摘要:本文亮点:1、学会借用《绩效考核管理制度》从起草到评审的流程制定《年度绩效考核管理方案》;2、学会借助老板、各用人部门负责人的力量,推动绩效考核执行下去。
看完案例,笔者觉得楼主不在为如何重新设计绩效苦恼,而是在为开展这项工作时,如何做好人际沟通而苦恼,其实身在职场,你会发现,很多时候,难的不是事情本身,而是人际关系沟通,尤其是这种涉及到别人利益的事情,当整改一些员工已经认为是自己应该得的,理所应当的东西时,整改起来难度会很大,更让人头疼,人际关系更难处理,处理不好,还会引火烧身。
那么针对今天的案例话题,楼主企业是小公司,处理起来相对要简单一些,但是如何做呢?可以按照以下步骤,仅供参考。
第一步:了解老板的真正原因;以及整改时会面临的问题
第二步:按照流程走,借助老板以及其他部门负责人的力量
第三步:召开全体员工会议,执行
下面来聊聊
第一步:了解老板的真正原因;以及整改时面临的问题
这里不仅要调查原因,还要罗列整改时会面临的问题
了解 整改原因:以前都是直接发一个月工资,现在老板突然改变主意,要设置考核方案,按照考核结果来发放,为什么会这样?1、是不是公司今年效益不太好,老板想经过考核,少发一点,节约成本?2、老板对一些人的工作不太满意,不想大锅饭,只想把钱用在那些真正有价值的员工身上,而目前没有考核,不管是能力好的、能力差的,都拿一个月工资,老板不想这样花自己的钱。
所以楼主要去分析一下问题所在,才能找到解决方案。
整改时会面临的问题
1、老板突然就要搞一套年终考核的方案,楼主不知道从何入手
2、原来直接发放一个月工资,现在要进行考核,按照考核结果发放,员工意见大
3、考核方案要人力资源部制定,有些难度
针对以上问题,我们先来分析一下,老板说要搞一套年终考核的方案,这是好事,绩效考核方案推行成功与否,最直接的动力就是要有老板的支持,没有老板支持的绩效考核一般很难推行成功。所以只要有老板支持,绩效考核就算成功了一半,接下来就是人力资源部门要做的事情了。首先楼主必须跟本部门老大进行沟通,制订绩效考核工作计划,制定年度绩效考核管理办法,制定如何开展绩效考核培训,如何营造绩效考核良好氛围。先把计划制定好。
其次人力资源部门要与老板进行有效沟通,了解老板真实意图,就人力资源部制订的年度绩效考核计划、方案、制度及绩效考核对应等级与年终奖分配等与老板进行沟通,达成共识,这有利于接下来跟各部门沟通。
至于年度绩效考核方案设定,员工要经过考核,按照绩效考核结果拿年终奖,员工肯定有想法,只有不考核,吃大锅饭,员工才没有意见。那是否为了满足员工,就不实行考核,那当然不是。
要使员工接受年度绩效考核,可以分三步走,第一步:先按照标准实施考核,分为良好、合格和不合格三类,良好的员工按照绩效考核奖励,表扬,领取年终奖,不合格的员工先不与年终奖挂钩,但警告、批评。第二步:今年先试运行,明年再与年终奖挂钩,给员工一个适应、了解阶段,最后得到员工的认可。第三步:如果老板不答应,那么可以采取先获得各部门负责人的支持,让负责人去开导员工并执行绩效考核,严格按照绩效考核结果来发放年终奖。
所以要了解老板真实的想法,从而选择方案。
针对第三个问题:年度绩效考核方案以及指标设定当然不是由人力资源部来定,老板这样说,只是为人力资源部说话,面对这个权利,楼主要活学活用,人力资源部作为绩效考核的推动部门及计划制订部门,要与被考核部门多次沟通,达成共识,绝对不能充当专家,引火上身,将员工对企业的抱怨转移到人力资源部门,使绩效考核难以推行下去,如果职能部门确实无法判断关键指标,人力资源部门可以提供建议,供职能部门选择,切不可越俎代庖。
那么如何做呢?进行下一步。
第二步:按照流程走,借助老板以及其他部门负责人的力量
流程:
(1)起草部门:《年度绩效考核方案》一般作为人力资源部制度建设的一部分,由人力资源部牵头起草。
(2)起草人员:《年度绩效考核方案》是企业通用文件,跨多部门共同执行,所以其起草人员应是负责实施或推动此项工作的人员担任,一般由人力资源部绩效经理或者绩效主管起草制定,没有绩效管理专职的企业,由人力资源部经理或人力资源主管起草,设立了绩效管理委员会的企业,由指定的专职人员起草。
(3)初审人员:由于《年度绩效考核方案》与企业管理目标关联,所制定的政策影响企业经营目标的实现,所以,在人力资源部门或者绩效委员会专职人员起草完以后,应先与企业(老板)总经理或董事长沟通,如果是绩效经理、绩效主管、人事主管或人力资源部经理起草,企业还有HR总监或分管人力资源副总时,还要先报他们审核后,再报老板、总经理或董事长审批。
(4)会签人员:《年度绩效考核方案》如部门有修改意见,需要及时会签,有成立绩效管理委员会的,应先召开绩效管理会议评审讨论,然后,经由各部门绩效考核负责人沟通,没有意见时,再报总经理或董事长审批。
(5)审核人员;经会签后的《年度绩效考核方案》应先由人力资源部起草人的上级或者绩效管理委员会的组长审核,如果组长是企业老板、总经理或董事长,应由绩效考核副班长担任。
(6)审批人员《年度绩效考核方案》经过绩效管理委员会或人力资源部起草,交由其上级审核,报各部门绩效考核负责人(各部门负责人)会签,最后报公司(老板)总经理、董事长审批。
第三步:召开全体员工会议,执行
经过第一步与老板沟通以后,得知老板今年开始,必须执行年度绩效考核,而且按照年度绩效考核结果发放年终奖,又经过第二步各部门负责人共同参与以后,也获得了各部门负责人的认可与支持。
召开全体员工会议,老板发言,人事部说明整改原因,宣读绩效考核管理方案以及考核细则,全体员工签字确认,执行。
接下来老板继续召开各部门负责人会议,人力资源部对用人部门负责人进行培训,说明绩效考核细则,之后在让部门负责人召开本部门会议,负责人对本部门员工对年度绩效考核再次进行培训,获得员工认可与支持,做好员工的思想工作。
当涉及到公司制度类整改,尤其是整改会涉及到诸多人的利益时,学会借助老板、各用人部门负责人的力量,把制度执行下去,毕竟只靠你个人的力量,是执行不下去的,不要把公司的事情,弄成了你个人的事情,引火烧身。
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13楼 S_1340516042
年终考核结果的兑现方式是可以多样化,丰富化,不单仅有物质奖励,精神激励等其他奖励也是可以有的
大卡
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12楼 会上树的小猪
制度的改变必然带来人员的骚动,牵扯多方利益,所以获得老板及其他部门领导的支持就很关键
大卡
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11楼 夏林辰
感谢分析
8楼 Scorpio2327
对与年终的考核要与日常的考核区别设计,突出考核重点,强化年度指标。
大卡
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7楼 ninoaiba
打卡
6楼 妮妮0000
企业不怕拿高薪的员工,如果有科学合理的体系,高薪酬意为着也能为企业创造更高的价值
大卡
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5楼 情007
我觉得在做绩效指标的时候有员工的参与会更利于执行。
大卡
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4楼 大龙1
搞懂老板的意图很重要,不然你及时做N多个方案,估计老板都不会满意。
大卡
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3楼 猫猫淘啊
谢谢老师的分享,非常全面,逻辑清晰
2楼 缘之园
最好今年先试运行,明年再正式执行,这样让员工有个适应期。
大卡
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1楼 大卡
韦大大老师——
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