摘要:权力,不受控,不被监督,就必然滥用。用人要疑,疑人且用;管理,是靠制度/流程/审批来控制,不是靠“相信谁信任谁”来简化处理。
监督与审批,不能走形式
不太清楚本案具体发生的背景和过程,所以也就无从“吓一跳”,毕竟“有果皆有因”。但从权力/管理等企业管理角度看,没有“监督与审批”,或者“只是走形式”,犯罪或风险,就会是高发生概率的。对此,简要分析如下:
1,某会计:是何等神仙
本案会计,月薪仅6K,可以挪用公司公款上亿,而且三次分批为几个主播打赏9千万/6百万/4百万元。
同志们,除了这几笔款项这么吓人外?是不是和我一样,还想问几句:
这会计是什么神仙?这么牛,手上哪来这么大权限,都不经过中高层或老板审批就可以转款?会计是没有与钱打交道的机会,会计与出纳不分开?她是老板的情人还是老婆?即使是老板亲兄弟姐妹也不应该把权利这样放肆吧?不要说上百万千万,我们单位就是几百上千元支出都要老板审批也,他们老板难道成天睡大觉不务正事不关心钱财吗?现在电子银行或手机银行这么发达,公司收支一笔钱,难道没有信息提醒,难道老板N天也不看一眼手机?
太奚巧太奇葩的事儿,都会发生,只是常人的理解力有限罢了。确实,这样的怪事儿,要发生在你我身上,根本没有可能性。但对那些大款,或者视金钱如粪土,企业管理一盘散沙,过于信任某些人的老板,或者遇到处心积虑想搞这样的事儿的人,有条件要搞,没有条件总想创造条件的人,那就是迟早的事儿。
2,这样的企业:实在是罪过
常言道,宽是害,严是爱,此案看来,确实是血的教训。
如果此企业管理相对规范一些,资金的进出有严格的审批流程,而且在额度上进行分散化或设置权限,不管什么情况下,也不要轻易开绿灯放行,这样的奇葩案件就可以避免。
另外,对这位会计来讲,一定也不是一下子就做出如此大事件,在平时的工作或生活中,一定有不少小型或中型的事情,经过不少事情的顺利实施,不但练就了过人的胆量,而且积累了丰富的操作经验甚至人脉,这就为搞一票大的积累了一切可能的条件。在这些小事情中,不可能一次也没有被发现,不管是公司领导,还是家人,为何没有及时制止或处理,为什么要轻易原谅和宽恕,这就是放纵,就是任由朝着没有回头路的方向走,其实是在直接或间接的害这位会计,甚至可以说毁掉会计人生的就是企业,由于企业管理的差劲,为会计提供了天然的犯罪机会,放大了说,那些虎啊蝇啊什么的,难道环境或社会或者某些规则就没有责任?
基于此,企业责任,公司领导要高度重视起来,不能让企业管理变成某些人的可趁之机,胆子会越来越大的,如果一开始就严格管理,不给钻空子的机会,这才是为员工负责任的表现。
3,主播:受处理了吗
就播一个节目或事件,有那么大贡献/功劳?值得他人打赏?还那么大额度,情理上讲不通,法律上是典型的不当得利。如果细究其过程或语言,不知没有诱导或行骗的嫌疑,总之,值得主管部门深层介入。
个人认为,该主播及所在单位,甚至网络平台,都要受到相应的处理,退款是必须的,如果有违反法律的情节,还应负刑事责任。
大数据时代,即使是网络,有行动,也会留下痕迹,即使在国外,一旦违法,虽远必究。希望对此案的后续情况,或者深层或细节的挖掘,三茅有持续跟踪的慧眼。
4,一般:三招就见效
对企业的资金进出安全,在一般的企业,也就是普通的三招就可以很好控制:
一是制度和流程。即资金达到多少额度,需要哪种级别的领导批准,才可以支出,当然,收入也就是进账,一般是指定进出企业某个账号的,除特写人员掌握这个账号和密码外,其他人是靠边的。也就是通过制度和流程来控制,而且是形成制度公告全公司所有人员,并且平时就按照这样的要求办。
二是银行设限制。公司款项的收支,总是要经过银行或手机银行的,公司可以在对应的银行办理转款额度限制,包括额度/时间和相关领导审核等。
三是延迟支付。当款项达到多少以上时,设置24小时达到或者多少小时内可以取消的功能,同时及时将信息转给老板或财务负责人,以起到监督的作用。
还有,按照会计规则,会议与出纳不能是一个人兼着,必须是要分开的。这也给资金的进出上了另外一道保险。
5,关键:还是在老板
相信在所有的企业都有一些制度和流程,特别是对老板很重视的资金进出,肯定更是尤其看重,即使没有详细或明确的书面制度,一定也有约定或已经习惯操作的方式。但是,破坏这些东西的,往往是老板或高层,包括:需要自己亲自操作/签字/盖章,有时嫌麻烦,毕竟有时可能是深夜,如果自己要桌子上或者休息;还有就是某些管理人员,让老板放心安全处理过那么多次款项,为什么不可以慢慢放大权限让其处理呢,用人不疑嘛,相信他(或她)会为老板和公司着想的,不会随便乱来。
然而,人心隔肚皮,此一时彼一时,手中突然或慢慢拥有这么大的权限,此所谓有权不用过期作废,胆子越练越大,当头脑被什么冲昏了的时候,自控力不强的人,会做出什么举动,谁也预测不了,不然,那么多过激的违法行为是怎么来的呢。
制度/流程/规矩等,一旦设立,不能被人为破坏,即使是老板,也必须严格照办,一旦打破,谁也不知道会出现何等出格的事情,只有一直严格或更严格实施,才能将即使是小概率的事件更好的避免。
6,管理:监督不能走形式
一切权利,失去监督,就会犯罪。
监督,也是一种权利,也要置于被监督之下。疑人要用,用人也要疑。管理从来就不是轻松的事情,管理也从来不是可以一直信任某人/一直不相信某人的事情,管理是就事论事/照章办事/灵活需要审批的事情。
小到安保人员,大到老板,手上的大小权利,既要在制度/流程上形成文字公开化,也要置于全体员工的监督之下,直接上级/上上级/职能部门更要对“关注”的事情常态化监督/抽查,形成持续不断的高压态势,才能让“伸手的胆量”局限在“不敢”的状态,当然,平时的法制教育/制度培训/案例宣传等要形成机制,既要防范未然,也要教育感化员工,正能量的东西不填充员工的头脑,那些歪主意/错误想法自然就会挤满他们的大脑。
12楼 tantan123
学习了
11楼 lzqlzq1155
学习了,温故而知新。每日可以进步一 点点。
10楼 争取早点退休
学习
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感谢分享!!!
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很多企业其实就是为“便利”
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这个企业也够有钱的,那么多钱出去了也不知道~
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