如何做好制度类培训，明确培训目的？

作者韦秀 2021-11-13 10:13 34176

内容来自 2021-11-15 打卡话题观看本期直播

制度类培训是一种很常见的培训形式，经常出现在新员工培训或是某一制度颁发之时。这种培训往往比较枯燥，员工都不愿意听。可是这类培训又是必须的，例如财务制度培训，如果员工不熟悉相关报销规定，往往容易在发票、填单环节出现多次错误，浪费工作时间又产生同事间矛盾。我们也曾试过不集中培训，直接发邮件给大家自行学习，可效果并不好。请问各位大咖，你们是如何做好制度类培训的呢？有没有一些方法技巧？

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摘要：看完今天的文章，你将收获以下知识； 1、企业制度如何编写才具备法律效力？ 2、如何提高企业员工办事效率？

小到一家企业，大到国家，放眼望去，有几个人愿意接受这种枯燥乏味的制度培训？楼主不妨问问自己，换着是你，你愿意接受这种枯燥乏味的制度培训吗？

在展开今天的案例话题，先来聊聊安全生产法在企业中普及的过程，首先培训分为三个等级，第一个等级，企业负责人也就是企业老板，第二个等级，安全生产管理人员，第三个等级，企业技术人员，首先是先通知企业负责人培训，而有些老板为了逃避，不去参加培训，然后又通知企业安全管理人员，有些单位还是不重视，没有派安全管理人员去培训，那么进行第三个培训，企业技术人员，而这个阶段有些企业还是没有派人过去.

那么接下来采取的措施就是，分派到社区，由所在社区居委会组织，亲自下发文件到企业，强制性要求企业参与培训，当企业负责人被强制性要求去参加培训时，在开始培训前，先在“培训签到表”上面签字，然后在签两份安全生产工作和消防责任书，在签订一份承诺书，盖单位公章，社区人员收走后，开始培训，而在培训过程中，有些人在那里玩手机，呼呼大睡。而具备法律意识与安全意识的人，都在那里非常认真的听，回来后按照要求对企业安全生产进行整改。

其实这场培训，目的有两个，第一个：为了提高大家的安全意识，先从企业负责人抓起，只有企业负责人有这个意识，才能把这种意识灌输给员工，才能减少事故的发生；第二个：相关法律、法规已经对你进行了培训，已经告知你也签名了，不去执行，那是你的事情，一旦发生安全生产事故，将会按照法律法规对你进行处理，到时候你还说自己不知道，那就是你自己的事情了。

从这件事情中，你能悟出点什么来吗？

那么针对今天的案例话题，笔者来聊两点思路，仅供参考

第一点：确保企业各项制度合理合法，具备法律效力

第二点：表单自带流程，方便所有人

那么下面来进行分析

第一点：确保企业各项制度合理合法，具备法律效力

大家都知道，想要企业各项制度具备法律效力，必须经过三个程序，第一个：内容合理合法、第二个：经过***程序，第三个：公示

第一个：内容合理合法；

在编写企业各项制度时，要参照国家相关法律、法规，不要闭门造车，如果一味的站在企业角度，只写有利于企业的，也只是一厢情愿而已，一旦发生与员工纠纷，闹到劳动局，仲裁时，法官看到你的制度内容不合法，也不会支持你的。

第二个：走***程序，

制度内容要经过工会或者是员工代表参与制定，其实这样做的目的也有利于你的制度内容更加贴合企业实际情况，毕竟人力资源部不可能熟悉公司各个业务，当走***程序后，大家提出的意见，进行整理，内容会更实用。

第三个：公示

制度编写完以后，要经过公示，让所有人员知道内容，这里的方法有：进行员工培训，张贴公告栏，公司网站公布、员工查阅等方法，但是大部分企业采取进行员工培训，在培训过程中，做好培训相关证据收集，以免后期员工说不知道内容，你才能证明已经培训过。

经过以上几个步骤，目的有，第一个:让企业相关制度具备法律效力，第二个：让所有员工参与培训，让大家知悉内容，因为在培训过程中，也会有很多员工会认真听的，不愿意听的，都是比较少数的。第三个：先君子后小人，总之已经进行过培训，你不听，不知道，那就是你自己的问题，不是公司的问题。杜绝员工找借口。

第二点：表单自带流程，方便所有人

制度一般形成后，只会经过一次培训，如果经常培训，员工也会非常反感，基于此，员工在工作中，久而久之就会忘记制度，忘记一些不经常使用的流程，当使用时，才发现不知道怎么弄了，所以诸多企业越来越灵活，不仅每个用人部门张贴了一张流程图，而且每一份表单下面都插有流程，那么怎么做呢？笔者来告诉你。

1、编制总事务流程图

把企业各个部门办事流程图编制成一本事务流程图，这本事务流程图初稿要经过各个部门负责人审阅，让大家提出修改意见，当各部门负责人修改意见提交好以后，你进行修改，再次把修改好的给用人部门负责人审阅，大家一致通过之后，让对方签字确认，你保留此份原稿。然后把该事务流程图打印出来装订成一小本一小本的，分发到每个部门，一个部门一本，方便大家需要时，可以随时打开查阅，其次也可以放一本到公告栏，方便大家需要时查阅。放在公告栏的这本要打一个小孔，用绳子穿起来，挂在公告栏那里，避免有些人查阅后拿走。

每个部门拥有一本公司办事流程事务手册，需要时，打开查阅，方便省事

2、每一张办事表单下插入流程

诸多企业，还是不明白这个道理，因此各种办事表单白喳喳一份，员工拿到表单，都不知道怎么做，就像无头苍蝇一样乱串，所以经常出现工作混乱，踢皮球、同事之间相互埋怨等情况发生、大大降低工作效率。

为了杜绝这种现象，聪明的HR已经对企业所有表单进行了改良优化，在每一份表单下面全部插入流程，这个工作前期工作量会很大，但是一旦整理完毕，后期的工作非常轻松，不管是老员工还是新员工，拿到表单，看到下面流程，就知道自己怎么做，遇到那种车间普工实在不懂的，人事部门指着下面流程，跟对方讲一下，对方也能清晰明了，这样减少大家出错，提高工作效率。

3、表单按照部门进行分类打包

按照每个业务部门用到的表单，分门别类打包，统一做到一个总表里，命名好之后，发给用人部门，当用人部门需要用表单时，只要打开总表单，找到相应的表单，打印出来就可以使用。而不是每个表单分散的做到excel里或者是word里,乱七八糟，用人部门用时，到处找电子表单或者是纸质表单。

像这样分门别类的做到一个电子表里，命名好，发给相应用人部门。用人部门用到时，直接打开，找到相应的表单打印出来就行，非常方便。

如何做好制度类培训，明确培训目的？