招聘管理制度

作者 wwj8023 2016-08-01 14:31 463

招聘管理制度

一、实施目的

保证公司招聘到优秀的人才；加强本公司员工队伍的建设，使招聘工作规范化、流程化、制度化，提高招聘效率和质量，结合本公司的实际，特制定本办法。

二、适用范围

本公司全体员工。

三、人员职责

1. 人力资源部职责：

1.1. 进行人才市场分析，为招聘决策提供依据；

1.2. 制订和完善招聘管理制度，制订和执行年度招聘预算；

1.3. 制订年度招聘计划，审批各个部门招聘计划；

1.4. 主导并监控招聘过程的实施，制订评估招聘效果的标准；

1.5. 进行渠道的拓展与评估；

1.6. 对公司人员编制及招聘计划进行管理。

2. 用人部门职责：

2.1. 提出招聘岗位的岗位职责和任职要求（职位说明书），对应聘者的专业知识、技能进行考核；

2.2. 部门负责人审核部门招聘计划；从部门整体情况出发对所有职位的招聘进行把关；

四、招聘原则

1. 选才原则: 德才兼备，符合公司企业文化要求；人岗匹配原则；公平、公正地选择人才；

2. 录用原则:

2.1 在符合《劳动法》及国家、地方相关就业政策及公司人事政策的前提下录用符合招聘职位任职条件的人才；

2.2 同等条件下，内部应聘人员优先录取原则；

2.3 针对某些保密性较强的特殊岗位，其家属应不为竞争对手工作；

不建议招聘有直系或近亲在公司工作的人员，如属特殊情况需要报CEO审批；

2.4 从竞争对手招聘的专家级人才应向其本人核实是否在禁业期，并由其本人签字确认。

2.5 严格禁止各部门未经许可先招聘录用后补办手续；

五、计划与审批

1. 计划制定：每年年初制定各一级部门当年人员编制预算。人力资源部和部门根据业务目标、编制、岗位任职资格、工作量等，制订年度的招聘计划，由人力资源部进行审核，公司总裁审批；项目公司的人员编制计划需由项目管理中心和人力资源部共同审核。

2. 编制外需求：用人的部门招聘需求为编制外招聘，需填定《招聘需求审批表》，由人力资源部审核，报公司总裁审批，项目公司编制外需求还需提报项目管理中心审核。

3. 如部门负责人申请变更部门内部组织结构，报人力资源部审核，项目公司报项目管理中心审核，最后提报公司总裁批准。

4. 短期外聘人员（聘用期在三个月内的），不在编制预算内，只做费用（劳务费）预算即可，但需报人力资源部审批备案。

六、招聘程序

1. 选择招聘渠道：人力资源部根据用人特点，选择合适的招聘渠道发布信息；

1.1 招聘渠道包括：网络广告、当地招聘网络、专业招聘会、校园招聘、猎头机构、内部竞聘、雇员推荐等。

1.2 招聘会、猎头、媒体、网络广告等付费招聘渠道，需报集团人力资源部审批。

2. 筛选简历：招聘人员按招聘需求初步筛选简历，并将所选合适简历交由用人部门二次筛选；用人部门再次确定的合适简历交回招聘人员统一安排应聘者参加甄选，简历的筛选在一周内完成；

3. 甄选：过程包括笔试、面试、测试、复试等。原则上以面试为主，招聘人员和用人部门视具体岗位性质确定是否需要笔试和测试等其他项目；

3.1 面试至少包括初试和复试，所有的面试需在两周内完成（如有特殊情况和应聘者及时沟通）；

3.2 初试：由招聘人员安排并协同招聘岗位上级参加，面试过程中需核实应聘者过往的学习、工作经历以及其他背景资料，考察其专业技能及综合能力。

3.3 复试：由人力资源或初试官的上级复试，对应聘者的整体素质进一步进行考察。

3.4 项目公司垂直管理岗位的员工需由总部主管业务部门负责人确认合格，方可录用。

3.5 项目公司非垂直管理岗位经理级别以上员工需经总部项目管理中心总经理确认合格，方可录用；员工级别则由项目总经理进行最终确认即可。

4. 背景调查：对于应聘经理（含）以上、中高级的技术及一些关键岗位人员，如果面试合格，招聘人员需在在应聘者到岗之前对其进行适当的背景调查，并填写《背景调查表》，通过与原工作单位、毕业院校的沟通，核实应聘人工作背景和业绩情况。

七、录用决策与程序

1. 人力资源协同用人部门一起填写《面试评估表》、及《背景调查表》，并协助用人部门对应聘者做出评价及录用与否的建议；

2. 用人部门负责人在《面试评估表表》中对应聘者做出评价及录用与否的决策，并提交该职位《职位说明书》，决定录用则由人力资源部将应聘材料按照《职位说明书》、《面试评估表》、个人简历、《背景调查表》、《新员工定薪表》的依次审批。劳务人员审批材料包括《劳务人员聘用审批表》

3. 审批通过后，由岗位所属部门人力资源接口人确认入职时间，发布入职通知，办理入职手续。

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