摘要:年度培训计划,既要看需求调查,还要看公司需要、部门/员工业绩,也要关注到常规和领导特别要求,要有公司/部门/班组的三级计划,这样形成培训体系,效果就会更好。
培训需求调查后,结合老板要求“要安排一些非工作需要”,对于年度培训计划,可以这样来考虑:
1、分类整理
正如题主所述,员工的培训需求五花八门,专业能力、管理能力、情商提升、生活知识等。
不妨就按照以上大类进行整理,再按照同样内容被“需求”的员工数量或部门数来汇总,哪些是大家更需求的,就比较清楚了。
整理,当然是用表格形式,如果需求中有时间、具体内容的,也可以一并附上。
2、HR建议
对于这些培训需求,不管看起来有多乱,HR也要提出自己的意见或看法,不能全都拿给上级去审核,这样,上级就可能责怪HR没有任何建议。我认为,建议要以包括三个方面:
1)如何选择
那么杂而多的培训需求,结合公司实际情况和发展,以及老板的要求,再看看去年的计划,按照HR对公司和相关领导的熟练程度,也是可以提出自己的舍弃建议。
比如:那些与部门、工作或公司产品或服务以及员工或管理人员工作能力、业绩等起到“查漏补缺”效果的内容,便是可以选上的,当然,还需要结合公司培训资源和时间、地点的选择,也就是不能选择太多。
2)谁来培训
培训的组织无疑可以是HR部门,但是,谁来做具体的培训讲师,课件/培训形式/场地等都需要落实。内训能够搞定的,绝不请外部。
如果有些内容要搞外部,那么,相应的调查、机构选择、讲师等就要提前准备,外部培训的内容大致有哪些,题主也要提出来,其费用/目前疫情形式下组织难度等,是请进来还是送出去,会否涉及培训协议签订等。
3)其他内容
除了需求调查内容外,一些常规的培训项目是必需的,比如安全、防疫等,另外,领导会考虑其他内容吗,也是题主需要替上级想到的,也可以提出自己的见解,至少要及时提醒领导“有否这方面的想法”。
3、组织讨论
HR汇总整理并提出自己看法后,正常讲,就可以组织各部门负责人来讨论了,也就是说“要集大家的想法,对那些需求调查的内容进行取舍或增删”,然后送给上级领导定舵。
当然,也可以将整理的内容,直接送给上级审阅,吸取上级意见后完善,再送公司领导批准,这样,就少去各部门再讨论的环节,毕竟他们已经被调查过了,提出了各自意见,这时,理应由公司领导批准和拍板的时候了。
4、形成计划
不管经过多少次讨论或反复完善,只要大领导认为可以了,就形成书面年度培训计划报告,前面一段文字说明计划的过程和意义,接着就是计划主体部分,即表格形式呈现,按照序号以培训安排的时间顺序来进行,每一项计划最好能够清楚呈现5W2H,量化或准确定性后便于检查和追溯,最后一段文字则说明计划的严格执行/达到什么效果/请大家遵守执行等。
然后按照文件送审的格式,一级一级送审,一旦批准,盖上公章或HR部门章,复印分发给各部门,明年按此计划实施便是,这项工作无疑应当在本月底前完成。
5、三级计划
只有公司培训计划,严格来说,是不完整或不系统的,难以起到将培训落实到每个员工头上。所以,部门、班组的培训也是不能少的。而且必须同样于本月底前完成,并将计划复印件备份存于HR部门处,以备HR随时进行检查监督。
但是,在制订计划时,公司/部门和班组的内容,不能矛盾,有的不能重复,HR要关注大家的计划,并提出适当的建议;另外,以上培训需求的某些方面,公司层面不方便组织的,特别是只涉及某一个部门或一两个部门甚至是部分员工的,其实是可以纳入到部门或班组的计划的。
各级计划的格式,HR还是要统一起来,这样方便查阅,对内对外也显得比较规范和专业。
计划再好,也需要执行来检验,所以,计划需要执行中完善和调整,并不是计划了就不能变动,但是,变动需要经过相关领导认可,不是谁说变就可以变的。
14楼 天使子杰
年度培训计划,分解为:年度+培训+计划。
年度:一年工作的开展,首先要考虑的是整体性、预算性、可实施性,从而进行整体资源整合。
培训:要弄清楚公司当年对于培训的方向是什么、现有培训资源是什么、最应该给哪些人做哪些培训,弄清楚这些以后,人资先划分好培训范围,再请各部门在培训范围内进行选择,就会避免出现五花八门的培训调研信息。
计划:梳理培训需求,整合培训资源,制定培训计划。
13楼 古筝
需求不是都要做成计划,这就是计划的作用
12楼 天天围城
老师说的在理,培训需求再多,第一,先筛选掉和企业发展无关的培训;第二,再筛选掉完全无法满足培训,第三,好钢要用在刀刃上。
11楼 Unique唯一
大部分培训计划都是大而全,最后完全无法落地的..
10楼 caiying22
学习了
9楼 瑜薇
谢谢老师分享
8楼 鸿鹄小东
三级计划方案,司/部/岗,各个设定负责人,才能一一落地到位。
7楼 S_1340536505
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6楼 00lyy
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5楼 red wan
感谢分享!!!
4楼 陈小丽
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3楼 夏日的向日葵
也是在坐培训预算
2楼 毅行
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1楼 flytt520
老师哪里人呢,阳了没有。我们同事基本都阳了,呜呜呜
秉骏哥李志勇
@flytt520:阳不阳,不晓得,反正没得什么感觉,管他的啊,来吧,让暴风雨来得更猛烈些吧。