不用纠结太多，找一个离地铁站近的地址即可

作者他乡沈冬青 2022-10-07 09:08 17801

内容来自 2022-10-10 打卡话题观看本期直播

因现在的办公室离地铁站比较远，交通不是那么方便而且员工人数比较多办公室面积不够大，需要换个交通方便、面积更大的办公室。
我之前没遇到过这样的事情，想要老师帮忙指导一下以下问题：
1、怎么找新地方？
2、怎么和员工协商搬办公室的事情？
3、出现员工反对或者离职怎么办？

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摘要：换公司地址，会引来员工的反对？那是肯定的，因为很多员工就是图这个地址离家近才来上班的，如果你找一个地址很远的，对员工的上下班造成影响的话，那就涉及到工作地点变更的问题了，有可能会引起劳动纠纷。因此，我们只要再找一个离地铁站近的地址就行了，其它的不用太纠结。

不用纠结太多，找一个离地铁站近的地址即可

根据楼主提的问题，我们一个一个地简要回答，其实这个工作应该是属于行政部，或者有的企业叫办公室干的工作，人力资源从业者干这个工作，相对比较少。我们这里说这个内容，倒不是HR不能做这项工作，其实这个工作比较简单。简单的不能再简单的问题，不知道为何还有人提问？

总体思路而言，肯定是就着公司的业务发展需要调整，至于这个调整带来的后遗症，或者说是弊端，那就可以忽略不计了。因为没有谁能将一个方案做到“完美无缺”，所有人的困境都能照顾到。

因此，我们只要把大脑站在“公司”立场上就行了；否则，你怎么去找地点，都会有负面作用的。

先来看第一个问题：怎么找新地方？

找新地方的条件，无非就是要满足两个核心要求，第一个就是办公场所面积要大，因为案例中描述的信息很清楚，因为人数变多，原有的地方已经容不下那么多人办公了。因此，面积足够大肯定是首要考虑的。其次，就是房租的费用，因为面积大了，肯定会涉及到租赁费“水涨船高”，公司能否承受一年几十万，甚至几百万的租赁费？如果租赁费不能承受，那么面积即便符合要求，公司可能也会放弃。

那么，这种考虑问题的方法属于什么思维呢？其实就是属于老板思维，老板就是这么想的。基本上10个老板，10个老板都会这么想。除非这个企业不在乎“钱”，只要地方足够大，钱不是问题，成本也不是问题，那你可以不用考虑费用的问题。如果你的企业是中小型企业的，老板创业不容易，肯定会考虑成本问题的。

如果老板考虑的重点是费用的问题，那么距离地铁站近的办公场所，或者在市中心的办公场所，房租肯定居高不下。如果要将房租费用下降几个等级，那么办公场所肯定离地铁站较远，甚至远离市中心位置，可能位置就比较偏了。

所以，最终的地点选择，一定是选择一个折中方案，地点距离和费用都算折中，既不是最贵的，也不是最便宜的。当然了，最终的方案由老板去做决策，我们只要筛选地址和费用即可。

第二个问题：怎么和员工协商搬办公室的事情？

在第一个问题已经被老板板上钉钉做了决策之后，我们HR就要评估新地址会给哪些员工造成困难？员工的上下班费用是否会增加，上下班时间是否会延长？公司是否有必要给员工一些交通补贴，来弥补这个地址调整带来的缺陷？

当方案决定之后，就直接召集员工开大会，和员工们协商一下地址更换的会议。在会上公布公司新的交通补贴方案。如果愿意接受这个交通补贴的，那么就在会议纪要上签字确认，不认可的，也在会议纪要上签字确认。

3、出现员工反对或者离职怎么办？

如果在前面2个程序基础上，有员工要离职的，那就让员工办理离职手续吧，不要影响公司的业绩发展和业务发展。因为这些员工你不让他离职，即便后期跟随公司去新地址上班了，他也会选择离职的。所以，早离职就赶紧办理交接手续，不要太纠结。

总而言之，办公地址更换，肯定会有员工离职，不管你怎么做方案，怎么做优化，肯定有员工觉得不适应新地址，会选择离开。所以，我们就把重点放在第1个问题、第2个问题上面就行了。

故，不用纠结太多，找一个离地铁站近的地址即可。

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