年会策划案例
前言：年会的话题真心不是擅长的领域，站在前辈的肩膀上策改一下还可以，执行咱就更差的远了。不能唱、不能跳的，之前的实操案例中更多的也是准备演讲，但在这个重要且传统的日子里，我一直怀疑大家是不是有心情听我唠叨，也许边听边在偷吃零食呢。哈哈。
仅给大家分享一个小案例吧。文中前段多是模板，场面话，倒是在流程安排、分工、预算、奖设等方面确实下了些功夫，可以有选择的参考。
XXX公司年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：甲
总执行：乙、丙
成 员：全体员工
二、年会内容
◆活动名称：XXX XXX——XXX公司20XX年年会
◆活动日期：20XX年X月X日 XX:13:30-17:30
◆活动地点：XXX
◆参会人数：XXX人
◆参会人员：XXX
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：乙）成员：XXX。(设计文案、设计（风格、版式、文字）等项目)
◆负责主持人形象设计，串词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：丙）成员XXX、XXX、XXX、XXX。(定稿物品制作、采买等项目)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责音响设备的租赁；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：乙）全体员工。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、朗诵、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：丙）成员2名外聘。
◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
（五）后勤组（负责人：丙）成员 5 名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
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项 目
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基本内容
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负责人
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费用预算
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年会场地
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租金、晚宴、音响机器租凭费用
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丙
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￥10000+
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会场布置
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背景墙（拟定3个）、鲜花、装饰品等
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丙
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￥5000
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外聘人员
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开场舞（未知）、拍摄（未知）、主持人（￥5000+）、礼仪接待（2人：￥800-1000）
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乙、丙
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￥8000+
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服装、游戏道具
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文艺汇演节目服装、道具、 小游戏道具、迎宾、 主持人服装、妆容造型等
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乙、丙
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￥5000
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年会奖品
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伴手礼、抽奖奖品
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丙
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￥待定
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其他支出
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备用
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丙
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￥待定
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费用合计：￥30000-
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五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
◆奖项设定：
客户端：XX奖价值XXX元的XXX一个，XX价值.......
员工端：年终奖、绩效达人、突出贡献奖、“独立办公室”、“土豪铲”（抽红包：面额自定义）、双人游、红包雨、新人奖.......
家属端：家庭旅行套餐、行孝金、“感恩的心”影集套餐.......
附表一：年会基本流程
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时 间
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项 目
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内 容
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工作人员
到达酒店
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年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
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-13:30
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场地布置
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年会场地入口接待处布置（如签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会奖品摆放等）
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酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
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音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
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灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
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演员过场
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13:30-14:00
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人员进场
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参会人员在入口处签到后，进场，对号入座（提前安排桌号）
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《XXX XXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
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14:00-14:05
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开场舞
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开场舞表演
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14:05-14:15
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年会开始
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主持人热情开场（嘉宾介绍等）
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14：15-14：30
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领导致辞
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总结上年工作、展望未来工作
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14：30-14：45
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对话高层
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由新老师提问，创始人解答
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14:45-14:55
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企业宣传片播放
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由主持人引导企业宣传片播放
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14:55-15:05
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特邀嘉宾讲话
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15:05-15:20
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茶歇
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用餐、演员候场
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15:20-15:25
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家庭节目
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家庭节目1（具体参见节目单）
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15:25-15:30
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家庭节目2（具体参见节目单）
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15:30-15:40
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颁奖（客户端）
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主持人+颁奖嘉宾+客户代表（奖项需要提前沟通）
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15:40-15:50
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颁奖（员工端）
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颁奖嘉宾
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15:50-15:55
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一组节目
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一组节目3（具体参见节目单）
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15:55-16:10
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一组节目4（具体参见节目单）
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16:10-16:20
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颁奖（家属端）
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主持人+颁奖嘉宾+员工+家属（奖项需要提前沟通）
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16:20-16:30
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抽奖（全体）
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颁奖嘉宾（抽奖环节需要提供并确认）
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16:30-16:35
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二组节目
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二组节目5（具体参见节目单）
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16:35-16:40
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二组节目6（具体参见节目单）
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16:40-16:50
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集体节目
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具体参见节目单
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16:50-17:30
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自由酒会
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所有教师分组进行家长沟通
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17:30
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人员退场
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1、退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项；2、BOSS负责嘉宾；3、乙+丙+丁负责送客户；4、其他人员统一归安老师调配安排退场；
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附表二：年会分工明细表
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组别
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项 目
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内容
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责任人
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执行人
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完成时间
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文
案
组
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主持
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负责整个年会的流程、时间、气氛把控
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乙
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年会文案
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主持人形象设计
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脚本/后期（摄像）
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企业宣传片制作（脚本素材：部门经理负责，拍摄：XX，拍摄协调：XX，颁奖视频：XX）。主题内容：公司不为人知的小事，一起为企业和客户服务。
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年会串词（颁奖内容+颁奖词+嘉宾需要提前沟通）
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进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）（备注：1.全场音乐分为三部分1、进场/暖场2、节目3、颁奖）
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设计
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年会场地布置设计方案
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伴手礼logo、节目单、水牌、展架、台摆logo、话筒logo、邀请函/背板/主题背景图
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会
场
布
置
组
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准备
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年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等、奖杯购买）
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丙
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布置
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年会当天酒店会场布置
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摄影
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现场摄影、DV摄像、照相
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技术支持
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灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场企业宣传片、节目伴奏、音乐播放等
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安全检查
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年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
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节
目
组
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年会方案
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年会策划方案（执行版）
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乙
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节目编排
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年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排、节目所需服装、道具要求
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物品采购
物品租赁
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安排年会所需化妆师、造型师
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开场舞
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开场舞蹈表演
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化妆造型
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文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
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抽奖
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抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
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奖项设置
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奖项明细具体内容
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礼
仪
组
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迎宾
礼仪
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签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
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乙、丙
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后
勤
组
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活动选址
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选址、预订、费用申请与结算
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丙
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活动宣传
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全体员工动员大会、年会相关会议组织
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过程跟进
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年会各小组准备工作进度检查
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物资保管
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年会物资保管（负责安排运输、分配）
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物品采购
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年会所需抽奖奖品的设置及采购
年会所需食品的采购
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桌席分配
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晚餐桌席人员分配
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会务管理
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年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
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催场
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年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
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学习企业文化建设，可以向海底捞学习学习。今天送大家一份《海底捞内部管理精髓》资料包，限量50份免费领取，想要的请加课程导师微信领取
上榜得茅豆
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34楼 承1诺2
策划方案不错，开场舞作为暖场也很好。但我们公司已经没有年会了，唉，一声叹惜！
33楼 荣村大队东北队
年会的目的是营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。既是总结过去一年的情况，又是针对不足作出部署，还是公司整体发展目标规划的统一思想，也是促进交流沟通表彰先进激扬士气的快乐分享。建议年会分场次，总结、计划、部署、表彰分一场，表演、吃饭、喝酒分一场。筹备方面不仅仅是HR的事情，有部门牵头，所有部门都参与。奖品设计尽量往高科技物品或实用型用品倾斜。节目方面多品类，大家高兴就好。
32楼 小点点儿
有道理。
31楼 budgdfg
对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
30楼 空巷丝雨
节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
29楼 成功之道教育集团
老师讲的很详细，就算没有组织过也会了。
28楼 shi小辛
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
27楼 老岳520
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。
26楼 HELENBAO
这样的。
25楼 默念生
老师讲的好详细
24楼 duoe
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
23楼 S_1343885888
年会教科书。
22楼 杏子201
学到了。
21楼 小猪1小猪
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
20楼 李世民44639
年会的目的是营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同。既是总结过去一年的情况，又是针对不足作出部署，还是公司整体发展目标规划的统一思想，也是促进交流沟通表彰先进激扬士气的快乐分享。建议年会分场次，总结、计划、部署、表彰分一场，表演、吃饭、喝酒分一场。筹备方面不仅仅是HR的事情，有部门牵头，所有部门都参与。奖品设计尽量往高科技物品或实用型用品倾斜。节目方面多品类，大家高兴就好。
李继超
@李世民44639：熬心劳力啊
19楼 你若盛开01
去年是我第一次组织年会，五六十人的小公司，从年会PPT制作，背景音乐搜集，写主持稿，会场布置，灯光音响确定，年会菜单确定，伴手礼购买，年会流程确定，与会人员确定，签到表制作，主持人....到最后的买单，都是我一个人，我自己都不知道是怎么过来的。暂时还不知道今年怎样，老板还没提起，想起就令人手足无措，焦头烂额...
李继超
@灿若星辰Z：佩服，熬过来的都是牛人，真心赞
芷阳
@若星辰：你太牛了
18楼 林林linlin
这个太有用了，学习学习
17楼 林林linlin
这个太有用了，学习学习
16楼 luckyziteng
谢谢老师的分享。
15楼 Eric1023
打卡学习
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