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如何筹备有新意的年会?

作者 韦秀 更新于:2021-12-15 15:41 32741
我们公司是一家不到百人的小企业,往年搞过酒店自助餐+ktv,也有过是轰趴馆等方式,年会中也会安排一些集体游戏、节目表演和抽奖。去年因为疫情原因没有举办年会,今年老板要求我们要好好策划一下,做出新意。请问各位HR,对于今年的公司年终会,大家有没有一些有意思的创意呢?我们该如何组织好呢?
我们公司是一家不到百人的小企业,往年搞过酒店自助餐+ktv,也有过是轰趴馆等方式,年会中也会安排一些集体游戏、节目表演和抽奖。去年因为疫情原因没有举办年会,今年老板要求我们要好好策划一下,做出新意。请问各位HR,对于今年的公司年终会,大家有没有一些有意思的创意呢?我们该如何组织好呢?
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摘要:本文亮点,学完本篇文章,你将收获:小企业举办年会的思路。

    想要组织员工活动,其实不难,难就难在经费有限,还要求人事部做到人人满意,一旦有人不满意,责任都是人事部的,所以每次在策划年会或者是员工活动时,人事部就在经费的预算范围内,绞尽脑汁想,要如何策划,才能让老板满意、大家都满意呢?

  其实在两者都无法实现时,争取得到老板以及三分之二人员满意就可以了,你无法做到 人人都满意。

那么针对今天的案例话题,笔者来聊聊关于小企业年终会举办思路,仅供参考

一、先了解活动经费预算、在经费范围内选择活动项目

二、了解老板以及员工的想法

三、争取置办一场不同寻常的年终会

下面来进行分析

一、先了解活动经费预算、在经费范围内选择活动项目

现实生活中,你会发现诸多HR在接到老板任务时,就开始盲目的去操办,写方案,忙活半天,提交一份漂亮的年终会策划方案给老板,老板看完以后问到,这个活动大概需要花费多少钱呀?HR回答,大概....、老板听到费用以后,一脸沉默,我想想吧,然后就不了了之,HR还傻傻的等,老板心想,你弄这么贵的一场年终会,真不把我的钱当钱啊,对你的印象自然很差。所以正确的做法应该是先了解往年的活动费用,把每年的活动费用记录下来,找到老板说,举例:老板;我们2019年员工活动经费是3000元,2020年员工活动经费是4000元,那么公司今年举办年终会,大概预算费用是多少呢?老板会告诉你大概费用,得到大概费用以后,你才知道如何进行下面的一系列活动,毕竟钱是老板的,要由老板来决定,而不是你来决定活动经费。

 

二、了解老板以及员工的想法

这里为什么要去了解老板以及员工呢?首先组织活动,目的是让这些人满意,其次你一个人的想法毕竟有限,多多了解大家的想法,集思广益,哪怕后面活动做得不是很理想,大家对你也不会有太多意见。所以这一步是必须要去做的。

 

1、了解老板的想法:往年都是酒店自助餐+KTV,也有过是轰趴馆等方式,年会中也会安排一些集体游戏、节目表演和抽奖。今年要举办年终会,老板对往年的员工活动有哪些看法?今年的年后想怎么举办?想通过年后表达什么?要了解老板的真实想法。

例如:往年的年会,大家吃完饭就走了,达不到员工互动,也无法体现公司的企业文化,所以老板今年想通过举办年会,想要表达公司对员工的感谢,对员工的关怀,对员工付出的认可,同时体现公司企业文化,那么这场年会,肯定是要出现给员工颁奖的环节,那么你就要问一下老板,今年准备设置多少个奖项,每个奖项是多少钱?员工是哪些人?

 这次活动要不要安排娱乐节目?娱乐节目是公司员工自己排还是请外面的人员过来表演?一并获取这些信息。同时要了解,年会举办地点是在公司举办还是到酒店?都要了解清楚了。

只有了解老板真实想法,你才知道如何去举办。

2、了解员工的想法: 不用每个员工都去问,召集各部门负责人会议,跟大家说明公司今年举办年终会,把老板的想法告诉大家,让大家来出出点子,收集大家的意见,让他们回去后,也收集部门人员的意见,到时候把意见汇总好了,交给你。同时制作一张表,上面写:喜欢吃辣、不喜欢吃辣,让部门负责人带回去,让员工在上面签字,这样你就能清楚多少人喜欢吃辣,多少人不喜欢吃辣,到时候点菜时,才知道怎么点菜。别小看这个动作,这个动作做好了,能提高员工的满意度。举例:公司三分之二是湖南人,喜欢吃辣,而你是广东人,你点的都是广东菜,结果钱花了,员工吃得特别憋屈,还埋怨公司。

在这行工作了几年以后,你会发现,车间员工每次活动时,关心的是能不能吃到好吃的,能不能敞开着吃,能不能吃得饱,吃得痛快,能不能敞开着玩,所以车间员工往往喜欢到酒店搓一顿,然后到KTV喝酒唱歌,而办公室人员,大部分比较斯文,吃饭讲求吃得精细、符合自己的口味、还在乎吃饭环境。所以了解员工口味,非常重要。 

只有先了解老板的想法、了解员工的想法,你才不会花无用功

 

如何筹备有新意的年会?

 

三、争取置办一场不同寻常的年终会

    当你知道经费后、了解老板以及员工的想法以后,就开始策划年会了。而这场年会如何策划,才能更加精彩,那肯定是既能满足老板的想法又能满足员工的想法,其次与往年不一样。

那么如何策划呢?可以借鉴大企业做得比较好的年会活动方案,借鉴别人的创意然后在结合自己的创意,又结合公司实际情况,制定出一套符合公司的年会活动方案。

当年会活动策划方案写好以后,提交老板审阅,听听老板的意见,老板提出意见之后,进行修改,修改好以后,就可以开始准备年会了。

  那么如何开展一系列工作呢?那肯定是先制定出时间计划表,按照时间计划进行,完成的打勾。

 只有在年会前做好充分准备,年会时才不会出现断节。

         

  今天给的是年终会举办思路,至于年会举办详细内容,可以参考其他大企业活动方案,借鉴别人的创意在结合自己的创意。只有符合自家企业的,才是最好的。

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2024-09-26 11:11
阿童木33044

19楼 阿童木33044

谢谢老师分享!从实际出发,做好年会的各项工作。

2021-12-16 13:24:26 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:27:28回复
仅此

18楼 仅此

老板希望年底总结漂亮,员工希望奖金多拿

2021-12-16 12:06:50 回复 赞(1)

大卡

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2021-12-16 18:28:03回复
2379322368

17楼 2379322368

吃的好、玩得好才是好的年会,要是能有大奖就更好了。

2021-12-16 12:00:28 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:28:10回复
烟格

16楼 烟格

其他都不重要,经费比较重要,经费够才能安排员工想要的奖金或者奖品,吃的也能吃好,玩也能尽兴。

2021-12-16 11:56:31 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:28:26回复
一击即中

15楼 一击即中

参加年会的都准备一份伴手礼我觉得这个挺好的,伴手礼做的有公司元素或者代表企业文化的,意义十足。

2021-12-16 11:53:23 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:28:50回复
MAOJH

14楼 MAOJH

打卡

2021-12-16 11:46:33 回复 赞(0)
红尘如云

13楼 红尘如云

老师提供的思路特别好,要是再多给几个活动的创意就更好了。

2021-12-16 11:39:02 回复 赞(0)
唐海龙

12楼 唐海龙

谢谢老师的分享,学习了

2021-12-16 11:32:20 回复 赞(0)
Garfield1407921685

11楼 Garfield1407921685

不知道怎样让大家满意的话,最好是集思广益,然后做投票,这样就都没意见了。

2021-12-16 11:27:23 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:31:27回复
来自地狱的呐喊

9楼 来自地狱的呐喊

打卡

2021-12-16 11:18:11 回复 赞(0)
开封李峰

8楼 开封李峰

感觉借鉴别人的还不如让不同年龄段的员工提供想法会更好。

2021-12-16 11:14:35 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:31:48回复
飞雪宝贝

7楼 飞雪宝贝

年会的重点在经费,哈哈哈

2021-12-16 11:08:14 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:32:18回复
优优妈

5楼 优优妈

创意的年会是比较难的,不过尽量去满足员工想要的,那还是比较容易做到的。

2021-12-16 10:58:02 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:32:29回复
坐在坟头的喜神

4楼 坐在坟头的喜神

好希望年终是去旅游,开始疫情这样注定只能留守了,呜呜呜~~~~~~

2021-12-16 10:54:28 回复 赞(0)
春风玉露

3楼 春风玉露

钱到位了一切都好说,最怕就是钱少还要求要举办高大上的年会。

2021-12-16 10:53:32 回复 赞(0)

大卡

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2021-12-16 18:32:41回复
大卡

2楼 大卡

韦大大老师——
本篇文章来自韦大大老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-12-16 09:38:22 回复 赞(0)
Jack27023

1楼 Jack27023

学习打卡

2021-12-16 09:06:10 回复 赞(0)

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人力资源专业科班出身、 十年企业人力资源管理实战经验、 国家人力资源管理师、 V信号:yuanxiuwei520, 感谢..
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