HR管理红色警戒5 —规章制度如何避坑

作者黄伟老师 2021-03-09 09:16 38114

内容来自 2021-03-12 打卡话题观看本期直播

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HR管理红色警戒5 —规章制度如何避坑

很多中国传统企业普遍认为，自己公司如何定制度是自己的事，公司规定了，员工就必须遵守，违反了，就必然给予惩罚，所以就出现了很多奇葩规定和霸王条款，比如：

1、员工在公司内部不准谈恋爱，发现了开除；

2、春节前后不准请假，否则扣除三倍工资；

3、未满30岁的女员工不准生育；

4、必须转发公司微信公众号内容到自己的朋友圈；

5、老板微信群发的红包必须抢；

6、规定上厕所时间和次数，超过就罚款甚至解除劳动合同；

7、迟到2次解除劳动合同；

8、各种企业内部处罚条例；

……

“国有国法，司有司规”，规章制度的制定，充分体现企业自主用工权和实行规范化管理的权益，但“自留地”不是法外之地，保障劳动者的合法权益也是企业的法定义务。如何制定合理合法的规章制度，显得尤为重要，否则不仅不能用于有效的员工管理，可能会因违法规定而导致员工离职并主张经济补偿。

企业的规章制度要具有法律效力，必须具备三个条件：

一、规章制度的内容要合法

内容合法就是指企业规章制度，其内容符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律法规，不能与法律法规相抵触，相抵触的部分是无效的。

法律有明文规定的，用人单位可以依据法律的规定，制定出符合本企业实际情况的细化、具体的规章制度，对于没有相关法律规定以及法律没有禁止性规定的，用人单位可以依据劳动法律立法的基本精神以及公平合理原则出台相应的规章制度。

比如企业制定规定：员工迟到两次视为严重违纪，公司可以解除劳动合同并不承担任何经济补偿金。对于一般的岗位，迟到两次对工作没有太大影响，也不存在给公司造成重大经济损失的情况，企业直接解除劳动合同，就显得过于苛刻，有霸王条款的嫌疑；如果员工的岗位非常重要，比如他是一条流水线的操作工，应为迟到造成生产线无法开动停产，甚至造成物料浪费给企业造成重大影响和损失，这样的行为是企业不能允许的，这样就可以视为严重违纪；或者员工一个月连续或累计迟到5次或10次以上，就是员工的责任心和态度问题，也可以视为严重违纪。

二、规章制度的制定和通过要经过民主程序

在2008年1月1日以前制定的规章制度只要内容合法且经过公示程序，即是缺少制定阶段的民主程序也可以作为用人单位管理、处分劳动者的依据。而在2008年1月1日《劳动合同法》颁发以后制定的规章制度，只要缺少制定阶段的民主程序，一般就认定无效，不能作为用人单位管理、处分劳动者的依据。

《劳动合同法》颁发以前，企业的规章制度都是由企业自行制定并公布给员工，员工只有接受和遵守的义务，没有参与讨论和提出意见的权利，现在企业规章制度的制定，最后强调要“平等协商”，把原来企业的 “单决权”变成了企业与员工的“共决权”。

下面强调两点：

1、在一些省份的实际案例中，即使企业制定的规章制度没有经过民主程序，但规章制度的内容合法且已经过公示程序，劳动者没有异议的，也可以作为劳动仲裁和人民法院判决的依据。

2、如果“平等协商确定”程序上无法达成一致，最后的决定权还是在企业手里，但如果规章制度违法法律规定，给劳动者造成损害的，劳动者仍可以依法维权。

三、规章制度必须经过公示程序

《劳动合同法》规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示或者告知劳动者。未经公示的企业内部规章制度，对员工不具有约束力。

如何公示、公示的方式及形式，法律上均无明文规定。实践中可以通过企业OA系统公示、组织培训学习、发放员工手册、发送邮件等方式告知劳动者。培训学习一定留下培训学习的签到表，是让员工签字确认已全部知悉该规章制度并同意遵守。

四、规章制度违法的法律后果

1、内容违法

（1）规章制度的内容违法法律法规规定的，由劳动行政部门责令改正，并给予警告。