一张图读懂年会全流程

作者董点先森丨董超更新于：2017-12-03 17:26 72559

内容来自 2017-12-04 打卡话题

　　一到年终，困扰咱们HR总是那几座大山，其中一座大山所有员工都喜欢，就HR不喜欢，各位卡友们知道是什么吗？对了，那就是公司一年一度的年会！每年年会，HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩，既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，真的让我们绞尽脑汁。
　　今天，大家就一起来秀一秀，你所经历过的比较经典的年会是怎样的呢？

展开

大家好，这里是年会总结时间。老规矩，但凡一张图可以说明的问题，绝不用两张。所以今天依旧用一图说明问题。废话不多说，上图。

一张图读懂年会全流程

看懂了的，可以完全忽略下面的文字。没看懂的，跟着我的思路，继续往下看。

活动概述

这个一定得有，毫无疑问。凡事都有个起因。

活动背景得有吧。什么庆祝今年取得的骄人成绩啦；什么辛辛苦苦一大年，大家放松放松，感受一下公司美好的文化氛围啦；什么为来年工作鼓劲打气啦。总之，理由很多，用什么看公司选择。

活动时间、活动地点、活动人物，三样缺一不可。时间地点人物，可是最重要的写作三要素呢。至于一天还是半天，上午下午还是晚上，公司大厅、报告厅，还是哪个五星级酒楼的宴会厅，看你公司的要求咯。至于人数，那还用说吗，肯定得全员参加啦。

最后有个基调，简单说就是想打造成一个什么氛围的年终庆典活动吧。无非是和谐（对的，和谐很重要）、欢快、热闹、大气、难忘之类的词吧。

活动策划

这是整个活动最最关键的一环。

创意凸显

想玩得转，每年总得拿出点闪瞎眼的环节。这就是特色，是画龙点的睛。创意这个东西，只可意会，不可言传。你可以是在主题场景上下功夫，也可以是在宴会环节来创新，还可以是汇演活动让人眼前一亮。小到走红地毯、在大展架上签字留影，大到抽出超级大奖。总之，没有做不到，只有想不到。

活动设计

活动的设计会遵循一个原则，说人话就是，回顾、入场、开场、讲话、汇演、晚宴、抽奖、总结、收尾。

比如下面这样一个详细的流程安排：

一张图读懂年会全流程

这里需要注意很多细节问题。

比如签到。是现场手写签到，还是扫二维码，亦或是根据签到顺序可绑定对应号码，方便后面的抽奖？这些都需要考虑。比如签到时用什么背景音乐？是单一的纯音乐，还是其他类型歌曲？音乐不单单是音乐，它要体现整个活动的氛围。

比如颁奖。一般来说，什么优秀员工，什么十佳员工，这些早就评选出来了，所以可以在年会之前，就找专业的团队来给获奖的个人和团队做短视频。在念到相应名字的时候，就开始播放相应的短视频。等员工或团队上台后，就可以按照既定的流程来做简短的评价和随机访谈。如果主持人特别善于应对这种场合，接连不断的温馨爆笑场面，一定非常之多。最后就由嘉宾给他们颁发特别纪念品。多说一句，嘉宾，我们一般想到的就是上级、公司领导之类的，但是，为了出彩，是否可以考虑他的家人呢？这不仅仅是亮点，更是一种别样的温馨。

比如汇演。这里的形式实在是太多，只要你愿意参与其中，不管是否多才多艺，都是可以的。年会就是图热闹，大家一起玩才更有意思。员工可以自制小节目，公司也可以请团队来指导员工排练节目。甚至，等所有节目完后，可以像央视那样，在正月十五元宵节的时候，评选出各种表演奖。取他人之长，为己所用。谁又能说这不是创新呢。

部分安排

这里指的部分安排，主要是为了说明，在设计环节需要特别注意的点。只有关键点处理好了，其他衔接的项目才能更加顺利开展。

活动管理

俗话说，台上一分钟，台下十年功。活动能开展得有声有色，幕后工作的努力必不可少。

前期筹备

前期筹备涉及到的项目也比较多，一图说明。

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