摘要:说企业管理有十万个为什么,多少有点夸张,但是总的来说,企业在日常经营和管理中的问题,的确是五花八门、数量众多的。这篇文章就普遍的、具有代表性的问题,做一个简单的总结和分析。
企业管理中的种种问题,大致可以通过两个途径来分析和解决。第一个途径,是通过管理学的专业理论来进行研究和分析。管理学属于社会科学,这就决定了“条条大路通罗马”,社会科学解决问题的方式方法,一定是多种多样的,至于哪种方式方法是正确的、可行的,则必须考虑当前的大环境和企业自身的小环境(行业性质、规模、企业文化、人员结构等)。第二个途径,是通过长期实践所总结出来的经验去分析和解决问题。实践经验,有时候不见得经得起理论的推敲,但是我们必须尊重和坚守一个原则:实践是检验真理的重要标准(我个人认为:实践是不是检验真理的唯一标准,值得探讨)。
说企业管理有十万个为什么,多少有点夸张,但是总的来说,企业在日常经营和管理中的问题,的确是五花八门、数量众多的。这篇文章就普遍的、具有代表性的问题,做一个简单的总结和分析。
1、企业为什么招人越来越难?
原因众多,主要因素有三个。一是劳动力在供需上的结构矛盾,企业所需要的人,和劳动力所具有的优势和才华不一样。二是随着社会的发展和进步,劳动者的就业择业观发生明显变化,养家糊口不再是找工作的唯一动力。三是全民创业和自由职业的兴起,导致大量劳动力退出求职队伍,转而进入外卖配送、快递配送、直播、网约车司机、个人创业等领域。
2、为什么总有时间比较久远的工作和事项,搞不清来龙去脉,说不清道不明?
因为部分工作在决策和执行的时候,依据的是口头上达成的一致意见,没有形成书面文件。
3、为什么老板经常在一些工作上,一会儿要坚决推进,一会儿又畏畏缩缩、犹犹豫豫?
因为老板是公司所有资源的拥有者和调度者,这其中就包括管理人员这项人力资源,不同部门的不同管理人员因为利益的不同,会对老板提出和表达不同的诉求,在这种情况下,老板出于整体利益和大局稳定的考量,会不断根据不同部门、不同管理人员的博弈(对抗)结果来调整对某项工作的态度和立场。
4、为什么中层管理(部门负责人和主管)的工作总是难以让人放心、满意?
因为部门负责人普遍精通业务,但是不擅长企业管理。
5、为什么上班“摸鱼”、躺平的员工越来越多,逐渐成为一种文化和价值观?
因为在各种自媒体上,代表消极、悲观的世界观、价值观的短视频作品把社会搞得乌烟瘴气,缺乏判断力的一批人就选择了在碌碌无为中虚度人生。
6、为什么工作中总是重复的出现低级的、可以避免的错误?
因为解决问题的办法没有标准化、流程化,无法按章操作、进行复制,进而导致无法用相同的办法解决相同的问题。
7、为什么老员工很容易集体排斥甚至打压新员工?
因为老员工在长期的工作中,对公司现有的制度、工作流程、协作方式、人际关系等已经达成默契,新人刚进入公司,在没有和他们达成默契的情况下,新人的价值观、行为方式会破坏老员工已有的习惯或者利益,最终被排斥、打压。
8、为什么企业和现实生活一样,埋头苦干的人往往“出不了头”?
市场经济的游戏规则是:你能获取多少,取决于你能解决多少问题、创造多少价值,而不是你付出了多少。如果埋头苦干不能创造太大的价值,那么埋头苦干换来的,只能是一日三餐。
9、为什么有的员工请假、迟到像有瘾一样?
因为请假、迟到是一种习惯,习惯成自然,没有其他太多、太复杂的原因。
10、为什么一线工人被罚款后十有八九都是怨气冲天、满脸不服?
因为管理人员想尽一切办法,从形式上、流程上来证明:公司的制度和要求已经传达到位(比如让员工签字、按手印),而不去考虑到底是不是传达到位了?(一线工人到底知不知道公司的制度和要求),最终导致工人在不清楚游戏规则的情况下,心生不服。
11、为什么不管公司发展到什么规模,老板都有一句口头禅:我们毕竟是小公司
这不是谦虚,而是一种自我保护和防范意识,潜台词是:有问题是正常的,因为我们是小公司。当前阶段,任何国家把中国定义为发达国家,是一定要遭到中国方面的反对的,大致也是这么个原因。
12、为什么员工不管什么原因离职,都要想办法把离职原因界定为员工自己辞职?
因为不管是从法律层面还是从实际层面来说,如果没有十分完善的管理和符合法定要求的企业制度,企业辞退员工很难做到合法,非法辞退是要进行赔偿、补偿的。
13、为什么企业财务部员工普遍是老板最信任的?但是普遍得不到重用?
因为能管钱、管账的人,在原则性和人品方面,是靠得住的。但是财务的工作思路和工作风格,决定了其无法在中小企业独挡一面,因为能够在中小企业独当一面的管理人员必须适应打乱仗、敢于打乱仗、善于打乱仗,在打乱仗的过程中,让企业管理逐步完善和成熟。
14、为什么人力资源部容易成为“背锅侠”?
因为人力资源部的很多工作涉及全员、涉及不同职能部门,最后成为矛盾的焦点和连接点。
15、为什么每个公司都有经常“背锅”、受气的部门和管理人员?
一是客观原因(组织架构、职能分工等),二是主观原因(管理人员自身的性格特点、处事风格等),三是能力问题(工作上经常出问题、掉链子)。
16、为什么有些公司常年招聘、一年四季都在招聘某一个岗位?
两种比较大的可能性,一是该岗位本身流动大,来一个走一个。第二个可能性是通过招聘岗位的数量和规模,彰显企业活力,将招聘工作作为宣传企业的途径。
17、为什么企业文化和实际情况总是不相符?
因为企业已经形成的价值观、经验、行为方式等,没有去进行认真、深入的挖掘和总结。
18、为什么工作群越来越多?
两个原因,第一,因为不同部门、不同管理人员之间,在组织架构和业务流程层面存在壁垒和流程不畅通的情况,导致不同的事情,需要不停的变化参与部门和参与者,而不是同类的事情,始终按照相同的流程去确定参与部门和参与人员。第二,部分工作不想让老板知道,私自建立工作群,老板被排除在外。
19、为什么制度越来越多、越来越完善,管理反而越来越混乱?
因为不同制度之间相互矛盾、冲突,导致同一工作事项,不同的人采取不同的标准和流程。
20、为什么很多基层员工一旦走上管理岗位,官僚气息格外严重?
封建社会历朝历代的起义胜利后,农民获得政权后,首先打压的就是农民阶级。因为你所在的阶级和所扮演的角色,会决定你的价值观、立场和行为方式。
21、为什么企业在选拔中高层管理人员的时候,热衷于“空降兵”?
因为现有人员的能力是确定的,外来人员的能力是未知的,好奇和“赌一把”是人的天性,也是企业在用人方面的天性。赌对了,现有局面立马改观,赌错了,也不会有大的损失,因为有试用期可以决定去留问题。
22、为什么有些管理混乱的企业也能做的风生水起?有些管理规范的公司也会破产、倒闭?
因为决定企业生死存亡的因素是业绩和整体的经济环境,决定企业生存质量的是管理。抽烟不一定得肺癌,但是从整体概率来说,抽烟一定更容易得肺癌。混乱的管理不一定会葬送企业,但是混乱的管理一定更容易让企业走向灭亡。
23、为什么企业老板在花大钱的时候眼都不眨一下,花小钱的时候斤斤计较?
因为老板的本质是商人,商人的最高原则是最大程度获取利润。所谓利润,不是收入,而是收入大于支出的部分。当1000万的支出能带来2000万的收入,或者避免2000万的损失时,这1000万就痛痛快快的花出去;当20块钱的支出只能带来10块钱的收益时,这20块钱能不花就不花。
24、为什么生产制造企业大多不愿意招收本地工人?
因为本地工人容易抱团,紧要关头集体离职、集体罢工、集体闹事。
25、为什么很多企业,尤其是从事第三产业的企业,都喜欢用年龄小的员工?
因为年龄小的员工普遍文化高、具有可塑性、没有成型的无法改变的价值观、没有多年生活历练留下的“江湖气息”。
26、为什么企业老板和高层习惯性地盯着基层员工、进行各种防范?
因为管理人员大多入职多年,而且数量不多、经常和老板打交道,老板对这些人知根知底,基层员工数量众多,甚至名字都叫不出来,从人之常情来说,老板不放心的,必定是这批人。
27、为什么中国的企业无论规模大小,在管理中都会存在感情因素、人际关系因素?
因为企业的大环境就包括了所在国家和民族的文化,无法改变。肯德基到了中国,也要提供油条;外资企业到了中国的地盘,也要唱几句中国的山歌。
28、为什么企业不怕有劳资纠纷,但是始终不愿进入劳动仲裁环节,能私了就私了?
因为优先保障劳动者权益,是劳动法律法规的立法原则,企业在劳动仲裁环节很少有能吃到好果子的,再加上,劳动仲裁数量过多,过于密集,会拔出萝卜带出泥,导致企业被劳动、税务、环保、消防等部门“盯上”。
29、为什么涉及多部门协调的问题,反复干仗、天天干仗?
因为问题的原因被归结为:人人有责,不是哪一个部门的责任,“人人有责”的后果就是“人人无责”。流水线某个节点出了问题,会导致整个流水线停下来,这是客观事实。但是导致整条流水线停下来的原因并不是流水线的每个人都有问题,问题就是某个具体的节点。
30、为什么有些老员工入职很多年,薪酬也没有大的变化,但是很稳定、很忠诚?
因为人的需求是多样化的,能够起到激励作用的因素也是多样化的,如果员工的需求得到了满足,就是一种激励,就能确保员工的忠诚和稳定。
31、为什么入职多年的老员工,在某个时间,离职的愿望特别强烈、不容更改?
因为量变导致质变,多年的压力、劳累,累积到一定程度,短时间内突然爆发,但是一般有一个看似不起眼的小事情,作为导火索。
32、为什么公司开通了一堆招聘渠道,招聘的岗位也没有太大难度,就是招不到人?
因为部分负责招聘的人事专员,把招聘当儿戏,求职者投递的简历,长毛了都懒得看一眼,求职者发来的信息,几天、个把礼拜懒得回复。
33、为什么公司层面高度关注的工作,执行起来风平浪静甚至杳无音讯?
因为公司把目标和要求告知了管理人员,管理人员没有将信息传递给基层员工,导致信息传递出现真空状态,基层员工一无所知。
34、为什么有的基层员工怎么教他做事都教不会,不是效率低下,就是相同的错误一犯再犯?
工作能力不一定全部来自学习和工作经验的积累,还有一部分来自员工的性格和习惯。性格温和、老实憨厚的员工,工作效率通常不会太高,做事不喜欢思考、总结的员工,同样的错误犯再多次,也不能避免。
35、为什么会做事的员工,事情越做越多,越做越累?不会做事的员工,事情越做越少,越做越轻松?
能者多劳,当你处理的事情越来越多,越来越复杂的时候,离升职加薪就不远了;当公司能放心交给你的事情越来越少的时候,距离被淘汰就不远了。
36、为什么明明有制度、有标准,就是执行不到位?
因为人际关系和感情因素是一道很难逾越的墙。解决的办法是在企业文化和管理人员理念方面达成一致:制度是用来执行的,不是用来变通的。
37、为什么沿海地区,尤其是广东地区企业的模式和内地企业完全不一样?
深圳的发展是从招商引资开始的,深圳第一批引进的项目和资金,来自香港,香港的企业管理风格和模式就是西方发达国家的模式,相应的,深圳和整个广东省的企业,在整体上的风格和模式,和内地就会截然不同。
38、同样是沿海地区,为什么广东的企业和浙江的企业风格和模式不太一样?
因为这两个地区的经济腾飞,都是从生产制造业开始的。广东地区的生产制造业起步时间早于浙江,经济发展初期,可以引进的项目和资金,基本来自香港或者国外。而等到浙江的经济高速发展的时候,资金来源就不仅仅是香港或者国外了,内地先富起来的第一批老板,也会来浙江投资,投资的同时,也就把内地老板在管理上的理念也带入了浙江,所以浙江企业的管理风格,是传统理念和西方模式相结合的产物。
39、为什么老板觉得员工天天在摸鱼,员工觉得老板天天在剥削压榨自己?
对于中国人来说,美国人是外国人。对于美国人来说,中国人是外国人。所处位置不一样、利益和关注点不一样,对同一件事,就会有完全不同的看法。和谐的劳资关系,需要更多的换位思考。员工要懂得珍惜老板提供的工作机会,用辛勤的劳动来履行自己应尽的职责。老板要懂得尊重和体恤员工的辛劳与艰辛,用更多的关怀与实实在在的福利待遇来激发员工的积极性和责任心。
40、为什么公司元老级的老员工,很少有担任高管的?
因为打天下的人,往往不善于治天下。打天下的人普遍都能成为优秀的将才,但是无法成为一名帅才。中国历史上,武将出生的人,几乎没有担任宰相的。李云龙的职业生涯,只能到将军为止,否则就要酿造悲剧,因为他的才华止于战术层面,无法进入战略层面。
作者简介:
戴登科,国家高级企业培训师、三茅人力资源网专家、湖南培训师联盟讲师;19年人力资源管理实战经验,精通人力资源管理六大模块及人事行政管理团队的驾驭、指导;先后为数十家企业提供培训及管理咨询。企业管理的研究者、思考者、传播者。