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给员工加薪幅度与频率应注意这7要素

作者 黄海柳 更新于:2023-08-01 18:58 18443
我是一家创业公司的人事行政,公司只有50多人,人事行政都是我一个人负责。老板说公司已经成立快2年了,还没给员工加过薪资,让我做加薪方案出来,以便更好的招聘与留人。公司人少,做宽度薪酬体系感觉又没必要一下子做这么大的一个薪酬体系,可其他的我又没什么经验。
各位老师帮帮忙,这种小型创业公司应该怎样做加薪方案,加薪的幅度与频率要怎样控制?
我是一家创业公司的人事行政,公司只有50多人,人事行政都是我一个人负责。老板说公司已经成立快2年了,还没给员工加过薪资,让我做加薪方案出来,以便更好的招聘与留人。公司人少,做宽度薪酬体系感觉又没必要一下子做这么大的一个薪酬体系,可其他的我又没什么经验。
各位老师帮帮忙,这种小型创业公司应该怎样做加薪方案,加薪的幅度与频率要怎样控制?
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摘要:凭什么给员工调薪?是遵循”平均主义“,吃”大锅饭“?还是”能者多劳,多劳多得呢“?咱们来看给员工加薪幅度与频率应注意这7要素。

根据本案例内容的描述,咱们找出该案例问题的关键点:

一是该公司系小型公司,仅有50人。初创公司,很多发展都不稳定,为了企业能够生存下去,一般情况下,高层都会将重心放在生产和销售方面,对人员进行”粗放式“管理。

这个时期的管理,主要以“人治”为主,“老板说了算“粗放管理。

当然,管理者的能力有限,一般企业管理不规范,制度不健全是小公司的通病。这种状况短期内存在,对公司暂时没有重大影响,如长此以往,将会对公司运营发展造成”伤筋动骨“的影响,严重束缚公司的发展,这种问题越早根治越好。

 

二是该公司成立至今,从未给员工调薪。

从公司角度看,表面上像是给公司节约了成本,实则是公司的损失。如果员工意识到个人的付出与收入不成正比时,员工怨气连天,撂挑子走了,公司还得重要招聘人员接替岗位,这就产生更高的招聘、培训等人力成本。

 

三是该公司行政人事岗位工作人员经验浅,想给出方案却无从下手。

找到问题的症结所在,咱们才好“对症下药。” ”加薪、调薪“这项工作,属于人力资源管理中的薪酬管理板块。薪酬管理好比海面上的一座冰山,调薪只是显露最上面的一块冰晶而已。

案例中,老板让行政人事做一份加薪方案,那么就得从大局分析公司近两年来的经营情况,预测未来两-三年市场情况分析,得出大概数据做支撑,然后制定初步的薪酬管理方案。

那么,既然要着手制定调薪方案,依据是什么?

凭什么给员工调薪?是遵循”平均主义“,吃”大锅饭“?还是”能者多劳,多劳多得呢“?

 

依我看,给员工加薪幅度与频率应注意以下就这7要素,分别是:

1、依据绩效管理因素

2、依据工作能力调薪

3、依据工作态度调薪

4、依据比例调薪

5、依据市场变化因素

6、依据物价指数因素

7、依据企业盈利表现因素。

下面我们来详细了解各个因素的具体指向。

 

1、依据绩效管理因素

想获得更高工资,请问员工到底值不值这个价钱?

员工工作绩效的表现是好是差?

对企业的贡献度多高有多低?

一个员工的绩效直接关系到他个人的收入。

在做员工调薪时,只有将“能者多劳,多劳多得”在实工作当中具体实践,这样才能充分激励员工工作的积极性,有效调动员工士气,并为组织进一步发展提供必要的动力,而不是让大家一团和气,“吃大锅饭”搞形式主义

 

回归本案例,新公司成立两年,公司制度不够健全,更别提绩效管理。

这时,第一个办法是请行政人士到财务帮忙查找相关数据,比如销售部门及销售个人在这1-2年内,每个月的销售数据是多少?

第二个办法,看每月员工工资发放记录,高工资员工,说明他业绩相对要高。因为销售人员是凭本事拿提成的岗位。

对于其他文职类岗位,行政人事去了解员工在这1-2年内的考勤记录,迟到早退旷工情况、请假频率、违纪事实记录等。

2、依据工作能力调薪

这里指的是综合能力。包括员工的工作胜任力、沟通能力、学习能力、学历能力等等。比如,同一岗位员工不同学历(本科生、硕士生),这两者加薪的幅度也可能不同。

 

3、依据工作态度调薪

包括员工对工作安排的服从度、主动性、积极性、完成度、改进态度、工作行为、出勤行为等等;

4、依据比例调薪

本案例中,如果实在找不到前面三种依据的相关信息,那么可选择等比例调薪,先按XX元/年普调,后续再优化薪酬管理板块也是可行。

 

5、市场变化因素

随着市场的人才竞争日益激烈,企业的薪酬结构要保持中等偏上水平,这样才能够有足够的竞争力留住现有的人才,吸引外部的潜在人才。

 

举例:

A岗位薪资市场为6500元/月。案例中,公司A岗位的薪资4500元/月。

这两个示例数据可见案例中公司的薪资水平低于市场薪酬水平。所以应尽快调整A岗位的薪资为6000至6500元。否则很难吸引人才。

 

6、依据物价指数因素

当出现通货膨胀时,原计划的薪酬水平的购买力降低,如果企业一直不进行调整,那么实际上相当于降低了员工的收入水平。

这时员工付出与收入不成正比,工作没有积极性,甚至会离职。

7、依据企业盈利表现因素

案例中,如果这1-2年内,企业的盈利表现良好时,处于高盈利模式。

企业可以通过调薪方式,将企业的经营成果和大家分享,这样员工才能保持高昂的战斗士气。

注意:善于企业盈利时期与员工分享成果的方式,我个人的看法是,以福利或年终奖、半年奖的形式给发员发放,不建议提高基础工资。

为什么呢?

因为,市场行情是波动起伏,随时会出现变化。假如企业今年高盈利创收后立马调高员工基础薪酬,那么明年、后年还能不能保持高盈利状态呢?企业遇到经营危机、经济危机时,你如何去调整员工薪资呢?(如果将员工薪资调回在最初基础,这等同变更劳动合同内容,须经双方协商一致),为了避免管理上的麻烦,建议企业丰收时期的成果以福利形式与员工分享。

 

好,咱们了解以上这几个关键因素之后,那么怎么操作呢?咱们来了解步骤。

1、要收集相关的信息

了解市场薪酬行情,通过内部外部薪酬调查形式,收集相关参考。老板最关心的是市场上竞争对手的薪酬情况。知己知彼,百战不殆。

比如企业会购买最新的薪酬调查报告。

小规模企业经济条件不允许,咱们应留意网络招聘企业的信息、对求职者面试了解、参考HR同行信息分享、参考当地人社局、当地劳动力市场工资水平的走势。

经过对比企业内部和外部薪酬水平之后,对标企业现有岗位薪资水平在市场当中的位置。滞后型?持平型?跟随型?领先型?

如果,该公司岗位薪酬水平处于领先位置,请问还有必要调薪吗?

 

2、拟定调薪方案报告

在这份报告当中,包括本年度依据什么样的调薪策略?

调薪的依据是什么?

哪些岗位是依据绩效因素?

哪些岗位依据态度因素?

哪些依据行为因素?

总体调薪的比例以及金额是多少?并且作出原因及分析报告。

2.1调薪前整体薪酬成本是多少?调薪后薪酬成本是多少,变化是多少?

2.2调薪具体实施方案调薪各项活动的时间进度表。

2.3调薪制度。

 

3、调薪沟通环节

鉴于案例公司为初次调薪,个人认为调薪沟通环节不可少。

一般情况下,很多企业缺少必要的调薪沟通环节。

调薪工作由HR负责提供员工相关信息,由企业负责人确认签字之后,直接下发。

在这个过程当中,公司的高层、中层和员工的沟通为“零”。

为何调薪?凭什么调薪?目的是什么?一系列问题得不到答案。

调薪的保密工作做得不好的话,会引发大家对调薪的不理解,产生不必要的抵触情绪,有的员工认为调薪少了,消极。

甚至在这个过程当中,由于经理的传达不到位,表述不正确,歪曲了公司条形的本意。

一般而言,调薪沟通需要在高层的支持下,将调薪信息通过会议形式,有效传达各部门。比如公司薪酬理念、薪酬政策,影响本次调薪主要因素,调薪的流程操作中必须注意的事项。这样,大家对调薪一事理解得明白,透彻。

 

4、制作调薪表

经过调薪沟通环节后,接下来,由行政人事制作调薪表。

4.1调薪表的内容包括员工的基本信息(姓名、性别、入职日期、部门、岗位......),

4.2员工本次调薪情况

调薪类别、调薪幅度、调薪金额、生效日期。

4.3签批栏

 

5、按流程执行

OK,当各类调薪依据工作、步骤定型后,咱们将整套流程汇编成制度,按照各项工作流程执行即可。

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11楼 潘32316

谢谢分享

2023-08-21 09:51:40 回复 赞(0)
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谢谢分享

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9楼 zheling

打卡

2023-08-02 16:28:08 回复 赞(0)
2013立信华创

8楼 2013立信华创

打卡学习

2023-08-02 16:23:33 回复 赞(0)
深潭

7楼 深潭

有要点有步骤,学习。

2023-08-02 15:52:40 回复 赞(0)
快乐妈咪

6楼 快乐妈咪

加薪要注意7个要素,记住了,谢谢分享~

2023-08-02 13:37:02 回复 赞(0)
大卡

5楼 大卡

本篇文章来自黄海柳老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-08-02 11:09:29 回复 赞(0)
馨楠

4楼 馨楠

调薪是最难的,要综合考虑公司现状、老板承受能力和员工的公平性

2023-08-02 10:31:58 回复 赞(1)
第六感

3楼 第六感

谢谢分享

2023-08-02 10:28:31 回复 赞(0)
qq15

2楼 qq15

打卡

2023-08-02 10:18:07 回复 赞(0)
心仪仪

1楼 心仪仪

一直不加薪是不行的,看似解约了成本,其实是公司的损失。

2023-08-02 10:02:31 回复 赞(0)

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重庆海柳企业管理咨询有限公司创始人,18年从业经历,具15年大、中、小型企业人力资源管理实战经验,精通六大模块理念知识。..
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