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提升招聘效率的2个关键!

作者 黄兰兰 更新于:2022-04-09 10:45 24395
我们是一家小企业,最近生产高峰期,各部门都催着我们要人,总是嫌弃我们招聘效率太低。大家也都知道,当前招聘有多么不容易,跳槽的人很少。我们也曾研究过过往的数据,想办法提升招聘效率,但是却不知道该怎么办?想问各位HR,我们这种情况应该如何提升招聘效率呢?
我们是一家小企业,最近生产高峰期,各部门都催着我们要人,总是嫌弃我们招聘效率太低。大家也都知道,当前招聘有多么不容易,跳槽的人很少。我们也曾研究过过往的数据,想办法提升招聘效率,但是却不知道该怎么办?想问各位HR,我们这种情况应该如何提升招聘效率呢?
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摘要:一抓招聘渠道的资源 二抓帮你招人的人的资源。

 

提升招聘效率的2个关键!

 

文/黄兰兰,专业提升、职场成长,为HR及管理者赋能!

(文章一律原创,抄袭必究) 

 

 

大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。

 

如何提升招聘效率,就抓2个关键因素:

 

一是抓招聘渠道的资源,二是抓帮你招人的人的资源。

 

在招聘上,HR的思维习惯往往是这样的:

 

一是大多通过外部招聘

 

主要是受业务部门的影响, 加上 hr 如果你也不了解 业务内部的人才状况,你就会被业务牵着走。

 

二是 hr 习惯了自己埋头苦干,而往往没有学会如何借业务的力,来获取你 想要的人才资源,导致招聘效率非常低,自己也很累。

 

那如何借业务的力,获取更多内部人才资源呢。

 

想要用活内部的人才资源,就需要先搭建内部的支持系统。

 

主要有 4个关键角色的支持:

 

1、业务老大或自己的 hr 上级

 

他们给的支持主要在于机制上的支持、活动的站台、强调宣导和资源/信息上的 提供。

 

比如当该岗位内部竞聘人数不足怎么办?没有多少人报名怎么办?

 

我的解决办法就是及时和业务老大沟通,先提供我整理出来的数据,让他看到竞聘人数少并不是符合条件的人少,而是没有意愿的人少。

 

以及没有意愿的原因也是多方面的,为此也做了一个预案来解决这个问题。

 

一方面是让你的上级或业务领导了解目前竞聘的困境需要他的支持,比如让他去动员 下面的业务经理,每个业务团队需要做动员活动,甚至硬性要求各个业务主管必 须出多少人参与本次竞聘等等。

 

HR也要做公司竞聘激励机制的宣讲,包括通过高层站台,更好的激励基层员工。

 

HR 要善于取得上层的支持,因为人才发展是从上至下来推动的。

 

招聘也是如此,第一责任是业务部门负责人。

 

2、各业务条线的业务经理/主管

 

他们既对下面的人了解,同时对其他事业部或业务线以及外部竞争对手人才情况,可能也了解的比较多。

 

尤其是人缘好、人脉广的业务经理/主管,如果你和他们关系搞好了,能给你 提供很多内部其他人才信息,以及外部人才信息。

 

可以帮助我们做内部资源的调配、和外部人才的寻猎。

 

3、内部的核心员工,比如绩优员工、储备干部等。

 

他们给的支持主要是内部资源/外部信息的提供,以及起 到标杆或带领的作用。

 

帮你做好内部推荐动作。

 

因为这部分员工有时比主管或经理更有号召力和说服力。因为他们本身就在基层,加上他们是属于优秀员工,其他员工也会经常向他们请教问题,寻求帮助。

 

所以他们能起到标杆和带领的作用。

 

多和他们加强沟通,建立良好的关系,协助我们 落实人才资源的问题。

 

当然,想让业务部门老帮你招人,是需要给他们好处或激励的。

 

要么是和其绩效考核、岗位晋升挂钩,毕竟人家才是招聘的第一责任人。

 

要么在加大内部推荐奖金的基础上,有一些新的玩法,成立内部招聘专项组,长期运营。

 

4、 HR 团队

 

比如 coe、ssc、BP等HR 团队,以及其 他事业部的 HR 伙伴等等。

 

他们给的支持主要是 hr 具体工作的协助支持和必要的资源/信息的提供。

 

比如其他事业部因为业务调整不需要那么多人,那你就可以快速与这个事业部的 bp 对接起来,按照公司的规定和要求,进行内部人才的流动。

 

这样瞬间就能解决你招聘的燃眉之急,并且内部的人稳定性还更好。

 

所以,综上,bp 要依靠群众的力量,从高层、中层、业务骨干以及 hr 团队这四 个角色,去搭建招聘的支持系统。

 

靠HR个人或HR部门想要快速提升招聘效率,除非你在这个行业有很多沉淀和积累。

 

不然人是不可能一下子招上的,就算招上了,稳定性也堪忧。

 

永远不要把招聘想的太简单,它是需要非常耐心、务实的一项工作。

 

没有速成的办法。

 

另外,还可以找到内部的猎手来一起帮助自己去找到优秀的合适的人选。

 

主要有 3 类特殊人群:

 

第一个是每月的新入职员工,给他们提供良好的应聘体验,吸引他们留下来。

 

这样新人尤其会在初期更积极去做推荐,因为这个时候对企业和岗位还有新鲜感, 以及也想推荐自己熟悉的人进来和自己作伴,让自己更有归属感。

 

第二个是特定属性的同事

 

比如像腾讯做过一件事情,有一次雅虎裁员,它的中国区研发中心要关闭掉,腾 讯的 hr 本来没有他们的任何信息,然后 hr 就从新入职的员工中间去找,看看有 没有来自雅虎的人,果然找到了,通过这些员工加进了很多人。

 

尤其是同行或竞争对手过来的已入职的员工,bp 一定要了解,可以通过公司人 力系统信息或去问业务主管经理去了解。他们会更熟悉这个圈子以及资源会更广, 且还更精准。

 

第三个是历史伯乐中活跃的高层次人群。

 

这个我们通过定期对内推进行数据统计和分析就能发现,哪些人是推荐达人。

 

推荐过很多人,或者是他推荐的人不多,但是命中率很高,

 

这些人是我们的伯乐圈子中的种子选手,是我们一定要主动去维护的,HR需要主动走近他们,吸引他们进来。

 

因篇幅关系,更多内容欢迎关注我的下方课程或联系我深入交流。

 

招聘课程:《从小白到招聘高手的4步修炼》

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招聘书籍《全能型招聘高手修炼手册》教你如何成为一名全能型招聘高手。

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2024-05-08 15:34
霓凰公主42710

13楼 霓凰公主42710

(接楼上)平时,不论是一线或科室,做好企业人才库的储备,若一线招聘数量大又紧急,可以联系中介,人员介绍、贴广告、网络、各类直播间等等方式进行;科室岗位同理。同时,做好招聘各项数据的统计和汇总,方便做招聘各项数据的分析,以数据来告诉业务部门目前的招聘现状。(个人意见,欢迎互相沟通)

2022-04-12 14:25:41 回复 赞(0)
霓凰公主42710

12楼 霓凰公主42710

招聘效率提升,这是系统的一个工程,一线和科室分开来看,但总的原则,不是业务部门说要多少人就要多少人的,先去看定编和定岗、定额,前期人力资源部门是否把这“三定”明确了,然后再根据目前企业的状况来分析缺编、缺岗情况,明确具体的招聘计划,同时制订规范的招聘流程,科室或一线或特殊岗需要的招聘时间清晰明确,一切按招聘流程走。

2022-04-12 14:20:49 回复 赞(0)
nj阿江

11楼 nj阿江

个人认为招聘焦虑是没用的,要复盘找原因,是渠道的问题、面试邀约话术的问题、各种原因列出来,逐一排查,然后优化最关键的点,才能提高效率

2022-04-12 13:00:55 回复 赞(0)
艾宇2013

10楼 艾宇2013

学到了

2022-04-12 12:48:24 回复 赞(0)
芳慧子123

9楼 芳慧子123

打卡

2022-04-12 12:46:24 回复 赞(0)
郓城手机客服

8楼 郓城手机客服

是的,有时候内部员工帮忙发朋友圈都挺有效的,而且招来的人还质量高一些

2022-04-12 12:41:03 回复 赞(0)
飞猪1

7楼 飞猪1

打卡

2022-04-12 12:36:06 回复 赞(0)
gduvfyv

6楼 gduvfyv

外部和内部招聘双管齐下,不放过任何一个可以招到人的渠道,努力一点一定可以招到人,抱怨和焦虑是没用的

2022-04-12 12:21:03 回复 赞(0)
ZKkendy

4楼 ZKkendy

除了传统的智联那些渠道之外,HR要多拓展新兴的招聘渠道,像利用招聘公众号、自己公司的品牌官方自媒体等等

2022-04-12 12:15:23 回复 赞(0)
小小不倒翁

3楼 小小不倒翁

内容很有启发性,招聘效率的提升需要抓住两个关键点,小本本记下来

2022-04-12 12:00:26 回复 赞(0)
云里飘

2楼 云里飘

其实这个案例首先看老板怎么定义提高招聘效率,是提高面试率、入职率还是留存率?不同的方向有不同的提升效率的方法的

2022-04-12 11:48:37 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

黄兰兰老师——
本篇文章来自黄兰兰老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

2022-04-12 09:17:58 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

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