谓的不良习惯,指的就是不正当的观念和不正当的行为,所以说,改变习惯,是时间管理成败的关键所在。所以这最后一个部分,我们就来谈一谈持续改进,时间管理的好习惯。
什么叫习惯呢?有人说,这谁不知道什么叫习惯呢,对吧?一个事情做久了,就是习惯,换句话说,一个反复的行为就是习惯。您有很多习惯呀,您习惯于早上起来以后,先刷牙,再洗脸,而有的人是先洗脸,再刷牙,当然,你可能还有别的一些事情,对不对,反复的这种行为就会构成习惯。每个人都会有或多或少的一些习惯,喜欢抽烟的、喜欢喝酒的、喜欢看书的、喜欢看电影的、喜欢刷抖音的等等,都是些习惯。
那么在时间管理当中,有哪些习惯是可能会有助于我们去掌控这个时间呢?我想和大家谈九个习惯,所谓九为数之阳,我们就谈到九个就可以了哈。
第一是:随手记,避免遗忘。
随手记,避免遗忘,说有人说,哎,这个它有什么好谈的呢?很有得好谈的。相信各位可能还记得,在前几部分当中,我们谈过一个等待清单,就是有些事情呢,你想到了一个新的点子、一个想法、一个好的主意,但是当时当下可能是用不到的,那你是放任这想法过去吗?您如果放任它过去了以后,您再想去捕捉,可能不一定能抓得到它了,那怎么办呢?有了想法以后,马上随手就记下来。
之前,我们谈过那种释梦的工作坊,您做了一个梦,把您梦呢要做一个解读,梦这个事情,相信各位都很熟悉,醒了以后,不管是一个好梦,还是给您带来一个恐惧的梦,印象都很深刻,但是过了一段时间以后就容易把它忘掉了,所以说,在您的身边放上一个本子,做了什么梦以后呢,把它记下来、把它写下来,回头您再看看您做的是什么梦,再做一个分析和解读,挺有意思的一个事情。当然了,你说:我记梦有什么用啊?那工作中也是一样的,有一次我给一家企业去做一个关于沟通方面的培训,在去的路上就看了看手机,现在手机成了我们很多人现在消耗时间的一个方式,那到底是消耗呢还是有用呢?那得看看您到底看了些什么,记了些什么。当时我印象中就看到这么样的一个事情,因为我是去培训沟通课程嘛,因此,我就关注了沟通方面的一些事情。里面提到,有人去采访黄渤,说:你能替代葛优吗?这个问题怎么回答呢?不太好回答。如果他回答我替代不了,我还是不行,还不行。那你把自己放在哪个位置上面去了呢?也就是太低了。那么你反过来回答呢,他算什么呀?我肯定能替代他。你要是这么回答的话,怎么说,你忒狂傲了,简直目中无人。那你应该怎么说呢?我相信每个人都会有自己的一个回答,黄渤当时是这么说的:这个时代没法掩饰任何人的光彩,但也不会阻挡别人的光芒。哎,这话说的就很有意思。
他说的很有意思、我看到很感兴趣,马上把这句话做一个截图,放在我的准备清单当中,那可能今天或者下一次课程当中,我就能把它给用上了。这就是随手记,您不要忽略这个随手的过程,它能够把很多零碎的、碎片化的时间让您充分的得以利用,不管是这一次用上还是下一次用上,都会对您的工作有所助力、有所帮助。
当然你会说,我也记了呀,记了好多,记完以后那个本就扔了吧?找不到了吧?那个文件夹就忽略了吧?那这样也不行。您想一想,我们前面几个部分当中,我们是怎么谈的?您把这个等待清单做好以后,您需要定期去做整理,看一看哪些事情,现在时机到了,我可以用上了。那下次我再讲沟通课程的时候呢,我就能够把它给用上了,这是需要一个整理整顿的过程,没有整理整顿,它就像la圾一样在那存在一段时间,然后就被您给遗弃了。
所以第一,随手记,避免遗忘,随手记了以后,我们要定期的去看一看,整理一下,该放在哪儿,就放在不同的位置上面去,不管是对我们做培训或者咨询来说,是视频素材,还是文字素材,都是如此。以您做的日常工作来说,那更是如此了,哪些事情会对您谈客户有帮助,哪些事情对您开阔视野有帮助,哪些事情对您人际交往有帮助,哪些事情对您培养下属有帮助,等等,这些都可以随手记,然后定期地整理整顿,避免遗忘。
【未完待续】
7楼 Maduk
学习。
6楼 扒壹壹
打卡
5楼 91xiaoai
时间管理特别重要
4楼 颖xin
期待后续~
3楼 玉儿7
对于有拖延症的我来说,时间管理真的是太重要了。
2楼 ling1222
感谢分享!
1楼 d123
打卡学习