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薪资核算的几个技巧

作者 Jason盛杰 2024-04-01 15:14 11986
上一任薪酬主管草草离职,工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事,在新公司第一次核算薪资,几次提交的薪资报表,都被财务抽查发现错误,打回重做。马上就要到7号发薪日了,越做发现的问题越多,昨夜被发现在办公室核算工作到深夜,对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗?想不通难点在哪里?要不是因为薪酬保密,我早就上手帮忙了,各位老师,薪资核算到底难不难?怎么样才能做好薪资核算?
上一任薪酬主管草草离职,工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事,在新公司第一次核算薪资,几次提交的薪资报表,都被财务抽查发现错误,打回重做。马上就要到7号发薪日了,越做发现的问题越多,昨夜被发现在办公室核算工作到深夜,对着电脑痛哭流涕。
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薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗?想不通难点在哪里?要不是因为薪酬保密,我早就上手帮忙了,各位老师,薪资核算到底难不难?怎么样才能做好薪资核算?
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摘要:薪资核算的两个关键点,一是薪资员要对薪资制度,也就是薪酬标准要熟悉,这条主要是解决薪资依据;二是要掌握细心,并且掌握一定的excel处理技巧,这条主要提高工作效率和正确率。

薪资核算的两个关键点,一是薪资员要对薪资制度,也就是薪酬标准要熟悉,这条主要是解决薪资依据;二是要掌握细心,并且掌握一定的excel处理技巧,这条主要提高工作效率和正确率。

 

找到上一个月薪酬主管最终提交给财务的工资表,这是数据基础

鉴于薪酬主管临时离职,新的薪资核算员刚上手的现实情况,要想这个月的工资尽快完成核算发放,最简单快捷的办法就是把上一个月薪酬主管报给财务的工资表找到,然后依据这个工资表做当月的工资核算。

 

先一般在个别,先固定在变化

有了上月的工资明细表,先做一般的,再做个别的。具体就是先把上月工资明细上有名字的员工的工资先做,然后再去做做人员增减的工资。接着先做固定工资项,然后再做变动工资项。举例,可以先把基本工资、岗位工资这种不变的工资先确定下来,然后对于绩效工资、奖金、提成等变动工资,则需要各团队或者部门的行政助理把最终数据核算后交给你汇总。

 

收集人员增减、薪资变动的书面依据

让人力资源部管劳动关系的同事把当月的人员变动情况表汇总后交给你。离职的该做减少就做减少。新进人员按照合同标准或者协议标准做好工资核算。这里面需要特别注意的就是每一项工资变化或调整都要有明确的输入,就是有具有工资调整和审批权限的领导的书面签字。

 

按照缴费比例核算社保,再结合其他当月实际扣款项目计算出实发工资

当把前三步骤做好以后,社保缴费基数的核算就很简单,只需要按照公司的社保缴费基数和缴费比例编辑公式批量核算即可。还需要各部门提交扣款的依据(如果有的话)。经过以上步骤就可以得到当月的员工工资明细表,按程序审批后提交财务发放即可。

 

掌握VLOOKUP、数据透视表等工具可以极大提高处理效率

对于刚做工资核算的员工,需要掌握一些Excel的函数和公式技巧,特别是VLOOKUP、数据透视表等函数和工作。操作和使用方法都比较简单,可以在网上搜索就能找到,这些工具的使用会大大提升工资核算的效率,并且可以作为数据复核和检验的工具。

 

多沟通多请示,不要把问题捂在自己手里

再有一点就是遇到问题或者困难不要自己闷头解决,可以主动向领导,向同事沟通请教,作为临危受命又是第一次做工资表,不会或者不知所措都能正常,相信大家都能理解,不必要压力都自己一个人扛,这既不利于工作的完成,也不利于自己的身心健康。

 

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2024-04-18 15:34
伊库雅

1楼 伊库雅

主动向领导,向同事沟通请教,不必要压力都自己一个人扛,这既不利于工作的完成,也不利于自己的身心健康。 喵喵喵

2024-04-02 13:48:08 回复 赞(1)

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高管(VP/500人科技企业)、国家高级人力资源管理师、心理咨询师、双一流大学人力资源管理硕士、14年+HR经验。 学道..
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