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绩效指标制定,怎么做?

作者 韦秀 更新于:2021-10-12 17:31 30039
今天学习你将收获——企业绩效指标制定的基本流程与技巧;绩效如何在员工中正确宣导;绩效指标设计如何落地。
本期案例——我们是一家生产企业,最近制定第四季度的绩效目标,某生产小组的主管要求该部门某款产品的生产量要达到1200台,且品质合格率要达到99.8%。面对这一任务班组长表示拒绝,认为这一目标有难度,因为该产品为新品,大家操作都还不熟练,另外品质也不稳定,很难达到这个目标。班组长还说:定这个目标就是想为难他,想扣他钱,赶他走。主管和班组长为此发生了激烈的争吵,指标定不下来,问题推给了HR。请问各位大咖,面对这种情况,HR该怎么处理比较好呢?绩效指标制定,该听谁的?
今天学习你将收获——企业绩效指标制定的基本流程与技巧;绩效如何在员工中正确宣导;绩效指标设计如何落地。
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    看完今天的案例,笔者突然觉得,从事人力资源管理的,懂得业务,了解企业各个岗位工作环节,真的太重要了,如果你不懂得公司业务,当面对业务部门发生工作矛盾,让你出来调解,你都无从下手,其次处理起来,业务部门也不服,有些还会给你使绊子,等着看你笑话。但是如果你懂得业务,就能很快知道问题出在哪里,处理起来得心应手,其次也会让业务部门心服口服。那么楼主公司出现这种情况,该如何处理呢?下面给几点思路,仅供参考。

一、调查该事件背后的原因

二、找出解决方案

三、与老板、与当事人沟通、达成一致意见,执行

 

下面来进行分析

一、调查该事件背后的原因

这里可以从以下几方面入手

1、查询公司绩效考核管理制度、该主管与班组长前三个季度的绩效考核表、绩效考核反馈表

          我们都知道绩效考核的实施过程主要包括六个主要步骤:即“三定三重”,定目标、定标准、定权重、重辅导、重评价、重面谈。

  首先 楼主查询前三个季度,该主管与班组长绩效考核表、绩效考核标准在哪个等级?是优秀、良好、合格、不合格?

其次  没有达标的考核项,是因为什么?在绩效面谈反馈表里面查找。

最后  这一步的目的,是为了了解公司绩效考核指标一般多久调整一次、调整的标准是什么?前三个季度每一项的考核目标是多少?每一项考核指标分值是多少?当事人绩效考核标准等级是什么?

 例如:公司绩效考核管理制度写明,绩效考核指标每半年调整一次,调整幅度结合本岗位实际情况而定;

如果该主管与班组长前三个季度设置品质合格率都是96%,当事人在此项每个季度考核都无法拿满分,而你第四季度突然设置为99.8%,显然是达不到的。

2、运用SMART原则检查主管与班组长绩效考核表是否标准

SMART原则是最常用的区分一个标准是否符合要求的工具,即目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的。

当楼主经过第一步查询前三个季度的绩效考核表后,可以看出,绩效考核表符合S、M、R、T这四个原则,而A(可达到的)就有点不太符合了,我们来看看,品质达成率受到各方面影响,有来自采购部,供货商有时候送过来的物料,物料合格率无法达到100%的、质检部在检查产品时,也无法做到100%检查、物料部在发物料时,也无法做到100%发料准确,计划达成率也受到各方面影响,有来自采购部采购物料时,供货商送货是否准时,人员是否稳定,人事部招聘是否及时等因素影响。所以要看看指标是否定得过高了。

 3、了解一下产品生产工序难易程度、了解人均产值是多少

获取这两个数据渠道,找技术员了解、找该主管了解、找该班组长了解、找财务了解

了解完以后,可以进行下一步了。

 

二、找出解决方案

   在制造型企业车间设定量化指标往往有三个,“计划达成率”,“品质合格率”“人均产值达标率”,假如该班组长三个指标对应的标准分别是96%、97%、100%。直接给班组长定一个月总产量是多少,不要单独定一款,其次下达生产计划单、以及安排生产计划时,由主管下达、由主管安排生产计划,班组长接到生产任务安排员工生产即可。

请见下表:

绩效指标制定,怎么做?

 该班组长前三个季度每月绩效考核成绩都是良好,这里给其中一个月绩效考核表,见下表:

绩效指标制定,怎么做?

从上表可以看出,该班组长计划达成率是96%,产品合格率是97%,人均产值随着工人熟练程度的提高也会提升,因此这个考核指标需要在一个周期内进行调整。假如六个月内,以上指标均达成的情况下,可以进行调整,调整的周期不能太短,一年内最多只能进行两次调整,调整幅度也不宜过大,一般不超过原目标的10%,如计划达成率可以调整为97%,品质合格率可以调整为98%,人均产值目标已是100%,只需要调整考核标准,将“人均每月300台”提高到“人均每月330台”,先提高10%,所以每个考核指标不应该大幅度提高,比原来提高一点就可以了,以保证被考核者的积极性,调整后的考核指标如表所示。

绩效指标制定,怎么做?

考核指标调整后,要及时与被考核者反复沟通,达成共识。

以上这些量化指标,是建立在一定数据基础上的,也即是你第一步进行对前三季度绩效考核了解后的,是实实在在的指标,来不得半点虚假,所以管理者要想达成这些量化指标,就要具备能力。其次该主管的绩效考核指标也相应调整,如果公司给该主管的指标调整太高,他只能把指标分解下去,那么下面的班组长考核指标也跟着提高了。

 

三、与老板、与当事人沟通、达成一致意见,执行

    当你经过以上两步,了解前几个季度绩效考核表、绩效考核结果以后,新的绩效考核指标已经出来了,拿着你的考核表,先跟老板进行沟通,看看老板的意见,老板看完以后会给你一些建议,你进行修改,其次在跟生产主管进行沟通,生产主管看完以后,有意见的话,把他的建议写下来,没有意见的话,那就是好事,最后跟班组长进行沟通,班组长有意见的话,记录下来,没有意见的话,那是好事。沟通后,一般出现三个情况:第一种情况:老板、主管、班组长都同意,签字、执行;第二种情况:老板、主管、班组长不同意、收集三位意见,进行修改,再次确认,最终通过,执行。第三种情况:老板同意、主管同意、班组长不同意,仍然执行,因为已经到了这一步,说明绩效考核标准不会那么苛刻了,只是班组长不想改变,仍然按照以前模式,这个时候,公司肯定是不能任凭其任性。

 

 管理学上说,目标是比现实能力范围稍高一点的要求,也就是“蹦一蹦,够得着”的那种。“目”就是看得到的,想得到的,愿意得到的;“标”者,尺度也。目标就是有尺度的目标,它不是凭空吹出来的,不是虚构出来的,不是闭门造车想出来的,而是企业上下一心,大家一起缔造出来的,要有翔实的数据,大家认可,有完整的周期,要经过精确的预算和计划。共勉!

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CY59044

17楼 CY59044

绩效指标应上下级共同协商制定,在指标设立中,一定要与员工提前沟通,做到公平公正 ,只有对双方的资源有着共识才能达到预期的效果

2021-10-13 18:27:11 回复 赞(0)

大卡

@CY59044:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-13 18:27:49回复
dabao

16楼 dabao

目标要定的高但且要能实现

2021-10-13 17:27:11 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 17:29:47回复
白萝卜

15楼 白萝卜

打卡

2021-10-13 17:26:22 回复 赞(0)
eddfub

14楼 eddfub

目标设定切忌闭门造车,要多去沟通交流,双方达成共识是最佳选项

2021-10-13 17:25:22 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 17:29:38回复
紫若萓

13楼 紫若萓

打卡

2021-10-13 17:24:10 回复 赞(0)
胆小櫷

12楼 胆小櫷

目标是企业上下一心,大家一起缔造出来的,要有翔实的数据,大家认可,有完整的周期,要经过精确的预算和计划。老师总结到位了!

2021-10-13 17:23:20 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 17:29:31回复
笔杆智者

11楼 笔杆智者

学习打卡

2021-10-13 16:56:19 回复 赞(0)
阿童木33044

10楼 阿童木33044

谢谢老师的分享!老师从一、调查该事件背后的原因;二、找出解决方案;三、与老板、与当事人沟通、达成一致意见,执行,详细规划了绩效指标的制定,很受益,收藏了。

2021-10-13 12:40:16 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 17:42:05回复
德农

9楼 德农

这个是新产品,看历史数据不一定能有依据。

2021-10-13 11:56:17 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 17:58:44回复
h24不知道人

6楼 h24不知道人

需要系统的考虑问题,造成绩效不达标的原因有很多,如物料原因造成的不达标。老师分析的太好了。

2021-10-13 11:36:06 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 18:01:55回复
智慧人生101

5楼 智慧人生101

老师的做法值得借鉴,一句总结就是“用数据说话”

2021-10-13 11:28:47 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 18:04:03回复
浅沐微雨

4楼 浅沐微雨

如果HR不懂业务,处理问题就会像听辩论赛一样,左右都是理

2021-10-13 11:20:09 回复 赞(1)

大卡

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2021-10-13 18:04:48回复
大卡

3楼 大卡

韦大大老师——
本篇文章来自韦大大老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-10-13 10:04:34 回复 赞(0)
Amanda15874

2楼 Amanda15874

绩效做好不容易,做的不好很多时候还不如不做。同时一个企业的所有管理问题不能指望绩效解决。绩效的有成功与否也与企业自身因素有关,并且最大的问题是可以让负责人变得更懒。很多时候绩效交给人力资源部做就是因为hr很多时候是管理者与被管理者联系的桥梁,能够兼顾双方需求,让企业的目标以接地气的方式变成双方共同利益时候,绩效才会起作用。管理的本质其实是通过自身的手段和影响力,让企业的目标变成大部分人的目标。

2021-10-13 08:56:15 回复 赞(0)

大卡

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2021-10-13 18:11:35回复
June_润

1楼 June_润

系统思维去解决问题

2021-10-13 07:59:46 回复 赞(0)

大卡

@June润润:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-10-13 18:12:20回复

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人力资源专业科班出身、 十年企业人力资源管理实战经验、 国家人力资源管理师、 V信号:yuanxiuwei520, 感谢..
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