用好“团建经费”，借力“事半功倍”

作者秉骏哥李志勇更新于：2023-12-19 10:28 19085

内容来自 2023-12-20 打卡话题观看本期直播

公司有100元/人/月的团建经费，但从各部门的报销项目来看，团建经费基本上被用于下午茶、聚餐等活动上，而且挺多员工不乐意参与聚餐社交，团建经费没有起到应有的作用。
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作为HR，我想引导各部门更好的使用这笔钱，但我也没有特别好的想法。想听听老师们的建议。

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摘要：团建，除了吃吃喝喝就不能有其他吗？显然不能这样，要让经费发挥更大作用，团建还是需要制度规范，切实检查监督，跟其他工作和项目一样，有规矩/有检查/有奖惩，才会有效果！

用好“团建经费”，借力“事半功倍”

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每人每月100元团建经费，但集中用于下午茶/聚餐等活动，而不少员工不乐意参加聚餐，经费没起到应有作用，作为HR，题主想引导各部门更好使用经费，又没有特别好的想法。对此，结合工作实际所面临的各方面情况，简要分析如下：

1，打破习惯“谈何容易”

各部门团建费用多用于下午茶/聚餐等活动，这样的习惯和做法，想调整或引导或改变，不是靠HR“引导”就可以的，其工作难度可想而知，如果不好好想些办法，是难起到效果的，搞不好还把HR弄得灰头土脸。

其实，任何事情或工作，如果等负面作用或者与预期效果有较大差距后再来想办法扭转，难度都是非常大的，正如正在高速行驶的汽车要突然转向一样，是非常容易翻车或者偏离方向的，只有减速慢行或者施加较强的转向力量，方可相对“平稳过渡”，而且还急不得，只能慢慢来，逐渐引导过来，这样的思想准备或长期引导是要坚持的。

2，汇报领导“提出建议”

题主可以将各部门近几个月以来团建经费的使用情况进行汇总，用表格或饼图直观显示出来使用方向百分比，让领导一看就明白。

然后，可以提出自己的“引导”建议，比如使用到哪些方面更为合理，起到的团建效果更好，但同时，也要考虑到对正常工作的影响不大，也方便组织和多数人参与，也应考虑到各部门工作安排的实际需要，所以一刀切或者统一安排是不太适宜。

总之，需要考虑的方面很多，既不能保持现在的这样“效果不好”，也不能全部推倒重来，要慢慢逐渐引导到更为合理的使用经费，也可以进行不断的调整，或者各部门因地制宜的使用，但需要有职能部门和公司领导的监督，HR或财务等部门需要介入进来，等等想法和建议是可以提出来的，需要规范起来，不能各自为正，或者随意使用，公司花了钱，就应当起到相应的作用和效果。

3，倾听想法“头脑风暴”

可以召开一次关于团建经费使用合理性的会议或讨论，让各部门负责人和公司主管领导参加，HR将前期各部门使用经费情况汇后汇报给大家，提出HR的看法和一些建议，让各部门纷纷表达看法和建议，要鼓励大家讲，然后汇总大家意见，公司领导表达指导意见。

大家总会提出不少看法或建议，其中也存在着合理的方面，会后几个管理人员碰头研究后，可以吸纳部分有用的意见，特别是经费使用方向上的办法，包括事前申请/审核和事中事后的监督等。

如果一次会议效果不好，可以再小范围组织或专门针对某些部门沟通，目的是搜集更多更适合的做法，让员工参与度更高，经费发挥的作用更大。

4，出台制度“逐渐引导”

团建经费，每年每年1200元了，累积起来也不是一个小数，不能随意使用，或者完全由各部门自由支配，这就很难达到预期效果和作用。

所以，出台经费的管理办法，就显得必要。可以由HR和财务共同制订，公司领导审核批准实施。

可以主要就经费预算/申请/审核/使用方向/项目推荐/费用报销/活动总结等进行规范，防止每月就那几项反复重复消费，要发挥团建的多样性/参与性，要对每次活动进行效果评估和总结汇报。

管理办法要根据实际情况和遇到的问题逐渐完善和修改，以更加适应公司团建的需要。

5，职能部门“监督检查”

管理办法实施后，执行情况如何，会遇到哪些新情况新问题，特别是针对不同的部门和工作安排，一定会有新的或大或小问题出来。这时，一要靠当事部门主动提出来，二要靠职能部门或主管人员深入部门了解情况。

既倾听声音了解情况，又检查监督，查看效果，听听不同员工的意见，只有这样，才能让经费的效果发挥得更好。