【理论学习】企业的年会筹备与奖品设计，HR如何出彩？

做年会，还是要看年会的目标是什么

——如果重在高兴那就放开，如果重在总结则在严谨

话外音：企业劳资关系是否如家庭关系？

       现在的时代真的是不一样了。有人说现在的代沟并没有随着信息的传递速度增加而减小，反而是越来越大，越来越深。而这种代沟不仅是在与孩子之间，甚至产生于老年人与子女之间。信息的发达，导致人们沉浸于信息，迎接着新生活，而忘了与亲人的相处。

       而这也是这些年来为什么会有越来越多家庭悲剧产生的原因。有人抑郁，有人暴发，有人伤己，有人伤人。

       而在企业呢？劳资双方间有代沟吗？

       一个资本逐利的地方，一个求生打工的地方，也是一个老板和员工都在逐梦的地方。因为双方相互的依托和承载，所以互相帮助（还是相互利用），因此才会有十年修得的同船渡。所以，在企业大部分时候我们都提倡着团队的力量，优秀的个人。

       因为两者之间的沟通和相互作用，反而劳资双方关系、同事之间关系，可能还比家人之间的了解更为深刻。

       所以有人在职场看起来风光水起，在家里却烽烟四起。这也是为什么会有那么多人愿意被加班，越来越多的人接待任务繁重的原因。但很矛盾的是，又有那么多人讨厌着企业占用自己的确个人时间，个人却又不将时间放在家里（除了睡觉）。

       这到底是劳资双方关系好，还是企业是一个避难所？

       而年会，一般情况都是消除矛盾融洽关系的时候。

回话题：一场有意思的年会在于切合员工心态

       现在不是普通人都是会多的时代了，但不例外的是现在在一些城中村、小区都还是会有会议的集聚。不是说棚户拆迁就是说小区改造。但很多时候都没有几个人来，因此，他们往往会发一个会务费，每人20元。为此，就会有那些没有啥事的大妈大爷等来参加，将消息不清不楚的给带回去。

       而这会务费就是他们想要的会议收获。

       因此，在企业做年会，想要出彩，要想让人肯来，也同样需要抓住人心。才能让人参与的积极性，才能说得上出彩。

       不然，顶多就是一场配合要求到场的应景年会罢了。吃过唱过，风吹酒醒，等于什么都没有发生，反而平添安全风险数分。

       所以，要做一场精彩的年会，就要从我们的需求出发，从老板开始，看他要什么？然后再来看在配合中，能给员工什么想要的。

       一、一般的年会都有什么？——是会是年还是乐？

       当我们从老板那里搞清楚了本次年会主题，那才是我们是否可以有针对性的计划设计的基础。

       一个年会，对于不同的老大来说也许会有不同的想法和主题。就如我们时常说的老板文化一样，人不一样，他们想要的不一样。而能与老板他们的想法一致，或者能让他们认同你的想法，才是你对获得支持的前提。

       不同的主题，不同的宗旨，就会有不同的准备内容：

       当是会时，代表着这个年会更多的是工作，是年度的总结与规划。因此要注重总结与未来的工作安排。那么如何同老大议定企业的总结，各部门业务工作总结，就是我们必须事先要准备的。而在会上不可避免的要说到来年的规划，以此动人心的东西自然更是必须的。那么谁来确定来年的企业规划，目标在哪，工作的方向在哪，都事先要搞清楚，都需要先向各部门进行通报，才能有一致地工作方向，使力量往一处使。

       当是年时，毕竟年在传统的观念来看，就是家人团队的团聚。代表着领导更想要的一种团队的氛围。需要的是团队的合力，要的是团队的建设。因此，如何来设计一些活动促使团队更为默契，设计一些交流让团队更加成长。这往往会让那些真正的职场者更有收获。而对于老板也许也更想看到。那么团队活就是主题了。

       当是乐时，代表着丰收过后的喜悦。这一般要在企业有年度的丰收时才能做的事。大家功劳卓著，属于企业老板的同乐时代。这情况下老板会比较大方，那么就不要将什么会议，总结什么的给安排了。要有顶多就两句通报，共同高兴。而更多的是一场放松的聚会。发点大红包，抽点普奖，中点巨奖，都是应有之义。没有收获谁陪你玩啊。就算是观看的娱乐都直接请外援，有兴趣自己上表演的，那就给更多的喝彩，鼓励与成就给他们。

       但在年会中我们一定要记得一点：大部分人都不喜欢年会的太过冗长。半天时间，足够了。

       不要将总结会与表演会搞在一起，一个总结就老长时间。没有人愿意在台下为看表演而紧等你说完。

       不要将运动会与年会搞在一起，天有点冷，运动那么累，其实有时并没有那么好玩。累那么一些，团队的合力也没有那么大。毕竟岁数不饶人。

       不要将表演与聚餐放在一起，表演的人在台上自嗨是最伤人的了。毕竟台下一片杯盘狼籍，并不好看。

       但表彰与表演可以放在一起，毕竟都是带彰显展示的不是。

       二、要做年会组织要注意些什么？——六个一助年会成功。

       在上述说的，要做年会要找到需求，无论是企业的需求还是员工的需求我们都要去了解，然后用一定的年会时间来看是否能解决达成。

       这个内容我曾经在“秀一秀你所经历过的经典年会吧”这个话题于《用心，才能让年会贴心》的文中有过一些内容的分享。（可点击参阅，上有本人的亲自参演哦）

在这里对此再次进行总结提炼：

       一个名称。这是要通过我们获得的会议宗旨来确定我们的年会名称。一场年会如果没有名称，就只能象以前的吃饭过年一样，吃了拉了就没有了。所以一个切合实际，能让人记住的年会名称，会让这台年会寿命延长很多。

       一个方案。对于年会来说必须要一个大体的方案。要能让全员都尽量参与的方案。就如我们确定自己的战略规划一样。将年会的工作分那么几大块，承包给部门或者个人。放权给他们，让他们去组织去落实。当然，在方案中必须要有的奖惩机制同样必须要有，奖可以是金钱，罚则是多喝水，出节目，接迎宾等都可以。

       一个结构化的推进计划。在年会的提出、方案制定与落实中，都必须要有一个紧迫感。毕竟年关的时间是一天天的接近。不能由于工作的理由将年会的工作给放下了。而一个有年会业务板块的分化，有具体的落实计划，有严密的时间要求，才能是一个有逻辑可称的推进计划。

       一直精心组织。有了方案，有了计划但并不代表着就放心了。而这个时候更是组织者最费心力的时候，你需要监督拉接各个环节，从内容的制订到节目的链接，从场地到预演。人都是有惰性的，会忘记的，只有你不断监督提醒，或许不查本职的年会工作才能得以落地。而这样的组织一定要在成功完成年会的组织收尾（这个收尾是指员工年会后的安全回返家中）。才能算你的年会组织结束。

       一次年会要用心。年会两三个小时，累一两个月。会前用心，会中留心，会后细心。还要这是大多数人的感受。但事实是，在年会后，就算不累，但也正是我们累积年会经验，寻找大家的热动血脉所在时候。在年会中，我们一定能看到哪些是人有活动的细胞，有主持人潜质，有组织能力，甚至有中和剂人。同时我们要对整个的年会进行复盘，找一下经验，做一下提纯。为下一年会做准备。

       一个收获。正如在开篇说的，参会人也要所收获。因此，如何让这一次的年会能有收获。就很重要。也许会有人说，在会中不是中奖了吗？不是有伴手礼品了吗？是的这是收获。只是物质的收获。但还要有一个重要收获，那就是精神的收获。我们要将年会中的精彩，放进企业文化中。要将年会中的功绩也放进表彰里的。可以形成文化墙，做成一些手工相册，制作一些小视频。无论是在企业的文化手册，还是员工档案，其实都可以将年会装载成一种历史。这是对参与者的尊长。

       三、年会的节目一定要收民心。——以民心为导向做节目

       很多时候，我们看电视并不只是看表演，也会看一些主持人与别人的聊天。只别人的人生，学自己的人生。

       因此，做节目，我们也不一定除了歌舞就是小品朗诵。其实也可以有魔术有惊喜，甚至是短暂的聊天。

       一是要搜集一下主动的节目。这些节目一般是传统的东西。如娱乐的歌舞小品魔术等。在员工中也有一些具有表演欲望的人。从奖励诱惑来让他们可以主动表演。当然，如果要想全部都自己演，也许还要强制安排任务了。如果不安排，自然就要请外援来丰富一下。

       二是可设计一些职场人生聊。其实现在的人越来越文化，都想要自己一个好的前程。而如何在职场混得好，往往很多人都想要。但这样的聊天法，决不能是念文章，而要的是职场的沉淀。可以是老板们的创业喜剧，金牌员工的成功之路。

       三是做一些欲得不得而有得。如将回不得故乡却将亲人接来过节的人，他们一定会对这样的事情很感激。当然，这样的惊喜，一定要在具体的了解后才能做。不要你接来了人，别人本有其他的二人小世界安排，你怎么办？

       四是最重要的收集员工们最想要的东西。当然这样的东西与渴望一定要是具有现实性的东西。这样的收集决不是全员收集，而是在每个部门确定一两个的收集信息，尽可能在满足。然后在年会中给予实现。而这就是对于礼品的准备。可以采购可以制作，可以交换，可以抽奖。只有有念想，才能想参加，只有遂重意，才能有念念不忘。

       当我们将心用在工作中时，自然就能做到再差都有八成满意。毕竟是否用心，是人都能体会的。

       小结：

       一场年会一定要缘着目标去组织，才能得到组织与员工的共同支持。而一场用心能有众意的年会，才是一场群众想参加的年会，而能尊重参与者的年会才是让人难忘的年会。

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       写在前面的话：“吃饭穿衣量家当”咱们HR都是靠谱的人儿，本文我会根据自己的工作经验给到大家筹备年会及准备奖品的一些思路供大家借鉴，实际工作中各位HR同仁还是要根据公司经济状况、参与年会的员工数量来制定与适合本公司的年会方案。

一、年会筹备出彩思路：

     （一）春晚式年会：

       此类年会我是在地产集团公司经历过的形式，采用的是晚会+晚宴结合进行的方式。

       年会筹备工作分类：

       1、晚会节目准备：

       1）集团内部节目：每年的 11月底之前集团公司以部门、分子公司以公司为单位向集团报送节目，节目经过评审之后在12月中旬决定晚会参演节目。

       2）集团外部节目：每年结合演艺市场热点聘请相关专业演员来参与演出。

       2、晚会及晚宴场地准备：

       用集团下辖酒店的宴会厅来作为晚会场地，当时我们年会参与人员范围为集团公司500名员工及分子公司副总级以上员工，晚宴15人每桌，要准备50-60桌，宴会形式有的年度我们采用围餐形式，有的年度我们采用自助餐形式。

       3、舞美灯光布景：

       聘请专业的公司来进行舞台的搭建及布景，灯光效果要根据不同节目来进行不同设计，在节目筛选出来之后，专业公司就要知悉参演节目的情况。

       为了提升效果，采用三个大屏幕来提升展示效果：背景大屏幕作用是可以根据节目内容来进行布景更换；舞台两边侧屏用于现场直播视频播放。

        4、晚会节目单确认：

       晚会的节目单除了筛选出来的内部节目及外部节目为基础，还要穿插颁奖及抽奖环节：

       1）内部及外部节目的节目列表

       2）根据人力资源部组织的集团团队评优及个人评优结果，确认颁奖嘉宾；

       3）现场抽奖环节及抽奖、颁奖嘉宾确认：设阳光普照奖200名、三等奖100名、二等奖50名、一等奖10名、特等1名。

        原则就是既让员工们吃得好，又让大家玩得好，最后还能带着意外惊喜奖品回家。

        5、相关预算申请、合作供应商签约。

        6、晚会通知发放。

        后来我们为了增加晚会的趣味度还尝试过假面晚宴、晚礼服晚宴等等方式，请参加晚宴的员工晚礼服+面具或者直接着晚礼服出席，在晚会开始之前安排走红毯环节，在入场处有布景板，员工可以在布景板上签名，公司聘请了专业摄影师帮助拍照，展示了员工们的另一面风采。

      （二）度假式年会：

       把年会的举办与度假结合起来进行的年会。比如我现在所在公司组织的年会地点分别为普吉岛、巴厘岛、中国台湾省等地。

        此种年会先要与相应的旅行社签约，然后请旅行社根据我们的度假天数比如7天5夜或者是5天4夜来安排我们的度假行程、预定机票、预定酒店。

        我们提出的要求就是在度假的过程中策划好各类集体项目，比如我们的漂流、比如海上娱乐项目、比如沙滩排球、比如我们的海边海鲜聚餐、比如我们在101大厦的晚宴等等，度假的原则就是吃好、玩好、乐好，考验旅行社的当地资源的组织能力。

        当然重头戏是年会，我们的年会不是采取的晚会形式，就是纯开会：总结今年工作、展望来年工作。每位员工、每个团队都要有汇报内容，度假中至少有4个半天是用于闭门会议的，总之是非常烧脑的。

       每次度假式年会都让我留下美好的记忆：我记得普吉岛美丽的风光、我记得巴厘岛蓝色的海洋、我还记得在101大厦上俯瞰台北时美好的夜色、入住在涵碧楼时围炉夜话的美妙。

       （三）聚餐+KTV形式年会：

       选择地点在北京某知名KTV，有特大包间，而且有小舞台。室内可以最多容纳50人。

       聚餐采用方式：自助餐方式，提前拟定菜单；

       KTV方式：抽签组队，队与队之间进行友好PK；

       其他娱乐方式：桌游若干。

       这种方式非常受公司年轻人欢迎，聚餐时间选在中午，可以好好的玩一下午。

      （四）滑雪+温泉+晚会形式年会：

        当时我们公司在天津，晚会地点定在了北京的一个有滑雪场及温泉的度假村。需要准备的内容如下:

       1、晚会节目筹备：

       1）以部门为单位报送节目；

       2）鼓励员工自行组合报送节目。

       2、奖励准备：

       1）人力资源部组织的公司年度评优结果——优秀集体及优秀个人——奖状及奖金；

       2）现场抽奖环节奖品准备：阳光普照奖、三等奖、二等奖、一等奖及特等奖。

       3、交通准备：租赁大客车。

       4、场地准备：实地考察从几家度假村选出一家签约，度假村负责场地布置及灯光配合。

       5、菜单准备：围餐，25桌，菜单拟定。

       6、活动组织：

       1）晚会提前一天演员及会务人员到场熟悉场地及布置舞台；

       2）晚会当天下午4点由公司集体乘坐大客车经高速到达度假村；

       3）晚会晚上7:30正式进行，一边晚会，一边围餐。

       4）晚会当晚可以选择泡温泉或者是蒸桑拿；

       5）第二天上午滑雪。

       6）中午聚餐之后返程。

     （五）体育竞技式年会：

       当时公司在东北三环，我们选取了北京近郊的一处度假村，年会分两天进行。

       第一天白天是一天的会议：年终总结及来年计划拟定。

       第一天晚上聚餐，聚餐之后可以根据自己的兴趣去泡温泉或者是KTV，公司提前准备好了温泉券及预订了KTV包厢。

       第二天白天组织小型运动会：因为该度假村有室内羽毛球场地、排球场地、乒乓球场地、篮球场地、游泳馆，根据事先拟定赛程进行了小型运动会——友谊第一，比赛第二，休闲第三。

       以上就是我经历过的主要年会的形式及筹备思路，供各位参考。

       今年有疫情，温馨提示，大家在筹备年会的时候多考虑一下出行、居住的安全，确保安安全全参会、平平安安回家。

二、年会奖品吸睛思路：

       （一）最受员工型奖品没有之一：现金奖励。

        我记得年会采用春晚式年会的时候，现场抽奖的奖品除了特等奖之外都是现金奖励。

        奖励方式：采取现场抽奖方式，提前把参加晚会的员工工号输入，用抽奖软件把抽奖过程在大屏幕上滚动直播——大屏幕是可以直接接电脑的，也就是大屏幕上现实的是抽奖电脑的抽奖过程。

       抽奖嘉宾：在拟定节目单时把抽奖嘉宾定好——主要为集团及分子公司领导，并且提前跟相关领导打好招呼。

      奖项设置：设阳光普照奖200名，500元/人；

      三等奖100名，1000元/人；

      二等奖50名，2000元/人；

      一等奖10名、3000元/人。

      如果抽奖抽到了抽奖嘉宾，比如A总抽三等奖的时候，抽到了自己的工号，他不仅不能领奖，也就是他不占用领奖名额，而且三等奖还要额外增加一个名额，新增名额的奖金1000元由A总自行负担，会后直接交给财务部。也就是三等奖成了101名，多出来一名的奖金由A总负责。不过A总抽中自己后，他的个人工号还是会回到抽奖池中，也就是A总在接下来的抽奖中还是有可能继续抽到自己的，抽到几次，给几次的钱。

       当然，在设计抽奖环节的时候，我们也考虑过概率，阳光普照奖的抽奖人设置了10名，三等奖抽奖人设了5名，二等奖抽奖人设了5名，一等奖抽奖人设置了两位。关于特等奖我们稍后披露。

       每年我们抽奖环节，一方面是关心自己是否中奖，另一方面就看是否能够抽中颁奖嘉宾，这两个悬念增加了抽奖的趣味性。

      （二）最温馨奖励：全家国内游或出国游奖励

       这个奖项是我迄今为止感觉最温馨的奖项了，也是发生在采用春晚式年会的集团公司，上文我分享了阳光普照奖、三等奖、二等奖、一等奖的奖项，大家一定还记得前文中我还披露过有特等奖，特等奖的奖项就是全家国内游或出国游奖励。有效期一年，具体出行线路及出行服务由集团的公关部对接提供。

       平时大家工作都很忙，可以说是“5+2”、“白加黑”陪伴家人的时间比较少，所以集团拿出来以家庭方式的国内游或出国游为特等奖，不仅让获奖员工感受到集团的关怀，我们这些吃瓜群众也感觉分外温馨。

      （三）最巨型奖励：100寸液晶电视

       我们公司年会的奖励一次奖励员工100寸液晶电视10台，当然是奖励给公司有突出贡献的员工，幸好我们公司给到的是提取券，商家直接送到获奖员工家中，否则领取起来还真是比较麻烦。

      （四）最具荣誉感奖励：各类评优奖杯、奖状发放及与领导合影

       在年会时，公司对于评出的优秀集体、优秀员工给予奖杯、奖状的颁奖，并且现场还会安排获奖者发表获奖感言及与领导合影，这应该是最具荣誉感奖励。

      （五）最实用类奖励：办公周边类奖品：手机、笔记本电脑、平板电脑、移动硬盘等。

       这种办公类周边奖品深受年轻员工的欢迎，大家注意在选择的时候要迎合年轻人的口味选择相关奖品的品牌。

      （六）最具慧心奖励：

       有的HR可能会说，公司经费有限，买不了高大上的奖品，那怎样才能让奖品有趣员满意呢？

      大家都是HR，可以把奖励设置成有效期为一年的内部券，可以做这样的设置：

      三等奖——病假券1天，可带薪休病假1天；

      二等奖——事假券2天，可带薪休事假2天；

      一等奖——年假券5天，可休带薪年假5天。

       以上假期都是在公司规定假期天数之外的，规定一年内有效。有的小伙伴说给员工假期不就是变相的发钱么？这样想也对，但是毕竟不用真金白银去购买，谁都欢迎，这难道不香嘛？           当然，这样的奖项设置必须要与相关领导商议，争取同意方可实行。

      Tips1：“吃饭穿衣量家当”咱们HR都是靠谱的人儿，文中我已经根据自己的工作经验给到大家筹备年会及准备奖品的一些思路供大家借鉴，实际工作中各位HR同仁还是要根据公司经济状况、参与年会的员工数量来制定与适合本公司的年会方案。

      Tips2：今年有疫情，温馨提示，大家在筹备年会的时候多考虑一下出行、居住的安全，确保安安全全参会、平平安安回家。

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年会是一场盛宴

每年的年会，都是公司全员参与的一场盛会，一年辛辛苦苦忙到头，公司的业绩怎么样？明年的发展战略怎么样？优秀员工的表彰，又是几家欢喜几家愁呢？无论是热热闹闹的大家聚在一起吃饭，表演节目，还是不吃饭只简简单单开个会，年会的形式可繁可简，都是全员聚在一起的一场盛会。公司领导需要通过这场盛宴，传递和彰显怎样的企业文化，确实需要悉心思量。

今年因为疫情的关系，如果人员比较多的公司，在你所在的城市，对于几百人以上的聚集是否还有疫情防控的要求，提醒大家提前做好报备和沟通，避免不必要的损失。

年会筹备，年年都是HR的事，其实我建议大家换个思路。如果公司比较大，可以让业务部门策划部门企划部门都参与进来，组织一个年会筹备组，对于年会筹备的探讨，流程的设计，主题的策划，等等，可以群策群力。

对于奖品的设计，不同的企业文化下，有不同的设计感，外企的年会早年间我参加过几场，印象最深的是他们的“阳光普照奖”，也就是每人都有的，因为年会一般都是临近春节，这阳光普照奖，就是一罐丰富多彩的糖果，一大罐子抱在怀里，非常喜庆，还记得那是我在外企的第三年，感觉到自己要离职了，参加的在那个公司的最后一场年会吧，喝多了第二天起来，发现家里好几罐阳光普照，也不知道是昨晚抢了谁的？！其实内心还是觉得，阳光普照，对于大多数在年会中从来都没有抽到过奖的人来说，就是最后一道安慰，不管你承认不承认，他还是很有用的。并且，以我多年参加年会未中奖的经历看，貌似年会中大奖的大多还都是新人，新人运气好啊，也不能让老人太失落是吧？所以，年会的伴手礼大家可以用心设计一下。

还有一种新颖的方式，公司可以要求所有参加年会的员工，携带一份小礼物，到现场进行礼物交换，你不知道你的礼物会给到谁，你也不知道自己会拿到怎样的礼物，有点现在小朋友玩“盲盒”的感觉，其实挺好玩的，也能推动现场的氛围。可以让大家在入场的时候把礼物编号，再重新抽号，不过这样的话在兑现的时候，如果人多会比较浪费时间，如果人少还是很方便操作，可以现场兑现。交换礼物，还有一个我比较喜欢的方式：在会场所有人手拉手站成一个大圆圈，站好之后，开始击鼓传花一样的传递礼物，等音乐声停下来，传到你手里的是什么礼物，它就是你的了，就完成了礼物交换。这种方式大家可以试一试，现场的氛围很high，礼物也是各式各样，有的人动作慢，攒了一堆，有的人动作快，结果两手空空着急的，呐喊的，临时换队形的，看到喜欢的礼物直接私藏了的，干啥的都有，气氛也high到不行，领导和老板也参与其中，最后，主持人可以将扎堆的礼物，再分给没有的人，热热闹闹的就完成了全员礼物交换。有心的同事，会在自己的礼物上留下自己的名字，这样，拿到礼物的人就知道是谁准备的了，这也是一种很微妙的缘分，对吧？

奖品还有哪些可以创新呢？HR要结合企业的发展现状及行业特性，设计出适合年轻人需要和喜欢的奖品，可以是物质的，也可以是非物质的，其实在非物质的奖励上，我们确实可以多做文章，比如：设计一个带薪休假2天，迟到豁免1次，还可以是参加年度旅游，参加总经理晚宴，等等。把年会的奖励，延伸到公司其他的企业文化活动中，也不失为一种尝试。当然，这要充分考量到公司的实际情况，也涉及到预算的管控和执行。

对于抽奖，现在互联网和微信上墙都比较符合年轻人的胃口，通过微信签到，系统自动摇号，直接抽现金，现场兑现，还是非常刺激的，当然这里提醒大家注意网络的畅通，确保系统无故障。如果现场出了一半结果，系统故障了，就要重新摇，那对于已经出现的部分结果的人就不公平了，难免会有问题。抽奖还是设计的少而精比较好，没必要普及，毕竟，好运气不可能人人都有，也得考虑预算控制。

总之，年会是一场全员狂欢的盛宴，不论是大公司还是小公司，HR都需要每年变换新的玩法，有创意，跟随年轻人的步伐，就要让更多的年轻人参与筹备，参与组织和实施。组织年轻化，才能不断迸发出新的创意。

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  嬛儿，眉姐姐我今年要组织后宫年会，想起去年安妹妹一曲东北大秧歌，正月里来是新年，一袭红衣，煞是好看，真真是极好的，只是今年新人入宫，需得有些新气象，所以，找你商议一二。

  我是谁，怎么跑甄嬛传去了，先吃点儿藕粉桂花糖糕压压惊，我勒个去，啥味，梦醒了，抱着枕头啃是怎么个操作。

   也是，近日各个公司都在组织年会，现在是眼下HR小伙伴们最最重要的事情了，可是，玩了好久的花样不出新，似乎也惊不起那一池春水了。今天，不如就请列位看官准备好茶水瓜子听在下絮叨絮叨，若是有用，您拿走，若是没用，您就全当听个热闹。

  我女儿学校的教学楼上明晃晃的几个大字：每个人都很重要。所以年会第一招：发动群众，每个人都很重要。互联网的时代，谁不希望自己站在C位？那么筹备期间为什么不能发动公司的员工积极提交与年会主题相关的个人小视频吗？销售人员在外南征北战，昂首挺胸，研发部人员配方试验，人力资源部招聘面试组织绩效面谈、财务部凭证整理、报税分析，市场部人员分析产品，质量部人员认真的检验，仓储人员的入库、生产人员兢兢业业的生产。可以由同事互相拍摄，这是个人的视频，采取自愿原则，限定时间，择优选择。同时，每个部门必须拍摄一个集体的视频，交到年会的筹备委员会。一年了，作为打工人，我们有过欢笑有过泪水，但是年会上在大屏幕上看到自己的身影，我们不仅仅是打工人，我们也是追梦人，开心不？我不说，你猜？

   我记得小米的联合创始人黎万强先生写过一本书《参与感》，所以不如试试加强一下各个部门的参与感。年会第二招：年会联产承包制。每到年末，HR的小伙伴们把自己搞到焦头烂额，可是你很难让每个人都满意，总是有那么些抱怨声存在。那么，我们来承包好不好？上下同欲者胜。年会的伴手礼由设计部门设计出包装的图案，由商务部门决定伴手礼的内容，年会前实现装袋。年会主持人的选拔吗，我们可以提前做个朗诵比赛啊，这个由财务部承担，唱歌嘛，可以提前做个公司的K歌比赛，这个由采购部承担吧，至于乐器呢，来个演奏比赛呗，由研发部承包吧。承包后选拔出来的节目，就可以报到年会筹备委员会了，这个时候呢，筹备委员会进行选拔，年会的参与感出来了，是不是大家在看到年会的顺利进行后，有与有荣焉？

  第三招：让年会融入爱和温暖。还记得《那年花开月正圆》里周莹请的那一桌重要客人吗？不是什么大的客商，而是各个掌柜的爹娘，那一刻，你是否有些许的感动？或许会有人嗤之以鼻，毕竟现代社会早已人情薄如纸。可是，如果列位公司的年会中，为优秀员工的家属颁奖呢？不一定是金钱，可以是一个奖牌一个奖杯，或者是奖品呢。你们公司优秀的已婚男员工，为了公司鞠躬尽瘁，是否应该奖励他的妻子，为她颁发优秀员工家属奖呢，若不是他妻子为他照顾家人，哺育幼儿，他又如何安心的南征北战？当年，我在年会上拿到优秀员工奖的时候，就希望公司给我的婆母颁发一个优秀员工家属奖，是她帮我照顾孩子操持家务，我才可以没有后顾之忧的全身心的投入到工作中。优秀员工家属的奖品可以不一样，妻子可以奖励化妆品，老人可以奖励按摩椅，丈夫可以奖励拉杆箱，等等不一而足。再者，邀请员工家属参加，也可以参与年会的节目，像我这样的中年妇女，看到女儿在舞台上熠熠生辉，那一刻的心花怒放无法形容了。

  年会第四招：游戏之类，敢于把老板拉下马。提前跟各个大佬们沟通好，别到时候一脸懵逼，再拔了老虎须子还不知道呢。什么抢凳子夹气球、行酒令的，反正你提前把几个大佬沟通好，到时候叫上去，这帮家伙平时高高在上的，这个时候不整整他们，更待何时？看着他们跑的上气接不上下气的，你心里有没有特爽的感觉？

  好了，点子咱就说到此，至于礼品吗，个人建议，伴手礼人人有份，具体放什么，前文已经说过，可以由商务部和筹备委员会来制定。中间穿插抽奖环节，奖励红包也好实物也罢，看您公司预算。对于本年度做出突出贡献的员工和部门，需要提前做好评优的方案并在年会上发放奖金，一定是现金，而且别用红包包，就那样抱出来，没错，咱穷，咱就喜欢那种一沓子红票票的感觉。前文也提到了，优秀员工的家属奖励可以实物奖励。

   法有定论，兵无常形。年会的组织流程一般都大同小异，但是具体操作上请根据自己的实际情况，以上的点子，看过之后可以莞尔一笑，也可以嗤之以鼻，您随便。总之，您呢，热热闹闹办年会，咱们呢，开开心心又一年。

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年会策划案例

前言：年会的话题真心不是擅长的领域，站在前辈的肩膀上策改一下还可以，执行咱就更差的远了。不能唱、不能跳的，之前的实操案例中更多的也是准备演讲，但在这个重要且传统的日子里，我一直怀疑大家是不是有心情听我唠叨，也许边听边在偷吃零食呢。哈哈。

仅给大家分享一个小案例吧。文中前段多是模板，场面话，倒是在流程安排、分工、预算、奖设等方面确实下了些功夫，可以有选择的参考。

XXX公司年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：甲

总执行：乙、丙

成  员：全体员工

二、年会内容

◆活动名称：XXX XXX——XXX公司20XX年年会

◆活动日期：20XX年X月X日 XX:13:30-17:30

◆活动地点：XXX

◆参会人数：XXX人

◆参会人员：XXX

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：乙）成员：XXX。(设计文案、设计（风格、版式、文字）等项目)

◆负责主持人形象设计，串词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：丙）成员XXX、XXX、XXX、XXX。(定稿物品制作、采买等项目)    

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责音响设备的租赁；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：乙）全体员工。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、朗诵、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

     2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

    节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：丙）成员2名外聘。

    ◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

（五）后勤组（负责人：丙）成员 5 名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

   （二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

• 奖品设置

 ◆奖项设定：

客户端：XX奖价值XXX元的XXX一个，XX价值.......

员工端：年终奖、绩效达人、突出贡献奖、“独立办公室”、“土豪铲”（抽红包：面额自定义）、双人游、红包雨、新人奖.......

家属端：家庭旅行套餐、行孝金、“感恩的心”影集套餐.......

附表一：年会基本流程

附表二：年会分工明细表

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　　年会年年搞，如果不搞点与往年不一样的东西，显得HR没走心，员工也觉得没什么特点；如果丢掉传统的一些方式，又给人不实之感，会让一些管理者不认同。个人认为，两者兼顾到，是筹备年会时要注意的。

1、务实是大前提

　　主要从以下几个方面来体现：

1）内容。

　　集体吃饭、年会抽礼物、全年各个评奖的颁奖、节目表演等这些年会都基本会有的，虽然看起来有些传统，那些追求个性化的员工也不一定感冒。

　　但是，这些内容，对领导甚至老板来说是非常重要的。比如：集体吃饭，不但可以加强平时交流不太多的各部门员工之间的关系，还可以检验员工的集体主义和遵守纪律的情况，也可以看看员工基本礼仪等；抽礼物，也可以烘托年会气氛逐渐达到高潮；节目表演，既体现员工的参与性，也能够考查表演者如何处理好排练与工作的关系。

　　对于传统内容，我认为还是应当成为年会的主要角色和内容，这正如CCTV1春节联欢晚会一样，歌舞、相声、小品、魔术等还是晚会的主角。

　　一般来讲，节目表演的内容也需要围绕企业所在的行业、企业的产品或服务来展开，如果一点都不与企业某个内容相关，即使与当下社会上的时代潮流一致，领导也会认为节目的根基不牢、不切合企业实际。

2）费用。

　　年会经费是事先预算好的，一般不能超出。

　　整体预算出来的，就需要落实到具体的分项上。比如：吃饭、交通、抽奖、舞台、年会组织相关员工费用、歌舞等道具费用、节目表演奖等。当然，领导现场兴起决定增设的奖项不在此列。

　　HR申请年会多少费用，还是需要领导层层审批的，领导大方或公司业绩好，费用就可能高，相反，就会缩紧预算。

3）形式。

　　年会举办的形式，也难离开“边吃边欣赏”，不管是在企业内部某个礼堂还是露天搭台，还是专门租用酒店。

　　当然，如果公司太大，可以各部门分别组织，集团总部与各部门各搞各的年会，只是注意错开进行，防止各部门年会要请集团领导又抽不开身的尴尬情况。

4）司情。

　　这是年会最需要考虑的，包括公司规模、业绩情况、往年举办形式、公司领导个人爱好等。

比如：受疫情影响，公司业绩今年不太好，想搞一个费用比去年还高的年会，恐怕就不现实了，不但节目内容要缩水，就是奖金设计也是要认真思考的。

　　还有：公司全体员工本就200来人，要搞成与上千上万人大公司那样的大场面年会，也是不切实际的，只能说在人均费用基本固定的情况下，如何想办法把年会搞得紧凑和让员工难忘。

2、搞点不一样的

　　今年是今年的年会，理当与往年有所区别，不要说疫情，就是公司产品或服务都有了与往年的不同，还有管理者和员工也有进有出，公司也有了前进和发展，而且员工也有新的追求和期望，这些都应当在年会中适当体现出来。

　　这些新特点年会内容，可以这样来寻找：

1）调查。

　　年轻员工代表着潮流和时尚，他们的所想所思和追求的东西，是值得高度重视的。

　　HR要组织各部门对年轻员工的调查，了解他们对年会形式、内容、奖项设置等有什么新的点子，要鼓励他们畅所欲言，即使说得有些虚或与不切合公司实际，也要给予表扬，不能指责和批评。

　　同时，也要对重要骨干员工进行调查了解，汇总后整理成表格，供上级领导审核时参考，领导对其中想继续细问的，要及时回答，不能回答清楚的，可以让当事人前来问询。

2）自备。

　　HR不能只调查，还要自己寻找一些，通过网上、与同行交流等方式了解，然后结合公司往年年会举办的情况，照顾到公司司情和领导习惯，可以提出几个自认为有一定新意的点子，供领导参考。

　　比如：老板签名的礼物、与老板一起出游、享受几天有薪假、获得某培训学习的机会、请家人来公司视察、领导们表演节目等。

3）领导。

　　不要以为领导都是老古董、不懂时髦，其实，他们见识多、人脉广，只要稍微提醒“希望他们出点新点子”或者“员工喜欢年会上有领导思考的新内容”。

　　只要他们愿意，一定有更多的办法，既可以开动本就非常聪明的脑袋，搜索脑子里储存的东西，还可以借助人际关系向其他同行或非同行企业借鉴年会一些新点子等。

　　总之，不管是务实还是新点子的东西，最终都要经过领导的审核批准，还可以正式与各位员工见面，再好的点子，如果领导不同意，HR也是不敢斗胆拿上年会的。

3、两手准备

　　HR作为年会的组织者，要想年会办得精彩，这也是“台上一分钟，台下十年功”的辛苦活儿，也就是看似短短几小时的年会过程，举办前的规划、调整、协调、排练等工作，一般来说至少两三个月就要准备和启动了，为之放弃多少个周末、加了多少个班、受了多少不理解的怨气，都是为了让年会更出彩。

　　然而，付出辛苦与时间呈现给全体员工的年会，最终会得到怎样的评价，恐怕就不由HR说了算了，各级领导特别是公司领导的评价显然是最主要的，当然多数员工的看法也是需要关注的。

　　任何一项工作，都不可能全是掌声，如果能够获得70%以上的认可，也算很不错了。年会结束后，是必要做年会总结的，包括费用控制、达到目的、员工反响、现场秩序、安全事项等。

　　大家对年会评价普遍较好，HR当然开心，辛苦终于没有白付出；如果有这样那样不满意的声音，HR也不必太过意不去，可以认真听听声音表达是不是中肯，确有不妥的，还是要吸取，来年避免再出现类似情况，如果不满意只是代表不成熟的个人意见，不必去计较，也没必要争辩，微笑以对即可。

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      忙碌了一年的小伙伴们，最期待的就是公司年会了。作为活动组织者的HR们，真是任重道远、责任重大呀。我们都希望能把年会办得既有创意，又有温度，老板满意，小伙伴们happy。一次成功的年会会让很多小伙伴们记忆深刻吧。 

一、 集大成的年会筹建。

     年会的筹建工作可以HR先列出方案，然后组织各部门负责人进行讨论。年会要结合当年度组织的工作目标、重点事项，以及业务发展的重点方向来展开。具体来说，年会的筹建要注意这样几个方面：

1. 有创意的开场很重要； 

       年会的开场是大家的兴趣点，一个有创意的开场，能把员工的情绪立刻调动起来。开场不但要有创意，也要体现公司的特色。我们在年会之前，可以通过有奖征集的方式，让大家集思广益，优秀的创意可以评选为最佳创意奖。

2. 游戏环节要能带动气氛；

    游戏要考虑到公司员工的年龄层次，既要照顾到大多数，也要照顾到少数，让大家都有的玩，都能找到乐趣。所以我们要对不同年龄层次的员工的喜好进行了解，确保游戏环节大家都参与，人人有游戏玩。

3. 抽奖环节要不要；

    抽奖环节显得老套，但又是小伙伴们最期待的环节。有些企业会设置神秘大奖，就看小伙伴们的运气了。是否需要抽奖环节，可以征求大家的意见，如果取消，是否可以用其它更有趣的方式代替呢，这些都是HR小伙伴们在方案设计的时候需要考虑的。

4. 如何设计高潮环节；

        既然是一场活动，就一定要事先设计出高潮环节。在年会中哪个环节适合设计成高潮环节呢？HR小伙伴们可以有几个方案，但是最终拍板的一定是老板。了解老板的意图很重要。老板往往会通过年会来拓展自己的业务渠道，或者各方面的关系。如果是这样，我们既要满足老板的需求，又要能不动声色地让员工也参与进来，把年会推向高潮。

5. 有头有尾的大结局。

        结局是表达感谢、寄托对来年的希望的环节，如何烘托出对未来的期望，烘托出企业的人文关怀，把年会再一次推向小高潮，让大家对未来充满憧憬和希望，让公司更有凝聚力呢，HR们可以打开脑洞，或者找周围的小伙伴们一起想想吧。

二、如何设计有温度的年会奖品：

     大家都有小时候收压岁钱的经历吧。我记得我小时候，父母总是在除夕夜，把压岁钱藏在我的枕头底下，而且还会有一份小礼物。压岁钱的金额每年都是固定的，但是小礼物不是。后来久而久之，每年大年初一，我最想知道的，不是压岁钱有多少，而是小礼物是什么。

       人的心理都是这样的，越是不确定的东西，越是能引起兴奋和好奇。 压岁钱和小礼物，表现了父母对孩子的爱。年会奖品，我们可以理解为公司为奖励员工一年的付出，而给员工的一点心意。

      年会奖品既要体现公司的温度，也能体现HR的用心准备。选择年会奖品，需要根据员工的工作性质、年龄层次等方面进行选择，让员工满意，更让员工感受到关爱。那么，我们一起来分享一下，如何规划年会奖品呢？

1. 了解年会奖品的预算，按预算算出奖品的档次和金额。

        俗话说，钱不是万能的，没有钱却是万万不能的。体现在年会奖品上亦是如此，有钱不一定能发出让员工满意的年终奖品，没有钱却一定发不出年会奖品。

确定预算后，我们还要考虑，公司年度评选出的优秀团队、优秀个人等奖项的奖品是不是也在年会奖品中支出，如果是，就必须先把这部分费用先列支。

剩余的经费我们按照人数或者人数的2/3进行平均分，平均后的金额就是一份中等奖品所需的费用，前后再进行调整，就可以预算出我们大概要买多少份奖品，分几个档次，每个档次的金额是多少。

2. 员工民意调查

       确定的奖品的金额之后，我们就开始挑选奖品了。奖品可以分为三大类：娱乐类，学习类，生活类。有些公司采用在某个购物平台上挑选奖品的方式，有些公司会找一些专门提供员工福利的平台，请他们根据金额来提供相应的奖品供选择。

无论哪种渠道，我们找到充足的可选项之后，可以通过民意调查的方式，了解员工更倾向于哪些奖品。

3. 体现对员工的关爱，体现创意。

        民意调查只能挑选奖品的一个方面，另一方面还要体现公司对员工的关爱。比如互联网公司，员工经常对着电脑，奖品就可以有一些护眼产品，或者运动器材；地产类公司，员工经常在户外工作，奖品可以是护肤品，电子产品等，体现公司对员工付出的感谢和尊重。

奖品还可以是一些有创意的东西，比如DYI的摆件等，需要员工动手、动脑、发挥创意来实现的奖品，都是比较好的选择。

       办好一场年会意义重大，但是确实需要HR们用脑用心，我们可以成立一个年会筹备小组，集中公司最有创意、思维最活跃的员工的智慧，一起举办一场既有创意，又有温度的年会。

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每年年会总会给人一点鸡肋的感觉，辛辛苦苦准备完年会，结果总会有人在后面说，还不如直接把奖品发成钱呢，还不如把晚会的钱发成奖金呢，还不如……如何让年会的奖品设置让大家都满意，成了一个头疼的问题。

但其实想要让大家都满意虽然不现实，但让大部分人满意，也不算是太大的难事，首先，我们要看一般的年会有哪些问题。

年会重要的是讲究实在，不能口惠而实不至，很多企业年会的误区，变成了一场华丽的晚会，好看是好看，但是员工没有实惠；又或者成为一场报告会，说是年会，结果老板自己的讲话占了很大一部分时间，大领导讲完小领导奖，小领导讲完再颁奖，这样讲来讲去，颁来颁去，得奖的人固然高兴，但没得奖的人却毫无期待。还有一种就是，大奖设置只一个，得奖的人欢欣鼓舞，没得奖的人沮丧羡慕。无论哪种错误方向，都是让年会变成了其中一部分人的福利，而不是惠及每个人的，所以，我们要做到三个结合。

第一个结合是是大小结合。设置奖项，要做到高大多。首先要有大奖，大奖可以少，但要有噱头，大的企业有奖励车的，小的企业奖励一台苹果12也未尝不可。关键是这样的奖励，让员工喜闻乐见，既实用，又稍稍超出基层员工的承受范围。大奖有多少，就看企业愿意承担多少预算了。但小奖可以多设置，如果说大奖让个别人激动，小奖就是让所有人都兴致勃勃。小奖虽小，聊胜于无，比如现场既有表彰，也有抽奖。抽奖又分一二三及幸运奖，甚至还可以设置超级幸运奖。三等奖及以下，则可以设置的特别多。人往往是，给两百块钱的兴奋，远不及给两百块钱礼品的兴奋高，所以，这些小奖品，可以发挥远超于原本价值的作用。总之，记住第一个大小结合，大奖有，小奖多，这样的结合作用最大。

第二个结合是虚实结合。什么是虚实结合呢？那就是既要有实实在在的礼物类奖品，这种奖品本社就可以代表一定的价值，比如很多公司年底会特别照顾一下女同事，一等奖是名牌包，这些礼品会很大程度上激发大家的认可度。但除此之外，还需要有“虚”的部分，也就是那些非实物奖励。非实物奖励主要集中在员工平时关注的、讨论最多的。比如说假期，可以奖励带薪休假。另外需要注意的就是，这部分最好奖励的更有趣些。比如同样还是奖励休假，可以奖励男朋友/女朋友假，同样是休假，有男/女朋友才可以休。又或者，可以奖励两周不按时打卡；可以奖励一周可以早退。除了休假，可以奖励的还很多。比如可以奖励老板请吃饭。还有一些奖励，是更加到位的虚实结合，比如奖励旅游往返机票酒店钱的同时，也奖励了对应的假期。针对外地员工奖励探亲假的同时，还奖励了本地的特产。诸如此类，只要注意虚实结合的过程中，实物需要足够实。虚的则可以尽量的打准员工的关注点。

第三个结合则是温情与有趣结合。年会除了让大家满意，还要让大家有所收获，这种收获除了物质上的，还要有精神上的。也就是，我们为什么要开年会？除了让大家高兴和满意外，更多的是让员工增强归属感和成就感。所以，既要有有趣之外，还以设置温情的一面。比如设置一些温情的奖项，比如最长服务奖，奖励工龄最长的员工，由最年轻的员工给最长服务奖颁奖，这不也是一种传承吗？还可以设置最佳贡献奖、最有活力团队、最佳协作部门奖等等。这些奖励，会让大家更有认同感。当然，需要注意的是，我们需要的是温情，而不是煽情，在温情的路上，往往过犹不及。

做好这三个结合，年会自然会丰富有趣，也更容易引起大家的共鸣。这样的年会，才真正的可以实现年会的意义。

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