要做离职保密管理，当知保密知识办保密业务
在企业很多人都感觉似乎没有摇接触过什么保密管理，或者直接就签了一份保密协议，却不知道有什么作用。而这样的迷茫，不仅是员工，甚至连有的领导、老板都不知道。
其实他们签保密协议的意义就在于：签了比没有签好。
万一如果有什么纠葛，可以找点理由来扯事。
所以，很多企业对保密的管理很浅薄，只是因为理解不透彻。
一、保密的认识要清楚。——清晰保密，你才知道如何做保密管理。
为什么企业做个保密管理却搞得这么糊涂，但对于竞业限制却很多人都很热衷？
按道理，保密的重要性，应该远大于竞业限制的。毕竟事关企业生存的核心机密才需要保密。之所以，糊涂，其实就在于企业本没有核心的秘密，无论是技术与渠道，或者商家别人努努都能发现，甚至是撬你的墙角。
但有没有核心的秘密其实并不是保密管理可以糊涂的理由。其实更多的还是在于他们对于保密管理本就不清晰。
1、保密与竞业的区别在哪。
在2018年我在“如何看待保密协议与竞业限制协议？”的话题中，于《保密协议与竞业限制之间的大哥之争》（获得270赞158收藏）一文中，以保密协议与竞业限制两者之间以竞争对话的方式，对两者的区别与联系、管理的重点都有详细的分享。（有兴趣者可点击链接阅读。）
因此，对于保密协议的相关概念在此不多说。要详细了解，请阅读上述链接文章。
在这里只对保密与竞业的区别罗列如下：
性质不同：保密是法定义务，员工必须遵守；而竞业是企业的权利，是需要双方约定。
费用不同：保密可以不付费，而竞业限制企业不付费就等于放弃竞业限制权利。
时间不同：保密是长期的，要到该信息公众皆知为止。而竞业限制一般不超过两年。
违约不同：保密义务不能规定违约金，只能追究损失。而竞业可以协商约定。
2、保密到底要做什么？
第一、保密的对象是什么？
保密是一个相对的概念。我们都知道超过两个人知道的秘密，就再不是秘密的说法。
因此，对于保密，我们一定要知道其目的是做什么的？
保密，其实指的是保守秘密。而这里的秘密是指的我们不想让别人知道的、隐蔽的不为多人知道的事情或者事物。
这在小朋友的世界里，反而很多。因为有的快乐只能让少数人分享。所以，那是秘密。
但在成人的世界，在职场，还是有区别的。
之所以要求对方保密，是我们意识到这保秘密关系到自己的切身利益，如果被他人知悉或对社会公开，可能会对自己造成某种损害，因而，对该事项所实施的一种保护行为。
因此，保密就是指为了维护自身利益，人为地控制某些信息，使之不被扩散的行为。
按照国家的相关规定，保密是一种义务。是一种对国家、民族、家人，甚至是对他人的一种保护。但这里的保密义务是指的正向的合符社会公序良俗的事情或者事物的保密才是我们应尽的义务。
因此，对于我们确定的秘密一定要清晰其是否违背社会公序良俗。否则，你就是包庇、纵容其破坏社会秩序了。
第二、保密,我们要做什么？
OK，通过上述概念简述，我们就知道保密要做什么了。
一是要确定什么是我们认为的秘密。这在政府机关与部队中概念与形式都很清晰。因为事关秘密的文件资料他们会有密级显示。而对于事件会有保密的要求。但在企业，哪些是秘密，却是需要我们自行来确定。但秘密有一个相对的重要标准就是，现在不为人公知的事情或者事物。因此，秘密不关重要不重要，只在于是否公知，你是否不想别人知。
二是确定哪些人事可以接触这些秘密。这对于我们在秘密的保密管理中很重要。如果没有相对的概念，往往在会议、文件传递、日常交流中都会将秘密给泄露了。所以对于事关秘密的人、事、物都必须要相对应并且清晰。你的工作才不至于是无用功。
三是要确定如何才能让人脱密。不是所有事情都是需要一直保密的，也不是每个触密人都是需要一直为你守密的。毕竟，事情会发展，事物会过期，而人也会有不注意的时候。因此，在保密工作中，如何让触密的人可以离开秘密，或者让他接触的秘密不再是秘密很重要。而这在保密工作里一般定为脱密期。意思是指让触密人在另一个不涉密的岗位上工作，慢慢的让秘密发展到他所知的事情或者事物已经不再是秘密。
比如：
要用的秘密事物，已经使用了。一种核心技术已经发展成为另一个更高的阶层了。
四是要让人清晰怎样才算保密。有的事情或者事物会在一定的期限发生作用。而有的可能需要长期保密下去。那么如何才能让触密人保守秘密呢？除了交待其有保守秘密的义务外，我们还要对秘密有一个保密期限的预估和评价。这样可以给守密人一个相对清晰的概念。至于是否给付保密费，以此提醒其保密义务。就各自看情况了。
二、触密人要离职，我们应该怎样做？
1、给签了保密协议的员工办理离职手续时需要注意哪些细节？
针对上述的概念认识，我们可以清晰的知道在给触密人办理离职手续时应该要注意的至少有以下内容：
确定其是否触密：不是签了保密协议就一定接触秘密了的。
是否有经过脱密期管理：如果事情与事物已经不用再保密了呢？
是否需要强调其对涉密事件与事物的保密义务。
是否对其有保密期限的设定。
是否有检查、提醒、要求其保密的机制。
2、涉密人的离职操作和其他普通员工在操作过程中有没有区别？
涉密人的离职，其实与普通员工的离职在真正的离开企业时并没有多大的区别。
有区别的是，一般情况对于涉密人的离职一定要有一段时间的提前申请或者提前安排。这个提前量，就是涉密人的脱密期。
因此，涉密人的离职申请或者离职安排要依据脱密期的可行性进行要求。
3、保密协议在离职后是否还能继续生效？
保密本是一种义务。但能是义务存在两个条件：
一个是该事件或者事物，我们有明确给对方该事件或者事物是属于秘密。
另一个是该事件或者事物的是不违反公序良俗的。否则，你偷了东西，也要我给你保密一辈子？你藏匿着一把杀了人的凶器也需要给你保密？
因此，保密的义务如果继续存在，无论是否签订保密协议，触秘人在离职后也依然有保密的义务。
只是签订了保密的协议，会让触密人有更清晰的保密认知。
小结：
保密是一种义务，但在国家规定是对不违背公序良俗的秘密进行保密。而在企业要要求员工保密，我们一定要让员工清晰什么是秘密，为什么保密会是一种义务。
上榜得茅豆
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45楼 海尔兄弟56646
谢谢分享
44楼 尼弥西斯65671
秘密是指的我们不想让别人知道的、隐蔽的不为多人知道的事情或者事物。对的是这个意思。
43楼 墨家高月20129
保守秘密关系到自己的切身利益
42楼 遇春37158
密就是指为了维护自身利益
41楼 盖聂39099
保密是一种义务，但在国家规定是对不违背公序良俗的秘密进行保密。而在企业要要求员工保密，我们一定要让员工清晰什么是秘密，为什么保密会是一种义务。
40楼 Bob40448哪儿
打卡了。
39楼 香无尘80845
保密就是指为了维护自身利益，人为地控制某些信息，使之不被扩散的行为。
38楼 忒勒玛科斯39143
那个链接里的文章太有意思，也太好了。
37楼 HR小F
针对签订保密协议的员工要离职，因为是已经签订保密协议的，首先我们要根据岗位性质进行界定，这些员工如果离职后对公司的技术及商业秘密影响不大的，可以采取离岗、离职的“脱密期”管理，在离职时交代员工应尽到保密的职责。HR在办理离职时，应当注意员工在公司里的级别，针对级别高的员工需请示领导该离职员工所涉及的技术秘密是否需要采取脱密期管理或者竞业限制管理？如果需要的话，就要提前做好有关手续。
大卡
@3043：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
Bob40448哪儿
@3043：都离职了再看是否需要脱密，晚了点啊。
36楼 干杯朋友
谢谢！收藏了
35楼 SILEI
打卡
34楼 stanleyw
我们公司好像没这块需求？，也许也有可能是我还没接触到
31楼 心想事成的音符17072109
小朋友的世界里，反而很多。因为有的快乐只能让少数人分享。所以，那是小秘密。
大卡
@心想事成的音符17072109：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
30楼 成吉思汗66634
秘密是指的我们不想让别人知道的、隐蔽的不为多人知道的事情或者事物。
大卡
@成吉思汗66634：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
29楼 温实初23138
谢谢分享
28楼 樱木花道14329
打卡了。
27楼 大脸猫69344
保密是一种义务。是一种对国家、民族、家人，甚至是对他人的一种保护。但这里的保密义务是指的正向的合符社会公序良俗的事情或者事物的保密才是我们应尽的义务。这个是前提了啊。
大卡
@大脸猫69344：您的评论写得非常好，希望您多多发表自己的观点，如果喜欢老师的教学文章的话，可以给老师点点关注，打个豆子，奖励一下老师哦~~
26楼 胡雪岩95354
谢谢分享
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