如何提高工作效率

作者李雨欣 2022-11-11 16:58 1548

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HR的工作大多是事务性的工作忙着的时候被打断就会忘记前面做过的事情或者事情要重新做最后一天下来发现自己有很多工作... 我要投稿 >

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在工作中有些人看似忙忙碌碌，却拿不出成绩，看不出成效。仔细观察，他们只是做出很努力的样子，实际上并不是真正的努力，无疑，他们的工作效率是低下的。那么如何提高工作效率？

一、做好精力管理:

以专注力为中心进行时间分配，在大脑专注力较强的时候，进行深度工作，在大脑专注力不是很强的时候，进行肤浅工作。

深度工作（deep work）：在无干扰的状态下专注进行的职业活动，使每个人的认知能力达到极限。此类工作能够创造新价值、提升新技能、且难以复制。

肤浅工作(shallow work)：对认知要求不好的事务性工作，往往在收到干扰的情况下开展。

以下是人的专注力随着时间而变化的图，顺着专注力的波动规律去做事，会很轻松。

如何提高工作效率

根据脑科学原理设计的最完美的一天

如何提高工作效率

时间	安排	备注
6：00-7：00	自我投资	大脑黄金时间
8：00-12：00	深度工作	专注时间、远离社交媒体
12：00-14：00	午饭、午休	休息、调整、大脑重启
14：00-16：00	肤浅工作	适当运动、更换场所
16：00-18：00	工作最后冲刺	专注力回升，设定在时间限制内完成工作
18：00-19：00	适量运动	大脑重启
19：00-21：00	自我投资	大脑的第二个黄金时间
21：00-23：00	放松时间	与家人聊天、读书、听音乐
23:00-7:00	睡眠时间	褪黑激素

二、制作TO DO 清单:

相信大家都有这样的经历，未开始工作前，脑子想着有很多的工作，总是感觉时间不够，杂乱无章。为了可以给大脑减负，同时避免工作中的遗漏，建议在开始工作前，制作一张TO DO清单，这个就是“蔡戈尼克效应”，即当目标没有实现时，人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后，人对已经完成的课题，记忆就没那么深刻了。有了TO DO清单，杂念就不会来干扰我们了。本人习惯用纸和笔，根据工作的轻重缓急，制作工作清单。

当按照列表逐一完成任务的过程，就会发现自己的创造力和成就感在上升，过程中还可以记录自己的工作灵感和创意，同时还可以规划下一阶段的工作清单。

三、及时行动：

俗话说开始就相当于成功一半了，完成胜过完美。不要拿“做不好事情我就不做”当借口。所谓的拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事，最本质的原因是恐惧。

内部恐惧在于：害怕做错、害怕失败害怕被惩罚。只要做事就会遇到困难，事情越有价值，困难就越具有规模，需要心平气和地面对；所以要接受现实，相信勤能补拙。

外部恐惧在于：过分在意别人的看法。人一旦开始认真做事，被嘲弄、被耻笑的几率往往高于被夸奖、被鼓励的几率，所以很多人做事“不求有功，但求无过”。事实上只有真正经历过的人，才清楚做对做好是多么不容易，所以他们会不吝一切机会去鼓励那些尝试做事的人，提出建设性意见和建议，惺惺相惜。所以不要太在意那些非建设性的负面评价，因为他们根本就不懂也没有经历过。

接受任务时，什么时候开始最好，更确切的答案是现在就开始。

四、深度工作：

在《深度工作》中提出选定适合你的深度哲学，第一类是禁欲主义哲学，远离手机、远离人群，把自己封闭起来，深入的思考与工作；第二类双峰哲学，就是一部分时间是专注工作时间，有一部分时间是与人群打交道、休闲时间；第三类节奏哲学，就是养成一个习惯，比如设定一个启动时间或情景，在每个固定的时间开始工作，或者是在某个固定场所，开始哪些工作，就是建立工作场。第四种记者哲学，随时随地有想法了，就开始深入工作，比如在战乱的情况下，在出差的火车上或飞机上随时开始深度工作。专注工作可以带来喜悦和幸福，让你沉浸其中，产生心流。

深度工作唤醒你当前智力水平下的每一点价值所需，让我们汇聚专注之光，发现每一处深藏的真理。

五、管理社交媒体：

如果你一天天沉迷于手机的打扰之中，时不时地看一下手机或电子邮件，时不时地看一下是否有人回信息、点赞，长此以往，你的大脑会形成一种疾病，叫做心智残疾。据研究发现，当你从某项任务A转移到B时，你的注意力并没有即时转移，你的注意力残留仍然在思考原始的任务，就是说你的注意力还会有一段分散的时间。所以如果要提高工作效率，需要长时间无干扰地工作即深度工作，所以管理好社交媒体。

深度工作对抗的是我们心中向下的力量，我们总喜欢休息，或者总喜欢取悦他人，或者总喜欢刷存在感，这些东西都能够很方便地通过电子产品与互联网连接。我可以变得不那么容易联系到，设定集中处理邮件、手机短信、微信的时间，不要让时间被撕成碎片，利用大块的专注时间创造更多有价值的东西，做有深度的智人。

六、遵循15·45·90法则

据研究发现，人的高度专注状态一般只能持续15分钟，不会超过20分钟，所以需要将15-20中当做一个专注力单元时间。比如番茄工作法，即20分钟工作+5分钟休息作为一个时间单位，专注工作后用5分钟时间休息，比如上厕所、倒水啊、看看窗外等等，然后再继续进入下一个基本时间单位，即另一个20分钟。

据相关研究发现，人体内有一种周期性规律，叫做“亚昼夜节律”，即人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟来交替，形成一个循环。所以成年人的专注力持续时间的极限是90分钟，最好以15分钟为基本时间单位，每隔15分钟小休息一下，以3个15分钟，即45分钟为一个工作单位，短暂休息一下，到90分钟再大休息一下。在现实中比如学校的一节课时间一般设置为45分钟，一场球赛的时间一般为90分钟，然后中间休息一般休息15分钟。遵守15·45·90规则，按照大脑的节奏，进行“冲浪”，顺势而为，让工作效率提高。

七、高效休息

1、保持好睡眠

起床和就寝的时间要固定，让大脑记住生物钟的节奏，大脑喜欢有节奏的事情。相信熬夜的人都有这样的感受，如果熬1、2个通宵，总会觉得昏昏沉沉，这是因为大脑的杂质太多了。只有当大脑进入深度睡眠，大脑才会分泌足够多的脊髓液，脊髓液可以起到清洗大脑的作用，所以睡眠比较好，第二天起来会感觉神清气爽，大脑变得异常活跃，即达到前面提到的大脑黄金期。

2、接触美好事物

从工作和生活中解放出来，走进大自然，接触超越人类格局的非人工产物，去看看画、听听音乐，美好的感觉可以直接作用于大脑的奖励系统和外侧前额皮叶皮质，可以让人平静、愉悦，仿佛给大脑服用了镇静剂。

3、坚持适当运动

大多数人都疲于脑力活动，当“心累”时，躯体活动是缓解疲劳的最佳方法。觉得脑子不转时，可以进行10~15分钟的快步走，这样的肌肉训练有助将下肢的血液打回心脏，促进细胞含氧量，让大脑恢复精神。

4、回老家看看

如果感觉压力特别大，可以去你成长的地方看看。因为成长环境可以让人平静，看着小时候玩耍过的地方，听着熟悉的叫卖声，遇见熟悉的人，走过从前走过的街道，想想小时候的梦想，感觉时间一下子被拉得很慢，体验到前所未有的归属感，心情很快就能平静下来。

在《高效休息》中作者引用朱迪·布朗的一首名叫《火》的诗

是什么让火焰燃烧

是薪柴之间的空隙

它们靠彼此呼吸

好事也好，薪柴也罢

堆的太多、太密