多找几个选项，让老板决策

作者秉骏哥李志勇更新于：2022-10-09 16:42 17358

内容来自 2022-10-10 打卡话题观看本期直播

因现在的办公室离地铁站比较远，交通不是那么方便而且员工人数比较多办公室面积不够大，需要换个交通方便、面积更大的办公室。
我之前没遇到过这样的事情，想要老师帮忙指导一下以下问题：
1、怎么找新地方？
2、怎么和员工协商搬办公室的事情？
3、出现员工反对或者离职怎么办？

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摘要：公司要搬办公室、要到某个新地点，一定不是HR能够左右和决定的事情，HR只是跑前跑后了解情况、汇报领导，至于员工怎么想、会有什么声音或动作，能够事先想到的就准备到位，无法准备或突发情况出来的话，也是正常的，只要及时积极处理和上报就好了。

公司要搬办公室选择新地点，肯定无法满足或照顾到每一个员工的需求，以下一些通常的做法值得题主借鉴：

1、先了解员工心声

对办公室想搬到什么地方，不同员工肯定有不同要求，这时，HR可以这样：

让各部门负责人了解各自部门的情况，用表格形式报给HR；HR可以抽查部分员工，以核实真实性；HR然后汇总报公司领导研究讨论。

了解员工心声，一是可以对办公室选择提供基础信息，或者说较大程度满足多数员工意见；二是如果出现与员工想法不一致的决定，公司以便做出事先的准备，比如某些岗位人员可能离职的提前招聘或补充准备等。

2、选址主要考虑方面

通常搬迁办公室，要考虑的方面，按照我的理解，依照重要程度来看，依序可以是：

1）业务发展

也就是对公司业务、项目等开展更加便捷，有利于客户，有利于业绩提升，这才是最主要考虑的方面，毕竟业务、业绩有了，其他的都好谈。

比如：如果公司业务主要以高科技企业为主，那还是需要更接近于高新区的；如果企业的客户以机关事业单位为主，就可以考虑Z府部门附近；如果以高校为主，那自然离大学城近一些为好。

2）费用控制

包括场地面积不大不小、租金/水/电/物业/停车等费用，甚至确定地点后的装修风格以及费用都是要考虑的，毕竟它们是影响利润的因素之一。

3）员工稳定

也就是题主所担心的员工稳定性问题。

如果想员工稳定，一般就容易考虑到交通便利的位置，比如地铁站附近，毕竟坐地铁上下班的话，一是速度快，二是不容易误点，三是还显得光鲜。

但是，地铁附近的租金都不低，这就需要综合各方面因素来考虑和选择新地点了。

所以，在考虑员工心声或稳定性时，最主要的还是考虑主要关键员工的想法，毕竟他们的稳定，对公司来讲更为重要，毕竟这些人才不是随便能够寻找到的，对公司的贡献很大。基础不太重要员工的想法，就不是公司需要重点考虑的了，实在不行，可以协商离开，再行招聘类似员工的难度也不是很大。

3、多找几处

货比三家。可以多找几处，汇总情况后供领导选择。通过比较，就容易发现谁更优秀和性价比更高。

在寻找时，不能是寻找的几家都是离得比较近，或者是大差不差的情况，这样的“可比性”就不大，或者说比较接近、难分伯仲，这是在给领导出难题。

所以，在地段、区域等方面要适当拉开档次，有一定的层次区别，这样，领导就更容易确定下来，不然，让HR多跑几趟的可能就会增加。

4、是否协商

公司搬办公室，是否需要与员工协商？

这在不同的企业或者说不同的企业文化是有区别的，一些比较果断的老板，自然认为这是公司的事情，无需与员工协商，甚至都不用了解员工的心声，老板和公司决定了就是；一些所谓人性化或者比较名主的做法，就可能会听听员工的想法，最终怎么决定或选择，也不能一概而论，也会有多种变化或综合因素影响。

不管协商或不协商，对企业来说，都不违法，只是各自做法的区别，也是可以由企业自由决定和选择的，员工或他人无权过多指责。

5、应急对策

新办公室不管搬到哪里，或多或少都可能导致一些员工有想法，甚至做出离职。

但是，不管搬哪里，对公司领导或部门负责人来讲，一定是事先私下了解或问询过本部门重要员工的想法的，毕竟公司或部门也不想因为搬新址而失去他们，即使他们有想法或离职的决定，公司也可能会搬去那里，只是会事先做好招聘、替补等应急对策。

所以说，不管是员工反对，还是提出离职，对公司、部门或HR来说，都是非常正常的事情，积极面对和处理就是了。

反对的，尽量及时解释说明，能够同意或接受的，自然是好，实在说不通的，也无需过多费口舌，那就好说好散吧；如果要离职的，对于公司想留也不想留的，那就去吧，对于公司想留的，还是要多做思想工作，尽量挽留下来。

另外，公司也可以考虑拿出一部分费用来给予员工做出交通、租房等补贴之用，特别居住地离新地点较远的，兴许这样实施后，多数员工都会留下来，当然，这样的补贴不会太高，只是象征性或适当弥补罢了，如果能够动员租房员工到新地点附近租，就最好了。

总之，公司要搬办公室、要到某个新地点，一定不是HR能够左右和决定的事情，HR只是跑前跑后了解情况、汇报领导，至于员工怎么想、会有什么声音或动作，能够事先想到的就准备到位，无法准备或突发情况出来的话，也是正常的，只要及时积极处理和上报就好了。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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全部评论(15) 我参与的评论

15楼暖xin小偎

打卡学习

2022-10-10 12:41:25 回复赞(0)

13楼 ztl0391

多找几个方案让老板去定主意是比较稳妥的

2022-10-10 12:08:47 回复赞(0)

12楼许艳

老师的分析很有道理

2022-10-10 11:43:54 回复赞(0)

11楼 Oboe

学习了

2022-10-10 11:23:47 回复赞(0)

10楼灬沉醉

我觉得可以先跟老板确认预算是怎样的，最关注的是什么

2022-10-10 11:19:32 回复赞(0)

9楼林山哥

这是真的不吝啬在分享经验，受益匪浅

2022-10-10 11:04:58 回复赞(0)

8楼新华2008

打卡学习

2022-10-10 10:58:01 回复赞(0)

7楼王风

在同城换办公室不协商是没问题的，但我记得如果跨省换办公室员工因此离职是要赔偿的

2022-10-10 10:49:33 回复赞(0)

6楼基石教育樊斌

谢谢分享

2022-10-10 10:38:12 回复赞(0)

5楼正宗篱落

学习了

2022-10-10 10:31:04 回复赞(0)

3楼大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一，今年已是老师在三茅分享的第10个年头，发布文章近2000篇，大家可以点击老师头像订阅，也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-10-10 09:07:47 回复赞(0)

2楼豆豆发芽了

谢谢分享！

2022-10-10 08:53:56 回复赞(0)

1楼进修德业

学习了

2022-10-10 08:34:35 回复赞(0)

关于作者

秉骏哥李志勇

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获得 打卡牛人 专栏作家 三茅认证称号

HRD，一级人力师，20多年专注人资、深耕实操，自称“农民HR”，出版2本畅销书，专业文章几千篇，对人资、企业管理和职业..

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